Dúvida
Como realizar importação de Fornecedores para cadastrar diversos de uma só vez?
Ambiente
TOTVS Varejo - Franquias e Redes
Solução
No TOTVS Retaguarda é possível efetuar a importação dos dados cadastrais de fornecedores através da rotina de importação de dados.
Esta rotina utiliza uma planilha padrão, que é necessário preenchimento das guias, linhas e colunas, com os dados de fornecedores que deseja realizar cadastrar.
1. Preenchimento da Planilha
1.1. No TOTVS Retaguarda, acesse a Guia Global > Administração > Importação de Dados
1.2. Escolha a Classe Fornecedor e clique na opção Baixar Modelo (xml) de Fornecedor;
1.3. Algumas informações são de preenchimento obrigatório, por tanto, não deverá ser efetuada a importação sem o preenchimento adequado das guias: Principal, Endereços, Telefones, Documentos e Ficha Pessoa.
1.4. Em todas as guias da planilha, a primeira coluna sempre será a numRegistro. Esta coluna é o identificador único e sequencial, usado para identificar o fornecedor da guia principal e relacioná-los com as respectivas informações nas guias adicionais da planilha.
A cada inclusão de um fornecedor novo, deverá ter a sequência 1, 2, 3, etc., para identificar o fornecedor, desta forma, nas demais guias da planilha quando inserir uma informação de Endereço, telefone, a coluna numRegistro será responsável por relacionar os dados do fornecedor entre todas as guias.
Exemplo:
1.4.1. Guia Principal
As demais guias devem seguir a sequência para identificar os dados de cada fornecedor.
Importante: Caso o fornecedor seja Juridico, a coluna W - tipo, deve ser preenchida obrigatoriamente com o valor Juridica.
1.4.2. Guia Endereços
1.4.3. Guia Telefones
1.4.4. Guia Documentos
1.4.5. Além das abas destacadas em amarelo, a planilha possui duas abas nomeadas: As Guias Referência e Enumeradores precisam estar na planilha à ser importada, porém não possui campos de preenchimento por parte da Rede/Franquia. Possui apenas campos de configuração para a importação. Portanto, não altere o preenchimento padrão dessas guias, apenas mantenha seu conteúdo fixo na planilha
1.5. Após preenchimento de todas as abas e colunas obrigatórias, salve a planilha em formato .xls (Pasta de Trabalho do Excel 97-2003)
2. Importação de Planilha
2.1. Em Global > Importação de Dados , escolha a classe Fornecedor e clique no botão [...] para localizar o arquivo Excel preenchido com os dados dos Fornecedores, que foi salvo na etapa anterior
2.2. Localize a planilha preenchida e clique em abrir.
2.3. Clique na opção Importar Dados.
2.4. Será apresentada a tela com a informação da Importação concluída:
2.5. Após a importação dos dados é possível visualizar o status, através da opção Status da Importação.
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