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Dúvida
Qual a parametrização necessária para ocorrer o controle do orçamento pelo módulo BGC - Execução Orçamentária?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Execução Orçamentária (BGC) – Versão 12
Solução
O Sistema, para controle do orçamento, permite a criação de vários Cenários Orçamentários, e para o BGC é necessário informar qual será o cenário Base para Execução Orçamentária no programa BDG001 - Manutenção Cenário Orçamentário (prgfin/bdg/bdg001aa.r):
O orçamento ao ser definido, além do Cenário Orçamentário, é vinculado a um código de Unidade Orçamentária. Para o BGC é obrigatória a definição de pelo menos um tipo de informação relacionada a Unidade Orçamentária.
No início do processo de parametrização, no programa BDG006 - Manutenção Unidade Orçamentária (prgfin/bdg/bdg006aa.r), sugere-se relacionar inicialmente o tipo de informação Empresa com possibilidade de ajuste posterior, à medida que forem sendo definidas todas as regras de controle desejadas para o orçamento da empresa.
A Unidade Orçamentária será desconsiderada pelo BGC quando não existir informação de Relacionamentos da Unidade Orçamentária.
O Tipo de Informação parametrizado na Unidade Orçamentária, também deverá ser definido no programa BGC002 - Manutenção Ordem de Busca (prgfin/bgc/bgc002aa.r):
Através das informações definidas na ordem de busca, permite ao Sistema no momento da integração dos módulos com o BGC, determinar além da Unidade Orçamentária, qual o Parâmetro de Bloqueio que deverá ser considerado para controle. Sugere-se no programa BGC005 - Manutenção Parâmetro de Bloqueio (prgfin/bgc/bgc005aa.r) criar inicialmente o tipo de informação Empresa com possibilidade de ajuste posterior, à medida que forem sendo definidas todas as regras de controle.
Para informações sobre como o Sistema controla as opções de parametrização Considerar no Bloqueio, Periodicidade de Bloqueio e Estouro permitido, consultar artigos relacionados, indicados no tópico Saiba mais.
Após definição dos cadastros Cenário Orçamentário, Unidade Orçamentária, Ordem de Busca e Parâmetro de Bloqueio, é necessário existir orçamento válido para o período da movimentação com versão Aprovada, no programa BDG703 - Manutenção Orçamento Contábil (prgfin/bdg/bdg703aa.r):
Saiba mais
Cross Segmentos - Linha Datasul - BGC - Pontos de Integração com a Execução Orçamentária
Para a integração dos módulos com a Execução Orçamentária ocorrer são verificados os parâmetros detalhados no artigo Cross Segmentos - Linha Datasul - BGC - Parâmetros de Integração
Informações sobre o Bloqueio, verificar os artigos:
Cross Segmentos - Linha Datasul - BGC - BGC005 - Periodicidade de Bloqueio
Cross Segmentos - Linha Datasul - BGC - BGC005 - Considerar no Bloqueio
Detalhes de como o Sistema localiza a Unidade Orçamentária e Parâmetro de Bloqueio, acessar os artigos abaixo:
Cross Segmentos - Linha Datasul - BGC - Localização Unidade Orçamentária
Cross Segmentos - Linha Datasul - BGC - Localização Parâmetro de Bloqueio
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