Dúvida
Como realizar importação de dados NCM para cadastrar diversos de uma só vez?
Ambiente
TOTVS Varejo - Franquias e Redes
Solução
No TOTVS Retaguarda é possível efetuar a importação dos dados cadastrais de NCM através da rotina de Importação de Dados. Essa rotina utiliza uma planilha padrão, onde é necessário o preenchimento das guias, linhas e colunas.
Importante: Caso você não seja o responsável por cadastros no TOTVS Retaguarda em sua rede, ou Franquia, e identifique que algum NCM esta cadastrado incorretamente, ou mesmo que não esteja cadastrado, por gentileza, entre em contato com o setor responsável em sua Rede e solicite o cadastro.
1. Preenchimento da Planilha
1.1. No TOTVS Retaguarda, acesse a Guia Global > Administração > Importação de Dados
1.2. Escolha a Classe NCM e clique na opção Baixar Modelo (xml) de NCM;
1.3. Na Guia Principal da planilha baixada, você vai encontrar as seguintes colunas: numRegistro; Codigo; Excecao; Descricao; PercentualIPI; RegraTributacaoICMS; Classificacao e CEST
Preencha as informações com os dados dos NCMs que serão importados.
Observação: Para cadastro de novos NCMs, as colunas em amarelo são de preenchimento obrigatório, as demais colunas de preenchimento opcional.
Já quando a importação for utilizada com o intuito de ajustar o cadastro dos NCMs, apenas as colunas numRegistro e Codigo são de preenchimento obrigatório, preencha também a coluna com o dado que deseja ajustar, como por exemplo o CEST, ou a Regra de Tributação dos NCMs.
Assim ao importar a planilha para sobrescrever os NCMs cadastrados, serão atualizadas apenas as informações existentes na planilha.
1.4. As Guias Referência e Enumeradores precisam estar na planilha à ser importada, porém não possui campos de preenchimento por parte da Rede/Franquia. Possui apenas campos de configuração para a importação. Portanto, não altere o preenchimento padrão dessas guias, apenas mantenha seu conteúdo fixo na planilha.
1.5. Após preenchimento de todas as abas e colunas obrigatórias, salve a planilha em formato .xls (Pasta de Trabalho do Excel 97-2003)
2. Importação de Planilha
2.1. Em Global > Importação de Dados , escolha a classe NCM e clique no botão [...] para localizar o arquivo Excel preenchido com os dados dos NCMs, que foi salvo na etapa anterior
2.1.1. Para os casos de ajustes do cadastro dos NCMs já importados anteriormente, marque a opção Sobrescrever registros pré existentes;
2.2. Localize a planilha preenchida e clique em abrir.
2.3. Clique na opção Importar Dados.
2.4. Será apresentada a tela com a informação da importação concluída.
2.5. Após a importação dos dados é possível visualizar o status, através da opção Status da Importação.
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