Dúvida
Como realizar importação de Produtos para cadastrar diversos de uma só vez?
Ambiente
TOTVS Varejo - Franquias e Redes
Solução
No TOTVS Retaguarda é possível efetuar a importação dos dados cadastrais de Produtos através da rotina de importação de dados.
Esta rotina utiliza uma planilha padrão, que é necessário preenchimento das guias, linhas e colunas, com os dados de produtos que deseja cadastrar.
1. Preenchimento da Planilha
1.1. No TOTVS Retaguarda, acesse a Guia Global > Administração > Importação de Dados
1.2. Escolha a Classe Produto e clique na opção Baixar Modelo (xls) de Produto;
1.3. As guias Principal e Identificacoes são de preenchimento obrigatório e devem estar preenchidas corretamente para que sejam importados os dados.
1.4. Em todas as guias da planilha, a primeira coluna sempre será a numRegistro. Esta coluna é o identificador único e sequencial, usado para identificar o Produto da guia principal e relacioná-los com as respectivas informações nas guias adicionais da planilha.
A cada inclusão de um produto novo, deverá ter a sequência 1, 2, 3, etc., para identificar o produto nas demais guias da planilha. Desta forma, ao inserir os dados do produto nas guias de Identificações, Classificadores e Fornecedores, a coluna numRegistro será responsável por relacionar os dados do produto com a guia Principal.
Exemplo:
1.4.1. Guia Principal
Nesta planilha exemplo, temos 3 produtos, cada um possui um número de registro único que vai auxiliar no preenchimento das demais guias;
1.4.2. Guia Identificacoes
Neste exemplo, cada produto possui dois tipos de identificações diferentes, um código padrão e um código de barras. Sendo assim, foram criadas duas linhas diferentes para cada produto, onde foi informado o numRegistro referente à cada produto da guia Principal na coluna A, na coluna B é informado qual o tipo de identificação (código) de cada item e, por último, na coluna C é informado o código de cada produto;
1.5. Preenchimento das colunas na Guia Principal
As colunas que são de preenchimento obrigatório ficam destacadas em amarelo, e as colunas de preenchimento opcional, ficam em branco para ajudar a identificá-las.
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