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Dúvida
Quais as funcionalidades existentes no MLA e como utilizá-las?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Aprovação Processo Logístico (MLA) - Versão 12
Solução
As tabelas apresentadas na sequência mostram as funcionalidades existentes no módulo do MLA, com um comparativo em relação a aprovação eletrônica.
Quando existem documentações específicas para a funcionalidade, elas são apresentadas ao lado.
Para ter uma visão geral do MLA, assista o How To – Datasul Visão Geral MLA.
| Documentos contemplados para aprovação | |||
|---|---|---|---|
| Funcionalidade | Aprovação Eletrônica | MLA | Vídeo e/ou documentação da funcionalidade no MLA |
| Possibilita aprovação de solicitação de compra | Sim | Sim | |
| Possibilita aprovação de requisição de estoque | Sim | Sim | |
| Possibilita aprovação de solicitação de cotação | Sim | Sim | |
| Possibilita aprovação de cotação de compra | Sim |
Sim | |
| Possibilita aprovação de pedido de compra | Sim | Sim | |
| Possibilita aprovação de pedido de compra emergencial | Sim | Sim | |
| Possibilita aprovação de processo de compra | Sim | Sim | |
| Possibilita aprovação de contratos de compra | Sim | Sim | Cross Segmentos - Linha Datasul - MLA - Aprovação documento Contrato no MLA |
| Possibilita aprovação de medição de contratos | Não | Sim | |
| Possibilita aprovação de eventos de contratos | Não | Sim | |
| Possibilita aprovação de solicitação de serviço | Sim | Sim | |
| Possibilita aprovação de avaliação de crédito - vendas | Não | Sim | HOW TO - Avaliação de Crédito no novo Portal MLA |
| Possibilita aprovação de documento do contas a pagar | Não | Sim | HOW TO - Aprovação títulos manuais através do MLA |
| Possibilita aprovação de antecipação do contas a pagar | Não | Sim | |
| Possibilita aprovação de pagamento extra-fornecedor | Não | Sim | |
| Possibilita aprovação de pagamento de título normal | Não | Sim | |
| Possibilita aprovação de negociação de fretes | Não | Sim | HOW TO - Aprovação Tabela de Frete no MLA |
| Possibilita aprovação de documento de fretes | Não | Sim | HOW TO - Aprovação de Documento ou Fatura de Frete no MLA |
| Possibilita aprovação de fatura de fretes | Não | Sim | HOW TO - Aprovação de Documento ou Fatura de Frete no MLA |
|
Possibilita aprovação de documentos específicos |
Não | Sim | Cross Segmentos - Linha Datasul - MLA - Criação de novo documento para ser aprovado pelo MLA |
|
Possibilita aprovação de documentos de Adiantamento de Valor do GG1001b do Módulo de Originação de Grãos |
Não | Sim | |
|
Possibilita aprovação de documentos de Fechamento Financeiro do GG8000 do Módulo de Originação de Grãos |
Não | Sim | |
| Possibilidades de definição de tipo de aprovação | |||
|---|---|---|---|
| Funcionalidade | Aprovação Eletrônica | MLA | Vídeo e/ou documentação da funcionalidade no MLA |
| Diferenciação de parametrizações por empresa e estabelecimento | Não | Sim | |
| Permite aprovações por item ou total (conforme o documento) | Sim | Sim | |
| Definição de tipos da aprovação a nível de documento | Sim | Sim | |
| Definição de tipos da aprovação a nível de família de material | Sim | Sim | |
| Definição de tipos da aprovação a nível de item | Sim | Sim | |
| Definição de tipos da aprovação a nível de referência | Não | Sim |
|
| Permite a definição de aprovação por hierarquias | Sim | Sim | |
| Permite a definição de hierarquias diferentes por documento, empresa e estabelecimento | Não | Sim | |
| Permite a definição de aprovação por faixa de valores | Sim | Sim | |
| Permite a definição de aprovação por listas de aprovadores | Sim | Sim | |
| Permite a definição de aprovação por um aprovador padrão | Sim | Sim | |
| Permite a definição de aprovação técnica | Sim | Sim | |
| Permite a utilização de aprovação do tipo lista, padrão e técnica para documentos com aprovação por total | Não | Sim | |
| Permite a definição de prioridade de aprovação a ser utilizada para cada documento (Documento, Item ou Referência) | Não | Sim | |
| Configurações para geração de pendências | |||
|---|---|---|---|
| Funcionalidade | Aprovação Eletrônica | MLA | Vídeo e/ou documentação da funcionalidade no MLA |
| Permite configuração para gerar pendência apenas se houver alteração de valor ou condição de pagamento | Não | Sim | |
| Permite que a definição do valor da pendência seja por total ou saldo (pedidos de compra/contrato) | Não | Sim |
|
| Permite configuração para não gerar pendências quando ordens estiverem com saldo zerado | Não | Sim | |
| Permite configuração para gerar pendência conforme lotação do usuário ou centro de custo do documento | Não | Sim | |
| Permite gerar pendências somente para os usuários que tenham limite, no caso de aprovação por lista | Não | Sim |
|
| Permite definir um número mínimo de aprovações, no caso de aprovação por lista | Não | Sim |
|
| Opções para realizar as aprovações | |||
|---|---|---|---|
| Funcionalidade | Aprovação Eletrônica | MLA | Vídeo e/ou documentação da funcionalidade no MLA |
| Através de interface Progress | Sim | Sim | |
| Através de interface HTML Portal | Não | Sim |
|
| Através de dispositivos mobile | Não | Sim | |
| Através de e-mail | Não | Sim | |
| Através do Fluig | Não | Sim | |
| Permite o controle de verbas na aprovação de cada documento | Não | Sim | |
| Aprovações em lote | Sim | Sim | |
| Confirmação de narrativa a documento em aprovações em lote | Sim | Não | |
| Permite a definição de usuário mestre | Sim | Sim |
|
| Visualização das pendências na moeda do aprovador | Sim | Sim** | |
| Visualização de somatória de pendências selecionadas para aprovação | Não | Sim | |
| Permite a definição de programas de consulta customizados por documento | Não | Sim | |
| Permite definir o momento que um contrato de compra está pronto para ir para aprovação | Não | Sim | |
| Permite visualizar narrativas de aprovação dos aprovadores anteriores | Não | Sim |
|
| Permite re-análise de pendências rejeitadas | Não | Sim |
|
| Permite aprovação automática de pendência | Sim | Sim | |
| Permite aprovação automática de pendência por usuário | Não | Sim |
|
| Aprovações alternativas | |||
|---|---|---|---|
| Funcionalidade | Aprovação Eletrônica | MLA | Vídeo e/ou documentação da funcionalidade no MLA |
| Permite a definição de aprovadores alternativos com data de validade estipulada | Sim | Sim | |
| Permite que o usuário alternativo assuma as permissões do aprovador principal | Não | Sim | |
| Permite o envio de e-mails das pendências para os aprovadores alternativos | Não | Sim | |
| Notificações por e-mail | |||
|---|---|---|---|
| Funcionalidade | Aprovação Eletrônica | MLA | Vídeo e/ou documentação da funcionalidade no MLA |
| Permite a notificação de aprovadores na geração de pendência | Sim | Sim | |
| Permite a notificação de aprovadores na aprovação de pendência | Não | Sim | |
| Permite a notificação do usuário responsável pelo documento na aprovação de pendência | Sim | Sim | |
| Permite a notificação do usuário gerador do documento na aprovação de pendência | Não | Sim | |
| Permite a notificação dos aprovadores do documento na aprovação de pendência | Não | Sim | |
| Permite a notificação de usuários informados na aprovação de pendência | Não | Sim | |
| Permite a notificação do usuário responsável pelo documento na rejeição de pendência | Sim | Sim | |
| Permite a notificação do usuário gerador do documento na rejeição de pendência | Não | Sim | |
| Permite a notificação dos aprovadores do documento na rejeição de pendência | Não | Sim | |
| Permite a notificação de usuários informados na rejeição de pendência | Não | Sim | |
| Permissões para aprovação | |||
|---|---|---|---|
| Funcionalidade | Aprovação Eletrônica | MLA | Vídeo e/ou documentação da funcionalidade no MLA |
| Permite definir limites de aprovação por usuário e tipo de documento | Sim | Sim | |
| Permite definir uma data de validade para os limites de aprovação definidos | Não | Sim | |
| Permite diferenciar os limites de aprovação por empresa e estabelecimento | Não | Sim | |
| Permite definir os limites de aprovação na moeda do aprovador | Sim | Não | |
| Permite realizar o controle de permissões de aprovadores por lotação | Não | Sim | |
| Controle de alterações | |||
|---|---|---|---|
| Funcionalidade | Aprovação Eletrônica | MLA | Vídeo e/ou documentação da funcionalidade no MLA |
| Possui histórico de alterações cadastrais do módulo | Não | Sim | |
| Facilidades para configuração | |||
|---|---|---|---|
| Funcionalidade | Aprovação Eletrônica | MLA | Vídeo e/ou documentação da funcionalidade no MLA |
| Possui facilitador para implantação inicial do módulo | Não | Sim | |
| Possui facilitador para validar as configurações com base em um documento | Não | Sim | |
| Possui facilitador para configurar o módulo com base nas informações do Aprovação Eletrônica | Não | Sim | |
| Possui facilitador para replicar configurações de uma empresa/estabelecimento para outros | Não | Sim | |
| Possui facilitador para substituição de aprovador | Não | Sim | |
| Possui facilitador para copiar permissões de um aprovador para outro | Não | Sim | |
| Consultas e Relatórios | |||
|---|---|---|---|
| Funcionalidade | Aprovação Eletrônica | MLA | Vídeo e/ou documentação da funcionalidade no MLA |
| Permite consultar a situação de pendências de aprovação | Sim |
Sim | |
| Permite consultar as pendências por aprovador | Sim | Sim | |
| Permite listar as pendências de aprovação | Sim | Sim | |
| Permite listar as configurações do módulo | Sim | Sim | |
| Permite a consulta de estatísticas de aprovação por aprovadores | Sim | Sim | |
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