FAQs - Suporte técnico

Cross Segmentos - Linha Datasul - ECD - Registro J801: Termo de Verificação para Fins de Substituição da ECD

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Dúvida
Como gerar o registro J801 - Termo de Verificação para Fins de Substituição da ECD - Escrituração Contábil Digital no arquivo do SPED Contábil - Sistema Público de Escrituração Digital?

Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - SPED / Escrituração Contábil Digital (ECD) - Versão 12

Solução
Para criar o registro J801, acessar o programa LF0200 - Interpretador de Layout (lfp/lf0200.r) e selecionar o layout desejado. Em seguida, ao abrir o programa  LF0201 - Gerador de Arquivos, clicar na aba Parâmetro e, em seguida, clicar no botão Registros:

1.jpg

Ao abrir a nova janela, selecionar a opção J801 - Termo de Verificação para Fins de Substituição da ECD e informar o diretório onde existe o arquivo .RTF que será importado para o registro J801:

2.jpg

No diretório que informar não poderá existir qualquer outro arquivo .RTF, deverá deixar somente o arquivo relacionado ao registro J801:

3.jpg

Importante
A partir da versão 7.00 o registro J801 possui sete campos ao todo:

1. Campo 01 - REG: identificação do tipo de registro, sendo gerado com conteúdo fixo J801;

2. Campo 02 - TIPO_DOC: o tipo de documento será criado com a informação 001, pois este tipo é o único solicitado pela Receita Federal no manual do SPED Contábil;

3. Campo 03 - DESC_RTF: é a descrição do documento. Para isso, utilizará o nome do arquivo descartando os três primeiros caracteres numerais, o espaço em branco e a extensão .RTF.  
Exemplo: nome do arquivo 001 Termo de Substituição da ECD.rtf. Neste caso o gerador considerará a descrição como Termo de Substituição da ECD;

4. Campo 04 - COD_MOT_SUBS: é o código do motivo da substituição. Utiliza os três primeiros caracteres numerais do nome do arquivo.
Exemplo: nome do arquivo 001 Termo de Substituição da ECD.rtf. Neste caso o gerador considerará o código 001. Os códigos dos motivos de substituição disponíveis, de acordo com o manual do SPED Contábil no site da Receita Federal, são estes:

001 - Mudanças de saldos das contas que não podem ser realizadas por meio de lançamentos extemporâneos
002 - Alteração de assinatura
003 - Alteração de demonstrações contábeis
004 - Alteração da forma de escrituração contábil
005 - Alteração do número do livro
099 - Outros

5. Campo 05 - HASH_RTF: código hash do arquivo incluído será criado durante a validação no PVA - Programa Validador e Assinador, então este campo será enviado em branco pelo gerador;

6. Campo 06 - ARQ_RTF: sequência de bytes que representam o arquivo .RTF que serão as informações contidas no arquivo importado;

7. Campo 07 - IND_FIM_RTF: identificação do fim do arquivo que é o conteúdo fixo J801FIM.

A inclusão do registro J801 foi liberado pela Receita Federal a partir da versão de layout 5.00. Na versão 5.00 e 6.00, o registro J801 possui seis campos ao todo. O campo 04 - COD_MOT_SUBS citado acima, aparecerá apenas a partir da versão 7.00.

Deste modo, supondo que o arquivo do SPED Contábil seja gerado com a versão 5.00 ou 6.00 e importe o arquivo 004 Termo de Substituição da ECD.rtf para gerar o registro J801, o campo 02 - TIPO_DOC deste registro ficará com o valor 001, pois ele é o único tipo disponível no manual da Receita Federal. Já a informação 004 do nome do arquivo não será utilizada em qualquer campo do registro J801.

Saiba mais
Cross Segmentos - Linha Datasul - ECD - Registro J800: Outras Informações

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