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Dúvida
O que cada histórico disponível no cadastro do funcionário armazena?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha RM) - TOTVS Folha de Pagamento - Todas as versões
Solução
Veja abaixo algumas informações quanto aos históricos do funcionário disponíveis em Anexos:
Histórico de situação
Ao longo do vínculo empregatício o funcionário terá alterações na situação, ou seja, de ativo terá férias, poderá ser afastamentos e por fim demitido. O histórico de situação guardará as informações relativas a alterações de situação do empregado.
Histórico de seção
O histórico de seção guardará as informações relativas a todas as mudanças ocorridas no vínculo do empregado com seções da empresa: transferências, promoções, etc.
Utilize essa pasta para historiar todas as eventuais mudanças da seção do empregado, preenchendo os campos (Data da Mudança /Motivo/ Seção).
A informação do Motivo é cadastrada em uma tabela dinâmica.
Histórico salarial
O histórico salarial é acrescido de informações sempre que houver alteração diretamente no salário base do funcionário, tanto por alteração global de salário como por reprogramação salarial ou ainda individualmente, e também pode ser acrescentado diretamente linhas no histórico salarial, por motivo de migração ou outro motivo que seja necessário inclusão/alteração/exclusão diretamente no histórico.
Histórico de função
O histórico de função guardará as informações relativas a todas as mudanças ocorridas no vínculo do empregado com a empresa: evolução, promoções, etc.
A informação do Motivo é cadastrada em uma tabela dinâmica.
Histórico de horários
Ao longo do vínculo empregatício o funcionário poderá ter alterações no horário. O histórico de horários armazenará todas as mudanças de jornada de trabalho que o funcionário tem até o momento.
As informações de Código do Horário e Letra estão contidas nos cadastros de horários.
Histórico de contribuição sindical
O Histórico de Contribuição Sindical tem o objetivo de registrar cada contribuição sindical (data, valor do desconto e sindicato do empregado), caso não se trate de profissional liberal (neste caso, a contribuição é a cargo do profissional).
Podem-se historiar, também, eventuais alterações nos valores de contribuição.
Os dados refletirão as informações lançadas no cadastro do funcionário ou diretamente no Histórico de Contribuição Sindical do Funcionário, como Data, Sindicato e Valor (da contribuição).
Histórico de afastamentos
Em caso de afastamento do empregado ao longo do vínculo empregatício a empresa deve guardar um histórico de afastamentos para ser utilizado em cálculos futuros ou mesmo para controles gerenciais. O histórico de afastamentos guardará as informações relativas a ocorrências de afastamento do empregado.
Histórico de provisões
Este módulo contém os dados relativos às provisões mensais (férias e 13º salário)
Histórico de vale transporte
O Vale-Transporte é uma antecipação que o empregador fará ao trabalhador para utilização em deslocamento residência-trabalho e vice-versa.
As informações de alterações nos vales transportes que serão inseridas no histórico são referentes às linhas de transporte utilizadas pelo empregado, para controle de concessão de vales.
Histórico de ocorrência do Sefip
A Ocorrência informada no arquivo SEFIP.RE, conforme informado no manual da Caixa Econômica Federal, presta, ao mesmo tempo, duas informações:
- a exposição ou não do trabalhador, de modo permanente, a agentes nocivos prejudiciais à sua saúde ou à sua integridade física, e que enseje a concessão de aposentadoria especial;
- se o trabalhador tem um ou mais vínculos empregatícios (ou fontes pagadoras), ou ainda, se o trabalhador consta de mais de uma GFIP/SEFIP do mesmo empregador/contribuinte, geradas em movimentos diferentes, com a remuneração desmembrada em cada uma delas (GFIP/SEFIP de chaves diferentes).
Para classificação da ocorrência, deve ser consultada a tabela de Classificação dos Agentes Nocivos (Anexo IV do Regulamento da Previdência Social, aprovado pelo Decreto n° 3.048/99 e alterações posteriores). Para a comprovação de que o trabalhador está exposto a agentes nocivos é necessário que a empresa mantenha perfil profissiográfico previdenciário, conforme disposto no art. 58, § 1º, da Lei nº 8.213/91. O histórico deve ser utilizado para registrar todas as eventuais mudanças de Ocorrências – SEFIP do empregado, preenchendo os campos Data da Ocorrência e Ocorrência.
Importante
A ocorrência em branco não será incluída neste histórico. Esta ocorrência somente é cadastrada no funcionário que nunca esteve exposto a agente nocivo, portanto não há alteração de ocorrência para branco.
Histórico de dados bancários
No cadastro de funcionários poderá existir os dados bancários onde serão informados os dados para depósito de salário do funcionário. Qualquer alteração no número do banco, agência, conta corrente ou código da operação gerará um registro no histórico de dados bancários. Este histórico será preenchido:
Histórico de endereços
No cadastro de funcionários há o cadastro de endereço do funcionário que poderá ter alterações. No histórico de endereço serão disponibilizadas as informações referentes às alterações de endereço do empregado.
Histórico de dependentes
Este histórico guarda as alterações do número de dependentes do funcionário para IRRF e Salário Família. Essas informações são transferidas automaticamente para este histórico após a liberação de competência, sempre que houver uma inclusão no Cadastro de Dependentes e quando há necessidade de alterar as incidências de dependentes quanto ao IRRF e/ou Salário Família.
Histórico de transferência
Este histórico guarda toda a trajetória da pessoa na empresa relativa às transferências realizadas seja para a mesma coligada, ou para outra coligada.
Não é possível incluir dados manualmente, pois o sistema sempre demonstrará as informações deste histórico conforme o cadastro do funcionário automaticamente.
Histórico de RRA
Clique aqui para informações detalhadas quanto aos rendimentos recebidos acumuladamente.
Histórico de utilização de cartão de ponto
Para mais informações sobre utilização do ponto que alimenta este histórico, clique aqui
Histórico assistência saúde
Atendendo a Instrução Normativa RFB nº 1.033, de 14 de maio de 2010, será armazenado o valor descontado de Assistência Médica e/ou Odontológica do funcionário e de seus dependentes como histórico de assistência a saúde.
Neste histórico constam os beneficiários que participam do desconto do Plano de Assistência à Saúde e seu preenchimento pode ser efetuado automaticamente pelo sistema ou através de importação ou inclusão manual feita pelo usuário.
Para a informação ser enviada automaticamente para o histórico, deverá ser adaptada a fórmula que atualmente é utilizada para o desconto da assistência á saúde, informando a variável de fórmula: SALVAVALDEP( , ).
Histórico de compra de vale transporte
Este histórico é ativado no sistema através de parametrização, clique aqui e saiba mais.
Histórico função de confiança/Cargo de comissão
O histórico de função de confiança/cargo em comissão guardará as informações relativas a todas as mudanças ocorridas no vínculo do empregado com a empresa: evolução, promoções, etc.
Histórico do indicador de contribuição substituída
O histórico do indicador de contribuição substituída guardará as informações relativas a alterações efetuadas no cadastro do funcionário no campo Indicador de contribuição substituída.
Histórico de rateio por tomador
Ao longo do vínculo empregatício o funcionário poderá ter alterações nas informações das empresas Tomadoras de Serviço. O histórico de rateio por tomador armazenará todas essas mudanças de rateio, conforme mês e ano competência.
Histórico de categoria e-social
Este histórico guarda as alterações da categoria eSocial do funcionário e poderá ser preenchido da seguinte forma:
1. Pela alteração do código da categoria eSocial .
2. Pela edição do usuário diretamente no histórico da categoria eSocial.
3. Pela importação de Dados
Histórico de tipo de recebimento
Este histórico guarda as alterações do tipo de recebimento do funcionário e poderá ser preenchido da seguinte forma:
1. Pela alteração do tipo de recebimento no cadastro do funcionário;
2. Pela edição diretamente no histórico do tipo de recebimento;
3. Pela importação de Dados;
4. Pela alteração global de dados do funcionário.
Histórico de tipo de funcionário
Este histórico guarda as alterações do tipo de funcionário e poderá ser preenchido da seguinte forma:
1. Pela alteração do tipo de funcionário em seu cadastro;
2. Pela edição diretamente no histórico do tipo de funcionário;
3. Pela importação de Dados;
4. Pela alteração global de dados do funcionário.
Histórico de adesão ao benefício extraordinário mensal B.E.M
Atendendo a MP 936 - Benefício Extraordinário Mensal, será armazenado os dados cadastrados e enviados ao Ministério da Economia para recebimento do Benefício Emergencial de Preservação do Emprego e da Renda (BEm). Serão armazenados o 'Tipo de adesão', 'Data da Mudança', 'Data do acordo', 'Percentual de redução da Jornada', 'Valor Reduzido' e 'Dias de duração do acordo'.
Os dados poderão ser incluídos manualmente pelo usuário, através da tela disponível em RH | Administração de Funcionários | Funcionários | Informações Contratuais | Registro | B.E.M ou através da rotina de alteração de dados cadastrais, disponível em RH | Folha de Pagamento |Administração de Pessoal | Alterações Globais | Alterações Cadastrais | Alteração de Campos do Cadastro | Funcionários.
Para maiores informações clique aqui
Histórico do tipo de regime de jornada
Este histórico guarda as alterações feitas no cadastro do funcionário no campo Tipo de Regime da Jornada. Esta informação é necessária para que na geração do XML S-2206 a tag tpRegJor passe a considerar corretamente o tipo de regime da jornada quando a mesma for alterada.
Histórico do estatutário
Este histórico guarda as alterações feitas no cadastro do funcionário na aba Estatutário/ Mandato Eletivo.
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