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Dúvida
Como realizar a implantação do Meu RH?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Datasul) - Meu RH - Versão 12
Solução
O Meu RH é a evolução do antigo Portal HCM. Suas funcionalidades foram repensadas trazendo melhor usabilidade e totalmente adaptável a qualquer dispositivo mobile como tablet’s e smartphones, além do desktop e notebook.
O Meu RH funciona como aplicativo e também como portal. Para acessar o aplicativo, basta baixar o app através das lojas do Android e iOS. O acesso ao portal é realizado via browser pelos navegadores Google Chrome ou Mozilla Firefox.
O Portal HCM foi descontinuado em 2020, pois dependia da tecnologia do Adobe Flex que era suportada pela plataforma do Macromedia Flash. Com a descontinuidade do Flash em 12 de janeiro de 2021 pela Adobe, o fim da vida útil do Portal HCM teve de ser encerrado.
O Meu RH já vem incluso na instalação do Datasul, por isso a implantação envolve vários processos de configuração no seu ambiente. Referente ao ambiente será necessário:
1. Configuração para acesso via app em mobile: RH - Linha Datasul - Meu RH - Configuração do CORS
Sem o CORS configurado, não será possível acesso ao app, pois o login irá falhar.
2. Configurar o broker escalável com o código 5200 referente ao app Meu RH:
- Até a release 12.1.2407 é no programa BTB962AA: RH - Linha Datasul - Meu RH - Configuração do Broker Escalável
- A partir da release 12.1.2411 é no programa html.companies: RH - Linha Datasul - Meu RH - Configuração do Broker Escalável em html.companies
Sem essa configuração, o app pode falhar a lógica de consumo de licenças TOTVS.
3. Sobre as licenças, o Meu RH utiliza somente as listadas conforme o artigo: RH - Linha Datasul - Meu RH - Quais licenças TOTVS são utilizadas pelo Meu RH
A análise de quantidades de licenças necessárias para o uso esperado no ambiente deve ser avaliada junto ao ESN ou Gerente de Contas Totvs que atende a sua empresa.
4. Configuração do Proxy Reverso para acesso ao app em redes externas: RH - Linha Datasul - Meu RH - Acesso externo ao Meu RH
Sobre as liberações dos contextos no acesso externo, o Meu RH necessita obrigatoriamente dos contextos /html-hcm, /totvs-login e /api.
5. Adesão de um Certificado SSL, pois é importante para proteger a integridade e privacidade dos dados dos usuários: Meu RH - Documento de Referência - HTTP vs HTTPS
Importante também para o correto funcionamento do aplicativo. Sem o uso do protocolo SSL algumas funcionalidades do aplicativo que utilizam geolocalização e câmera para funcionamento se tornam inoperantes: Meu RH - Documento de Referência - Instalação e Configuração
É também um requisito técnico para o uso da batida eletrônica no Meu RH: Meu RH - Documento de Referência - Relógio Batidas Remotas - Portaria 373/2011 - 671/2022
O certificado deve ser adquirido através de uma entidade certificadora, não pode ser auto assinado.
Segue artigos de apoio:
Framework - Linha Datasul - TEC - Configuração de HTTPS para o Datasul for THF utilizando Apache
Framework - Linha Datasul - TEC - Configuração de HTTPS para o Datasul for THF utilizando o serviço Tomcat do produto
6. Para facilitar o compartilhamento e o setup inicial do app Meu RH, é possível gerar um QR Code com os dados do ambiente para que o usuário não necessite incluir a url de acesso manualmente: Meu RH - Documento de Referência - Geração do QR Code
A url de acesso do Meu RH termina sempre com o contexto /html-hcm: RH - Linha Datasul - Meu RH - Url de acesso ao Meu RH no ambiente Tomcat
7. Configuração do gerador de arquivos pdf no Datasul: Meu RH - Documento de Referência - Download de PDF - Datasul Tomcat
Sem a declaração do diretório do BIRT e de Report Engine, a geração de arquivos pdf como de espelho de ponto e demonstrativo de pagamento irão resultar em erros.
Se no Sistema Datasul, em Propriedades Integrações TOTVS na configuração do Smart View estiver parametrizado o campo Habilitar integração, então o download dos relatórios passam a ser pelo Smart View, e não mais pelo BIRT.
RH - Linha Datasul - Meu RH - Validações caso ocorrer algum erro no download
8. Cadastro de um diretório no catálogo de imagens para armazenar os anexos enviados nas solicitações de atestados médicos: Meu RH - Documento de Referência - Cadastro do catalogo de imagens para atestado medico
O diretório dos atestados deve ser incluído no Propath do Appserver.
Além disso, o serviço do Appserver deve ser inicializado por um usuário de rede que possua permissão de leitura e escrita e que não seja do tipo LocalSystemAccount. Mais informações podem ser consultadas nos links da notação Saiba mais no final deste artigo.
Após definidas as configurações no ambiente, será necessário parametrizar as telas de acesso e os usuários que utilizarão o app:
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Parametrizar e habilitar telas e funções do Meu RH: RH - Linha Datasul - Meu RH - Permissão de acesso as funções do menu
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Parametrizar e criar usuários para os Colaboradores: RH - Linha Datasul - MPHCM - Como cadastrar usuários para acesso ao Meu RH
Usuários de colaboradores deverão ter obrigatoriamente o grupo QSQ vinculados a eles. Este vinculo pode ser realizado no programa BAS_GRP_USUAR ou via cadastro do login no SEC000AA, pasta Geral, botão Grupos Segurança. - Para parametrizar e criar usuários Coordenadores, é necessário atribuir os grupos QSQ e COO, e além disso, definir a equipe através de um dos tipos de acesso abaixo:
- Por Unidade de Lotação: RH - Linha Datasul - Meu RH - Configuração de usuários com tipo acesso Unidade Lotação
- Por Time Trabalho: RH - Linha Datasul - Meu RH - Configuração de usuários com tipo acesso Time Trabalho
- Por Unidade Lotação + Time Trabalho: RH - Linha Datasul - Meu RH - Configuração de usuários com tipo acesso Unidade Lotação + Time Trabalho
- Por Exceções Unidade Lotação: RH - Linha Datasul - Meu RH - Configuração de usuários com tipo de acesso Exceções Unidade Lotação
- Por Holding: RH - Linha Datasul - Meu RH - Configuração de usuários com tipo acesso Holding
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Criar e parametrizar usuários de RH:
RH - Linha Datasul - Meu RH - Configuração de usuários com tipo acesso Estabelecimento
RH - Linha Datasul - Cadastros gerais - Erro (8301) Usuário Sem Permissão Para Acessar Estabelecimentos
Os usuários de RH precisam obrigatoriamente do grupo HR. - Parametrizar a visualização do Envelope de Pagamento: RH - Linha Datasul - Meu RH - Liberação de acesso ao Envelope de Pagamento
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Parametrizar a geração do Informe de Rendimentos:
RH - Linha Datasul - Meu RH - Liberação de acesso ao Informe de Rendimentos
RH - Linha Datasul - Meu RH - Como configurar a data de entrega e a fonte pagadora do informe de rendimentos -
A configuração das regras de requisição de férias devem ser feitas pelo programa FP0540, pasta Workflow, botão Férias:
Meu RH - Documento de Referência - Solicitação de Férias
Linha Datasul - Documento de Referência - Manutenção Descentralização HCM - FP0540
Parametrizar o Adiantamento de 13º para solicitação de Férias: RH - Linha Datasul - Meu RH - Como ativar a opção de adiantamento de 13º Salario para férias - Parametrizar os Motivos de Justificativa para Abonos, Atestados, Batidas ponto e Horas Extras: RH - Linha Datasul - Meu RH - Cadastro dos motivos das rotinas de ponto, abono e horas extras
Importante
Na decorrência de dúvidas pontuais, recomendamos abertura de um ticket com a equipe de suporte Datasul Meu RH.
Caso necessitar de acompanhamento no processo ou mais informações, poderá também entrar em contato com o setor Comercial da Totvs ou com seu ESN.
Saiba mais
Caso tenha mais dúvidas, acesse os links das documentações:
- Configuração do Propath do Appserver no PASOE: Framework - Linha Datasul - TEC - Configurando PROPATH e parâmetros de sessão no PASOE através do OpenEdge Explorer
- Configurações para prevenir e solucionar erros referente ao anexo de atestados: RH - Linha Datasul - Meu RH - Erro ao buscar o arquivo de Abono ou Atestado
- Configurações para prevenir e solucionar erros referente ao download de pdf: RH - Linha Datasul - Meu RH - Validações necessárias caso ocorra algum problema na geração de pdf
- Documentação técnica da instalação e configurações: Meu RH - Instalação e Configuração Datasul
- Documentação técnica das rotinas disponíveis no Meu RH: Meu RH - Documento de Referência
- Artigos de apoio: RH - Linha Datasul - Meu RH
Glossário
CORS - Cross-Origin Resource Sharing
SSL - Secure Sockets Layer
BTB962AA - Parâmetros do Foundation
html.companies - Empresas do Foundation
ESN - Executivo de Soluções e Negócios
BAS_GRP_USUAR - Grupo Segurança
SEC000AA - Manutenção Usuário
FP0540 - Manutenção Descentralização HCM
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