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Dúvida
Como realizar a carga de bens no módulo Ativo Fixo?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) – Ativo Fixo (FAS) – Versão 12
Solução
Para realizar a importação acessar o programa DCF727ZA - Executa Importação de Bens Patrimoniais (prgint/dcf/dcf727za.r).
O detalhamento do leiaute e exemplos de definição de cada arquivo, estão disponíveis na opção Layout Imp. A informação Nro Sequencial Bem é o número que faz a ligação das informações entre os arquivos. O arquivo Bem terá as informações cadastrais do bem, o arquivo Alocação terá as informações de centro de custo e unidade de negócio do bem, o arquivo de Valores determina os valores do bem e incorporações. O arquivo de Incorporação determina as informações cadastrais das incorporações.
Opções Erro de Importação e Executa Imp, parametrização que permite o controle de validação do conteúdo dos arquivos de importação e tratamento na apresentação das ocorrências. Para que todas as situações de problemas sejam listadas, marcar Ignorar e não marcar a opção Executa Imp.
Se marcar as opções Abandonar ou Interagir, o Sistema irá interromper o processo de validação após primeira inconsistência encontrada.
Arquivos Externos: Indicar os arquivos preparados para o processo de importação. Arquivos obrigatórios são Bens, Valores e Alocações. Os arquivos Incorporação e Residual Mínimo não são obrigatórios e o campo vinculado pode ser mantido em branco.
O nome do arquivo e diretórios de armazenamento utilizar no máximo 8 caracteres. Evitar nomenclatura com pontos e acentuação gráfica para as pastas em que o arquivo é armazenado.
Valores Data Fechamento: Ao marcar esse campo indica que o bem já sofreu depreciação ou amortização até uma determinada data. Se no arquivo de importação Valores, constarem valores de depreciação, amortização ou correção monetária, então esse parâmetro deve ser marcado. Este parâmetro controla a habilitação dos campos Cenário e Dt Últ Fechamento e desabilita a opção Bens Contabilizados. Essa opção não gera integração contábil da implantação dos bens já imobilizados.
Exemplo de utilização:
O bem tem data de aquisição 01/01/2000 e registros de valores calculados até 31/10/2020, no campo Dt Últ Fechamento informar 31/10/2020. A data informada sempre deve ser o último dia do período do Cenário parametrizado em tela.
Dt Últ Fechamento: Indica a data do último cálculo do bem antes da importação. Um dia após a data informada o Sistema passa a gerar os próximos registros de cálculo.
Exemplo de utilização:
Ao informar como data do último fechamento 31/10/2020, à partir de 01/11/2020 o Sistema determina os novos valores de cálculo do bem.
Saldo Antes da Baixa: Esse parâmetro indica que o valor que está sendo informado para o bem refere-se ao valor antes da baixa. Permite registro de bens baixados para manter o histórico.
Formas de tratamento:
1) Parâmetro Saldo Antes da Baixa não selecionado, informar o percentual de baixa do bem e o valor depois da baixa.
Exemplo de utilização:
Bem de 100 reais com percentual de baixa de 50%, no arquivo Valores informar o valor atual de 50 reais. Para o percentual de baixa igual a 100% informar valor do bem igual a zero.
2) Parâmetro Saldo Antes da Baixa selecionado, no arquivo Valor informar o valor antes da baixa.
Exemplo de utilização:
Bem de valor de 1.400 reais 50% baixado, no arquivo Valor informar 1.400 reais e percentual de baixa 50%. O bem é criado com o valor de 1.400, com percentual de 50% e o Sistema cria o movimento de baixa mantendo o saldo de 700 reais.
Gera Valor Original Histórico: O Sistema gera o valor do bem também na data de aquisição, informação histórica sem efeito contábil. Deve existir as cotações entre as moedas na data de aquisição do bem. Se o bem tem data de aquisição 01/01/1993, o valor do bem será convertido para a moeda vigente nesta data. Observar orientações de uso desta opção no artigo Cross Segmentos - Linha Datasul - FAS - Opção de gerar valor histórico
Importa Incorporação de Bem Já Importado: Parâmetro utilizado para incluir incorporações em bens já cadastrados no módulo. Quando não marcado o bem é criado junto com a incorporação. Ao utilizar essa opção é obrigatório a definição dos 4 arquivos de importação. É necessário informar todos os dados do bem, para o Sistema localizar na base de dados o bem correto para criar a incorporação.
Bens Contabilizados: Habilitado quando o parâmetro Valores Data Fechamento não for selecionado. Ao marcar o parâmetro, os registros de implantação ficarão marcados como contabilizados, porém os valores não serão integrados para a contabilidade.
Ao não selecionar o parâmetro, os registros de implantação ficarão pendentes para contabilização posterior através da execução do programa FAS705 - Contabilização Bem Patrimonial (prgfin/fas/fas705aa.r).
Importação: Se marcado determina a criação dos bens na base de dados. Quando não marcado o Sistema efetua somente validação das informações dos arquivos de importação.
Erro de Importação: Seta as opções que poderão ser utilizadas caso aconteça algum erro, como exemplo, Abandonar em caso de erro o processo é interrompido.
Layout: Acesso ao relatório de leiaute dos arquivos de importação, com detalhes de definição de cada arquivo. Há detalhes de definição de cada informação, e no fim do relatório existe um modelo que exemplifica a definição de cada arquivo.
Mensagens: Opção de visualização do relatório de acompanhamento gerados pelo Sistema.
Execução: Opções de execução On-line ou Batch e se deseja visualizar os parâmetros de execução ao final do relatório de acompanhamento.
Saiba mais
Erros mais comuns:
DCF727ZA - A data do movimento tem que ser menor ou igual a data do ultimo fechamento
DCF727ZA - Assumir percentual de cálculo da conta patrimonial
DCF727ZA - Bens não são importados
DCF727ZA - Data de movimento inválida no arquivo ASCII
DCF727ZA - Empresa do Bem 0 inexistente. Erro na linha 1
DCF727ZA - Erro ao importar incorporações do bem
DCF727ZA - Erros na Importação de valores dos Bens Patrimoniais
DCF727ZA - Existe incorporação com a sequência 0. Verificar o arquivo de incorporação, no campo: Sequência Incorp
DCF727ZA - Faltou valores p/ finalidade corrente do bem
DCF727ZA - Foi informado valor de depreciação, mas o grupo de cálculo não tem tipo de cálculo depreciação
DCF727ZA - Indicador Econômico inexistente para Finalidade corrente em &
DCF727ZA - Informado valores p/ bens baixados totalmente
DCF727ZA - Mensagem 1062 - Nome do arquivo incorreto
DCF727ZA - Não encontrou C. Custo Principal do bem
DCF727ZA - Ocorreu o erro 21027 no processo executado
DCF727ZA - Para descontar PIS ou COFINS de forma parcelada, deve estar parametrizado para creditar PIS ou COFINS
DCF727ZA - Soma dos percentuais apropriados do bem & difere de 100%
DCF727ZA - Usuário sem permissão para acessar Empresa &1 do bem &1
Detalhes de como definir cada arquivo de importação:
DCF727ZB - Relatório Leiaute de Importação
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