Cross Segmentos - Linha Datasul - ECD - Etapas para geração dos arquivos da ECD

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Dúvida
Como obter ajuda para geração dos arquivos ECD - Escrituração Contábil Digital?

Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - SPED / Escrituração Contábil Digital (ECD) - Versão 12

Solução
Neste artigo orientamos sobre cada etapa de geração dos arquivos para a fiscalização. Cada etapa destaca documentação complementar com o objetivo de orientar sobre a correta geração da obrigação. 

1. Ambiente deve estar com os pacotes atualizados:
Atualização 2026

2. Definição do plano de contas referencial:
Conceitos:
Orientações gerais
Orientações gerais sobre as traduções
Inclusão das traduções plano de contas da Receita Federal
Exportar traduções de plano existente:
Exportar traduções
Leiaute arquivo de importação das traduções matriz Sped 
Importação traduções:
Importação das traduções
Erro 11443 na importação do arquivo 
Erro 22638 - Tradução de conta não poderá ter UN igual a branco

Artigos relacionados:
Na geração automática para algumas contas contábeis não foi definido o código de conta referencial 
Opção Geração Arquivo de importação 

3. Cadastro de participantes e/ou definição de lançamentos extemporâneos, cadastros não obrigatórios:
Participantes - Orientações gerais
Programa: UTB062 - Cadastro Empresa SCP (prgint/utb/utb062aa.r) - Controle SCP por Unidade de Negócio

4. Extração dos dados para as tabelas do módulo MLF - Módulo Layout Fiscal, primeiro extração do diário geral para disponibilizar o plano de contas, depois extração de cada diário auxiliar:
LF0302 - Extrator dos dados Sped Contábil

5. Importação do layout fiscal código 20. A geração dos dados de 2019 e anos seguintes passa a depender somente da atualização dos programas de cada exercício. 
ECD - Versão Layout

6. Definição dos parâmetros layout fiscal:
LF0101 - Parâmetros Layout Fiscal

7. Revisão cadastros do módulo MLF:
LF0203 - Cadastro dos registros DMPL/DLPA 
LF0203 - Cadastro Estabelecimento Sped Contábil
LF0203 - Cadastro Identificação dos Auditores Independentes
LF0203 - Cadastro Identificação dos Signatários  
LF0203 - Cadastro Instituição Responsável Entidade
LF0203 - Cadastro Livros do Diário
LF0203 - Cadastro Participante
LF0203 - Tabelas não são visualizadas  

8. Geração e validação de cada arquivo ECD. Iniciar a geração de cada livro auxiliar e efetuar a validação de cada arquivo gerado. Não existindo erros nos livros auxiliares, por último fazer a geração do diário geral e validar. Artigos relacionados a Geração dos arquivos:
LF0200 - Layout Geração Arquivos
LF0250 - Geração do Diário Geral Resumido ou Detalhado
LF0250 - Parametrização campos da Geração
LF0250 - Preenchimento automático do Código Estabelecimento 
LF0200/LF0250 - Mensagem 36452 Dados não encontrados para a geração 

Opção de geração Tipo ECD: 
1- ECD de Empresa participante em SCP como sócio ostensivo e 
2- ECD da SCP, avaliar procedimentos de controle: Controle SCP por Unidade de Negócio
Opção parametrização Registros:
Registro I052: Indicação dos Códigos de Aglutinação 
Registro I053: Subcontas Correlatas
Registro I157: Transferência de Saldos de Plano de Contas Anterior
Registro J150: Não apresenta saldo contábil do ano anterior 
Registro J210 e Registro J215
Registro J800: Outras Informações
Registro J801: Termo de Verificação para Fins de Substituição da ECD

Orientações sobre mensagens apresentadas pelo programa da Receita Federal na validação do arquivo: 
Validação: A conta &1 possui natureza &2 na ecd atual que é diferente da natureza &3 da conta &1 na ecd recuperada (anterior)
Validação: A conta constante no registro I015 deve ser analítica no plano de contas (I050)
Validação: A conta constante no registro I015 deve ser sintética no I050 do livro auxiliar
Validação: A Conta/Centro de Custo foi recuperada de escrituração anterior (consta no registro C155 ) e não existe no primeiro mês da escrituração atual (no registro I155 ou I157).
Validação: A Data do início da ECD é diferente da data de abertura da Empresa do cadastro da Receita Federal
Validação: A natureza da conta referencial informada no registro I051 é diferente da natureza da conta pai para a qual foi mapeada
Validação: As contas de resultado, nos meses em que houver encerramento, devem ter saldo zero
Validação: Campo não informado ou inválido: UF_CRC-J930
Validação: Campo obrigatório não preenchido: 12-IND_RESP_LEGAL-J930
Validação: Código de aglutinação e o código de aglutinação superior da linha sendo validada não pertencem ao mesmo grupo - IND_GRP_BAL
Validação: Código do Centro de Custo não encontrado nos registros de Centro de Custo
Validação: Código do tipo de plano não encontrado na Tabela de Tipo de Planos da ECF
Validação: Conta não existe no plano de contas referencial informado no registro 0000 (COD_PLAN_REF)
Validação: Deve existir pelo menos um registro J100(Balanço) e um J150(DRE) para cada registro J005(Demonstração Contábil) informado
Validação: Deverá existir pelo menos um registro I157 no arquivo se 0000.IND_MUDANCA_PC igual a 1
Validação: Erros ao validar Empresa que não tem movimentos nas contas de resultado
Validação: Esta escrituração foi criada/importada utilizando uma estrutura não mais aceita
Validação: Foi informada a data de encerramento do exercício social do período, mas não foi informado registro I350
Validação: Formato do arquivo de escrituração não é válido. A primeira linha do arquivo não possui uma estrutura válida.
Validação: Inconsistência do preenchimento do centro de custo de registros I051 com o mesmo código de conta referencial
Validação: Não é possível a existência de registros I051 subordinados ao mesmo registro I050 e mesmo código referencial com centro de custo vazio e outro com centro de custo preenchido
Validação: No Balanço Patrimonial, o somatório do saldo inicial do Ativo está diferente do somatório do saldo inicial do Passivo
Validação: O Balanço deve conter apenas duas linhas com nível de aglutinação igual a 1
Validação: O Bloco I não foi importado pois contém erros
Validação: O Bloco J não foi importado pois contém erros
Validação: O campo COD_HASH_AUX é obrigatório para escrituração Resumida
Validação: O campo não pode conter nenhum caracter especial e nem máscara de edição: 10-IM / 08-IE
Validação: O código de aglutinação de uma linha de detalhe da demonstração contábil deve ser informado em pelo menos um registro I052
Validação: O registro I051 é obrigatório para plano de contas referencial informado registro 0000
Validação: O saldo final do código de aglutinação é diferente do saldo final calculado com base nos registros de saldo periódico na mesma data
Validação: O saldo inicial (J100.VL_CTA_INI) informado na linha de detalhe do Balanço Patrimonial está diferente do saldo inicial calculado
Validação: O Valor do saldo inicial (VL_CTA_INI) do código de aglutinação informado na DRE é diferente do saldo do código (VL_CTA_FIN) imediatamente anterior
Validação: Registro obrigatório não informado - 0007
Validação: Registro obrigatório não informado - I012
Validação: Registro obrigatório não informado - I015
Validação: Saldo da conta antes do encerramento não corresponde ao total dos lançamentos de encerramento
Validação: Soma dos lançamentos a crédito, nos registros de Partidas do Lançamento, é diferente do valor informado no registro de Saldos Periódicos.
Validação: Soma dos lançamentos a débito, nos registros de Partidas do Lançamento, é diferente do valor informado no registro de Saldos Periódicos
Validação: Um lançamento pode ter vários registros a débito e a crédito quando relativo ao mesmo fato contábil
Validação: Um, e apenas um, signatário deve ser assinalado como responsável legal para validação junto a RFB

Orientações sobre mensagens apresentadas pelo programa da Receita Federal na transmissão do arquivo: 
Transmissão: Erro! A escrituração não será transmitida 

Importante
Dúvidas pontuais ou problemas são tratados pelo Suporte. Para cada situação a ser analisada, deve ser aberto um atendimento ou entrar em contato com o Suporte Telefônico. Acompanhamentos em um único atendimento são realizados pela equipe de Consultoria.

Saiba mais
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