TFS - JECF - Passos para geração do arquivo ECF

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Dúvida
Quais são os passos para geração do arquivo ECF?

Ambiente
TOTVS Financial Services - Escrituração Contábil Fiscal - Todas as versões

Solução
Para solucionar essa dúvida, realize os seguintes passos:
1. Acesse o Sistema ECF >> Configurações Gerais >> Escrituração Original e cadastre o ano calendário correspondente, realizando os devidos ajustes e configurações na abertura, onde geram todos os blocos correspondentes.

Ao Salvar, o sistema apresentará uma mensagem para replicar as configurações dos Blocos M e N do exercício anterior. Selecione a opção Sim.

2. Em Configurações Lucro Líquido >> Gerar vínculo entre contas, realize o vínculo entre as Contas (De-Para) do Plano Referencial da RFB x Plano Contábil Cosif, pois esse vínculo não é realizado automaticamente de um ano para o outro, há mudanças de acordo com o Layout vigente da RFB.

3. Após a conclusão do vínculo automático, confira as contas que ficaram de fora do vínculo, gerando o relatório para analisar se estas contas devem ser configuradas manualmente. Caso tenham ficado contas sem vínculo, que tiveram lançamentos em qualquer período no ano calendário vigente, mesmo que apenas movimentos em um único dia, zerando saldo inicial e final no dia, acesse o menu Configurações Lucro Líquido >> Lucro Líquido e faça a inclusão do vínculo das contas manualmente.

4. Em Configurações Lucro Líquido, verifique em cada opção do Menu se todas as configurações que se aplicam para a Instituição foram realizadas.


5. Em Configurações Informações, verifique em cada opção Menu, se todas as configurações que se aplicam para a Instituição foram realizadas.


6. Em ECF/Contabilidade >> Geração dos movimentos ECF/Contábil, realize a importação dos movimentos contábeis referente ao ano calendário vigente.

7. Em Manutenções Lucro Líquido, verifique em cada opção do Menu, se há necessidade de ajustes manuais de algum valor importado, lembrando que essas manutenções de valores só podem ser realizadas manualmente.


8. Em Manutenções Informações, verifique em cada opção do Menu, se há necessidade de ajustes manuais de algum valor importado, lembrando que essas manutenções de valores só podem ser realizadas manualmente.


9. Após as validações, acesse Arquivo ECF >> Gerar Arquivo e realize a geração do arquivo.

10. Em Arquivo ECF >> Relatório Arquivo ECF valide as informações.
11. Realize a validação do arquivo ECF no validador da RFB.

Saiba Mais
Para conhecer mais sobre o processo de abertura do ano calendário e vínculo entre contas, acesse os artigos:
TFS - JECF - Passos para abertura do ano calendário no Sistema ECF
TFS - JECF - Gerar vínculo entre contas do Plano Cosif e Plano Referencial no Sistema ECF
TFS - JECF - Vínculo manual entre contas no Sistema ECF