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RH - Atração de Talentos - ATS - Como definir as etapas do processo seletivo ao criar uma vaga

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Dúvida

Como criar uma vaga?

Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH - Atração de Talentos -Todas as versões

Solução

Nesta etapa é necessário que o recrutador escolha quais serão as etapas que os candidatos, participantes do processo seletivo referente a essa vaga, irão percorrer.

As fases do processo são previamente definidas, sendo elas:

  • Candidaturas
  • Análise de currículo
  • Avaliações
  • Entrevistas
  • Ofertas
  • Pré-requisitos para contratação
  • Contratações

Dentro de cada fase acima mencionada, haverão as etapas com nome e descrição, que poderão ser parametrizadas pelo usuário no momento da criação da vaga, como exemplo podemos ver a imagem abaixo com a fase Análise de currículo, a etapa chamada de "Seleção de perfil" e descrição como "Etapa de escolha de quais perfis são mais aderentes a sua vaga".

mceclip0.png

É possível que algumas etapas não sejam necessárias em todas as vagas ou, as informações de nome e descrição não sejam compatíveis com o que o usuário deseja para a vaga, então, através do ícone de três pontos , é possível excluir e/ou editar as etapas.

Caso a fase não possua nenhuma etapa cadastrada, será exibida a mensagem:

mceclip1.png

Caso o usuário deseje adicionar mais etapas em uma fase, é possível, através do ícone , adicionar quantas etapas forem necessárias. 

Configuração de campos

Na etapa Candidatura, é possível definir quais os campos serão opcionais e obrigatórios no preenchimento do cadastro do(a) candidato(a), ou seja, quais dados o(a) candidato(a) precisará preencher em seu currículo para se candidatar àquela vaga. 

mceclip2.png

Através do botão , é possível acessar a página que contém os campos que são exibidos no currículo do(a) candidato(a). Para tornar um dado obrigatório, basta clicar sobre o ícone , posicionado a frente do campo desejado, então o campo se tornará obrigatório para se candidatar a vaga e o ícone será apresentado assim: .

Etapas_do_Processo_ATS.gif

Observação: Os campos Nome completo, E-mail e Data de nascimento não poderão ser configurados nesta página, pois os mesmos são obrigatórios para que o(a) candidato(a) utilize a plataforma.

Observação 2: Como esta é uma etapa do cadastro de vagas, a parametrização será aplicada somente na vaga em questão. Para que seja possível utilizar esta parametrização em outras vagas, é necessário salvá-la em um template e utilizá-lo na criação de outras vagas. Para mais informações acesse o artigo abaixo:

RH - Atração de Talentos - ATS - É possível utilizar um template cadastrado anteriormente


IMPORTANTE

  • Não há um limite mínimo e máximo de etapas, com exceção das fases obrigatórias, Candidaturas e Contratações, que por padrão possuem uma única etapa.
  • Só será possível editar, excluir e inserir etapas, no momento da criação da vaga e/ou quando a vaga estiver com status "Em rascunho".
  • As fases de Candidaturas e Contratações são fases obrigatórias, ou seja, não é possível editar, excluir e inserir etapas.
  • Caso uma fase não possua nenhuma etapa cadastrada, a mesma será desconsiderada do processo seletivo.

A última etapa do processo deverá ser informada a página de carreiras na qual a vaga será publicada, para então finalizar o processo de criação da vaga, através dá publicação da mesma. Este campo é de preenchimento obrigatório, portanto, a publicação somente será possível após seu preenchimento.
Após esta etapa, a sua vaga estará publicada. 

mceclip3.png


Saiba Mais
RH - Atração de Talentos - ATS - Como criar uma vaga
RH - Atração de Talentos - ATS - Como criar uma página de carreiras
Artigos sobre ATS

 

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