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Dúvida
Como realizar a implantação do Meu RH?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Datasul) - Meu RH - Versão 12
Solução
O Meu RH é a evolução do Portal HCM. Suas funcionalidades foram repensadas trazendo melhor usabilidade e totalmente adaptável a qualquer dispositivo mobile como tablet’s e smartphones, além do desktop e notebook.
O Meu RH funciona como aplicativo e também como portal. Para acessar o aplicativo, basta baixar o app através das lojas do Android e iOS. O acesso ao portal é realizado via browser pelos navegadores Google Chrome ou Mozilla Firefox.
O Portal HCM foi descontinuado em 2020, pois dependia da tecnologia do Adobe Flex que era suportada pela plataforma do Macromedia Flash. Com a descontinuidade do Flash em 12 de janeiro de 2021 pela Adobe, o fim da vida útil do Portal HCM teve de ser encerrado.
O Meu RH já vem incluso na instalação do Datasul, por isso a implantação envolve vários processos de configuração no seu ambiente. Referente ao ambiente será necessário:
1. Configuração para acesso via app em mobile: RH - Linha Datasul - Meu RH - Configuração do CORS
Sem o CORS configurado, não será possível acesso ao app, pois o login irá falhar;
2. Configurar o broker escalável com o código 5200 referente ao app Meu RH:
- Até a release 12.1.2407 é no programa BTB962AA: RH - Linha Datasul - Meu RH - Configuração do Broker Escalável
- A partir da release 12.1.2411 é no programa html.companies: RH - Linha Datasul - Meu RH - Configuração do Broker Escalável em html.companies
Sem essa configuração, o app pode falhar a lógica de consumo de licenças TOTVS;
3. Sobre as licenças, o Meu RH utiliza somente as listadas conforme o artigo: RH - Linha Datasul - Meu RH - Quais licenças TOTVS são utilizadas pelo Meu RH
A análise de quantidades de licenças necessárias para o uso esperado no ambiente deve ser avaliada junto ao ESN ou Gerente de Contas Totvs que atende a sua empresa.
4. Configuração do Proxy Reverso para acesso ao app em redes externas: RH - Linha Datasul - Meu RH - Acesso externo ao Meu RH
Sobre as liberações dos contextos no acesso externo, o Meu RH necessita obrigatoriamente dos contextos /html-hcm, /totvs-login e /api;
5. Adesão de um Certificado SSL, pois é importante para proteger a integridade e privacidade dos dados dos usuários: Meu RH - Documento de Referência - HTTP vs HTTPS
Importante também para o correto funcionamento do aplicativo. Sem o uso do protocolo SSL algumas funcionalidades do aplicativo que utilizam geolocalização e câmera para funcionamento se tornam inoperantes: Meu RH - Documento de Referência - Instalação e Configuração
É também um requisito técnico para o uso da batida eletrônica no Meu RH: Meu RH - Documento de Referência - Relógio Batidas Remotas - Portaria 373/2011 - 671/2022
O certificado deve ser adquirido através de uma entidade certificadora, não pode ser auto assinado.
Segue artigos de apoio:
Framework - Linha Datasul - TEC - Configuração de HTTPS para o Datasul for THF utilizando Apache
Framework - Linha Datasul - TEC - Configuração de HTTPS para o Datasul for THF utilizando o serviço Tomcat do produto
6. Para facilitar o compartilhamento e o setup inicial do app Meu RH, é possível gerar um QR Code com os dados do ambiente para que o usuário não necessite incluir a url de acesso manualmente: Meu RH - Documento de Referência - Geração do QR Code
A url de acesso do Meu RH termina sempre com o contexto /html-hcm: RH - Linha Datasul - Meu RH - Url de acesso ao Meu RH no ambiente Tomcat
7. Configuração do gerador de arquivos pdf no Datasul: Meu RH - Documento de Referência - Download de PDF - Datasul Tomcat
Sem a declaração do diretório do BIRT e de Report Engine, a geração de arquivos pdf como de espelho de ponto e demonstrativo de pagamento irão resultar em erros;
8. Cadastro de um diretório no catálogo de imagens para armazenar os anexos enviados nas solicitações de atestados médicos: Meu RH - Documento de Referência - Cadastro do catalogo de imagens para atestado medico
O diretório dos atestados deve ser incluído no Propath do Appserver.
Além disso, o serviço do Appserver deve ser inicializado por um usuário de rede que possua permissão de leitura e escrita e que não seja do tipo LocalSystemAccount. Mais informações podem ser consultadas nos links da notação Saiba mais no final deste artigo;
Após definidas as configurações no ambiente, será necessário parametrizar as telas de acesso e os usuários que utilizarão o app:
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Parametrizar e habilitar telas e funções do Meu RH: RH - Linha Datasul - Meu RH - Permissão de acesso as funções do menu
- Parametrizar e criar usuários para os Colaboradores: RH - Linha Datasul - MPHCM - Como cadastrar usuários para acesso ao Meu RH
Usuários de colaboradores deverão ter obrigatoriamente o grupo QSQ vinculados a eles. Este vinculo pode ser realizado no programa BAS_GRP_USUAR ou via cadastro do login no SEC000AA, pasta Geral, botão Grupos Segurança. - Para parametrizar e criar usuários Coordenadores, é necessário atribuir os grupos QSQ e COO, e além disso, definir a equipe através de um dos tipos de acesso abaixo:
- Por Unidade de Lotação: RH - Linha Datasul - Meu RH - Configuração de usuários com tipo acesso Unidade Lotação
- Por Time Trabalho: RH - Linha Datasul - Meu RH - Configuração de usuários com tipo acesso Time Trabalho
- Por Unidade Lotação + Time Trabalho: RH - Linha Datasul - Meu RH - Configuração de usuários com tipo acesso Unidade Lotação + Time Trabalho
- Por Exceções Unidade Lotação: RH - Linha Datasul - Meu RH - Configuração de usuários com tipo de acesso Exceções Unidade Lotação
- Por Holding: RH - Linha Datasul - Meu RH - Configuração de usuários com tipo acesso Holding
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Criar e parametrizar usuários de RH:
RH - Linha Datasul - Meu RH - Configuração de usuários com tipo acesso Estabelecimento
RH - Linha Datasul - Cadastros gerais - Erro (8301) Usuário Sem Permissão Para Acessar Estabelecimentos
Os usuários de RH precisam obrigatoriamente do grupo HR. - Parametrizar a visualização do Envelope de Pagamento: RH - Linha Datasul - Meu RH - Liberação de acesso ao Envelope de Pagamento
- Parametrizar a geração do Informe de Rendimentos:
RH - Linha Datasul - Meu RH - Liberação de acesso ao Informe de Rendimentos
RH - Linha Datasul - Meu RH - Como configurar a data de entrega e a fonte pagadora do informe de rendimentos - A configuração das regras de requisição de férias devem ser feitas pelo programa FP0540, pasta Workflow, botão Férias:
Meu RH - Documento de Referência - Solicitação de Férias
Linha Datasul - Documento de Referência - Manutenção Descentralização HCM - FP0540
Parametrizar o Adiantamento de 13º para solicitação de Férias: RH - Linha Datasul - Meu RH - Como ativar a opção de adiantamento de 13º Salario para férias - Parametrizar os Motivos de Justificativa para Abonos, Atestados, Batidas ponto e Horas Extras: RH - Linha Datasul - Meu RH - Cadastro dos motivos das rotinas de ponto, abono e horas extras
Importante
Na decorrência de dúvidas pontuais, recomendamos abertura de um ticket com a equipe de suporte Datasul Meu RH.
Caso necessitar de acompanhamento no processo ou mais informações, poderá também entrar em contato com o setor Comercial da Totvs ou com seu ESN.
Saiba mais
Caso tenha mais dúvidas, acesse os links das documentações:
- Configuração do Propath do Appserver no PASOE: Framework - Linha Datasul - TEC - Configurando PROPATH e parâmetros de sessão no PASOE através do OpenEdge Explorer
- Configurações para prevenir e solucionar erros referente ao anexo de atestados: RH - Linha Datasul - Meu RH - Erro ao buscar o arquivo de Abono ou Atestado
- Configurações para prevenir e solucionar erros referente ao download de pdf: RH - Linha Datasul - Meu RH - Validações necessárias caso ocorra algum problema na geração de pdf
- Documentação técnica da instalação e configurações: Meu RH - Instalação e Configuração Datasul
- Documentação técnica das rotinas disponíveis no Meu RH: Meu RH - Documento de Referência
- Artigos de apoio: RH - Linha Datasul - Meu RH
Glossário
CORS - Cross-Origin Resource Sharing
SSL - Secure Sockets Layer
BTB962AA - Parâmetros do Foundation
html.companies - Empresas do Foundation
ESN - Executivo de Soluções e Negócios
BAS_GRP_USUAR - Grupo Segurança
SEC000AA - Manutenção Usuário
FP0540 - Manutenção Descentralização HCM
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