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Dúvida
Quais são as etapas para geração dos arquivos ECD - Escrituração Contábil Digital?

Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - SPED / Escrituração Contábil Digital (ECD) - Versão 12

Solução
As etapas para geração dos arquivos para a fiscalização são:

1. Ambiente deve estar com os pacotes atualizados:
Cross Segmentos - Linha Datasul - ECD - Atualização 2024

2. Definição do plano de contas referencial:
Cross Segmentos - Linha Datasul - ECD - Plano Referencial - Orientações gerais
Cross Segmentos - Linha Datasul - ECD - Plano Referencial - Orientações gerais sobre as traduções
Cross Segmentos - Linha Datasul - ECD - Plano Referencial - Inclusão manual das traduções
Cross Segmentos - Linha Datasul - ECD - Plano Referencial - Exportar traduções
Cross Segmentos - Linha Datasul - ECD - Plano Referencial - Importação das traduções
Cross Segmentos - Linha Datasul - ECD - Plano Referencial - Geração automática do arquivo de importação

3. Cadastro de participantes e/ou definição de lançamentos extemporâneos, cadastros não obrigatórios:
Cross Segmentos - Linha Datasul - ECD - Participantes - Orientações gerais
Programa: UTB062 - Cadastro Empresa SCP (prgint/utb/utb062aa.r) - Controle SCP por Unidade de Negócio

4. Extração dos dados para as tabelas do módulo MLF - Módulo Layout Fiscal, primeiro extração do diário geral para disponibilizar o plano de contas, depois extração de cada diário auxiliar:
Cross Segmentos - Linha Datasul - ECD - LF0302 - Extrator dos dados Sped Contábil

5. Importação do layout fiscal código 20. A geração dos dados de 2019 e anos seguintes passa a depender somente da atualização dos programas de cada exercício. 
Cross Segmentos - Linha Datasul - ECD - Versão Layout

6. Definição dos parâmetros layout fiscal:
Cross Segmentos - Linha Datasul - ECD - LF0101 - Parâmetros Layout Fiscal

7. Revisão cadastros do módulo MLF:
Cross Segmentos - Linha Datasul - ECD - LF0203 - Cadastro Estabelecimento Sped Contábil
Cross Segmentos - Linha Datasul - ECD - LF0203 - Cadastro Instituição Responsável Entidade
Cross Segmentos - Linha Datasul - ECD - LF0203 - Cadastro Livros do Diário
Cross Segmentos - Linha Datasul - ECD - LF0203 - Cadastro Identificação dos Signatários
Cross Segmentos - Linha Datasul - ECD - LF0203 - Cadastro Participante
Cross Segmentos - Linha Datasul - ECD - LF0203 - Cadastro dos registros DMPL/DLPA

8. Geração e validação de cada arquivo ECD. Iniciar a geração de cada livro auxiliar e efetuar a validação de cada arquivo gerado. Não existindo erros nos livros auxiliares, por último fazer a geração do diário geral e validar. Artigos relacionados a Geração dos arquivos:
Cross Segmentos - Linha Datasul - ECD - LF0200 - Layout Geração Arquivos
Cross Segmentos - Linha Datasul - ECD - LF0250 - Geração do Diário Geral Resumido ou Detalhado
Cross Segmentos - Linha Datasul - ECD - LF0250 - Parametrização demais campos da Geração

Opção de geração Tipo ECD:
1- ECD de Empresa participante em SCP como sócio ostensivo e
2- ECD da SCP, avaliar procedimentos de controle: Controle SCP por Unidade de Negócio
Opção parametrização Registros:
Cross Segmentos - Linha Datasul - ECD - Registro I053: Subcontas Correlatas
Cross Segmentos - Linha Datasul - ECD - Registro I157: Transferência de Saldos de Plano de Contas Anterior
Cross Segmentos - Linha Datasul - ECD - Registro J210 e Registro J215
Cross Segmentos - Linha Datasul - ECD - Registro J800: Outras Informações
Cross Segmentos - Linha Datasul - ECD - Registro J801: Termo de Verificação para Fins de Substituição da ECD

Orientações sobre mensagens apresentadas pelo programa da Receita Federal na validação do arquivo: 
Validação: A conta constante no registro I015 deve ser analítica no plano de contas (I050)
Validação: A conta constante no registro I015 deve ser sintética no I050 do livro auxiliar
Validação: A Conta/Centro de Custo foi recuperada de escrituração anterior (consta no registro C155 ) e não existe no primeiro mês da escrituração atual (no registro I155 ou I157)
Validação: A natureza da conta referencial informada no registro I051 é diferente da natureza da conta pai para a qual foi mapeada
Validação: As contas de resultado, nos meses em que houver encerramento, devem ter saldo zero
Validação: Campo obrigatório não preenchido: 12-IND_RESP_LEGAL-J930
Validação: Campo não informado ou inválido: UF_CRC-J930
Validação: Código de aglutinação e o código de aglutinação superior da linha sendo validada não pertencem ao mesmo grupo - IND_GRP_BAL
Validação: Código do Centro de Custo não encontrado nos registros de Centro de Custo
Validação: Código do tipo de plano não encontrado na Tabela de Tipo de Planos da ECF
Validação: Conta não existe no plano de contas referencial informado no registro 0000 (COD_PLAN_REF)
Validação: Erros ao validar Empresa que não tem movimentos nas contas de resultado
Validação: Esta escrituração foi criada/importada utilizando uma estrutura não mais aceita
Validação: Foi informada a data de encerramento do exercício social do período, mas não foi informado registro I350
Validação: Formato do arquivo de escrituração não é válido. A primeira linha do arquivo não possui uma estrutura válida.
Validação: Inconsistência do preenchimento do centro de custo de registros I051 com o mesmo código de conta referencial
Validação: Não é possível a existência de registros I051 subordinados ao mesmo registro I050 e mesmo código referencial com centro de custo vazio e outro com centro de custo preenchido
Validação: No Balanço Patrimonial, o somatório do saldo inicial do Ativo está diferente do somatório do saldo inicial do Passivo
Validação: O Balanço deve conter apenas duas linhas com nível de aglutinação igual a 1
Validação: O Bloco I não foi importado pois contém erros
Validação: O Bloco J não foi importado pois contém erros
Validação: O campo não pode conter nenhum caracter especial e nem máscara de edição: 10-IM / 08-IE
Validação: O código de aglutinação de uma linha de detalhe da demonstração contábil deve ser informado em pelo menos um registro I052
Validação: O registro I051 é obrigatório para plano de contas referencial informado registro 0000
Validação: O Valor do saldo inicial (VL_CTA_INI) do código de aglutinação informado na DRE é diferente do saldo do código (VL_CTA_FIN) imediatamente anterior
Validação: O saldo final do código de aglutinação é diferente do saldo final calculado com base nos registros de saldo periódico na mesma data
Validação: O saldo inicial (J100.VL_CTA_INI) informado na linha de detalhe do Balanço Patrimonial está diferente do saldo inicial calculado
Validação: Registro obrigatório não informado - 0007
Validação: Registro obrigatório não informado - I012
Validação: Registro obrigatório não informado - I015
Validação: Saldo da conta antes do encerramento não corresponde ao total dos lançamentos de encerramento
Validação: Um lançamento pode ter vários registros a débito e a crédito quando relativo ao mesmo fato contábil
Validação: Um, e apenas um, signatário deve ser assinalado como responsável legal para validação junto a RFB

Importante
Dúvidas pontuais ou problemas são tratados pelo Suporte. Para cada situação a ser analisada, deve ser aberto um atendimento ou entrar em contato com o Suporte Telefônico. Acompanhamentos em um único atendimento são realizados pela equipe de Consultoria.

Saiba mais
Outros artigos estão disponíveis no link: Sped / Escrituração Contábil Digital (ECD).