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Dúvida
Como cadastrar usuários para acesso ao Portal HCM?

Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Datasul) - Portal HCM – Versão 12

Solução
A partir do produto TOTVS 11 linha Datasul,  para acesso ao Portal HCM, os usuários passam a ter papéis que determinam seu tipo de acesso e permissões às informações no Portal HCM, sendo que existem atualmente três papéis disponíveis e a configuração dos mesmos ocorre da seguinte forma:

1. Usuário papel Colaborador
Para acesso ao Portal HCM cada funcionário deverá possuir um usuário de acesso no Portal HCM. A criação desse usuário deve ser realizada junto ao programa de Manutenção de Usuários - SEC000AA.

Na implantação do Portal HCM é possível determinar regras para a criação de usuários e suas senhas de forma coletiva, esse processo ocorre através do programa Consulta Descentralização RH - FP0540 e Criação Usuário Portal - FP9160.

Lembrando que as informações de Prefixo Empresa e Prefixo Estabelecimento são consideradas dos programas FP0500 - Manutenção Parâmetro Empresa RH e FP0560 - Manutenção Estabelecimentos, respectivamente.

No Complemento RH do programa SEC000AA o usuário deve estar definido como tipo de acesso Colaborador. Os usuários devem estar relacionados ao grupo de usuário QSQ - Quiosque.

2. Usuário papel Coordenador
Todos os coordenadores devem possuir um usuário de acesso no Portal HCM. Esse usuário deve estar relacionado ao grupo COO - Coordenador. Parametrizar o Complemento RH do programa SEC000AA, como tipo de acesso diferente de Estabelecimento e Colaborador. O usuário Coordenador não pode ser um usuário RH ao mesmo tempo se a versão do Datasul é inferior a 12.1.8.

Todos os coordenadores também possuem um papel de Colaborador. Nesse caso, não há necessidade de cadastrar dois usuários para o mesmo funcionário. Basta cadastrar um usuário para o papel Coordenador e relacionar a esse usuário os dois grupos de acesso COO e QSQ, que durante o seu acesso ao Portal HCM o próprio Sistema controla os tipos de acesso de direito.

3. Usuário papel RH
Parametrizar o Complemento RH do programa SEC000AA, como tipo de acesso igual a Estabelecimento. O usuário RH deve estar relacionado ao grupo de usuário HR. Ele também pode ser relacionado ao grupo QSQ para que o funcionário tenha acesso para o perfil Colaborador e RH.