Plataformas RH - Feedz - Integrações - Como Integrar a Convenia com a Feedz

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Dúvida
Como realizar a integração da Feedz com a Convenia?

Ambiente
Plataformas RH - Feedz - Integrações - Todas as versões

Solução

A integração com a Convenia é somente de leitura. Isso significa que a integração apenas lê os dados da Convenia e replica na Feedz. Qualquer alteração realizada nos perfis dentro da Feedz não será replicada na Convenia;

Os processos de admissão e demissão são sincronizados. Ao configurar o webhook corretamente, as admissões e demissões futuras serão sincronizadas praticamente em tempo real. A edição e a readmissão também serão sincronizadas.
 

As informações sincronizadas na integração são:

• Nome completo;

• Nome Social;

• E-mail profissional (obrigatório);

• Gênero;

• Raça;

• Data de aniversário;

• CPF;

• Departamento (obrigatório);

• Cargo (obrigatório);

• Gestor direto;

• Data de admissão;

Para realizar a integração, siga os passos abaixo:

1. Para iniciar, acesse a Convenia, clique no ícone de sua foto no canto direito superior da tela e, depois, clique em Configurações. Ao abrir a caixa de configurações, vá em API;

   

2. Na tela de API, vá à opção Tokens e clique em Adicionar novo Token. Após clicar no botão, atualize a tela para que as informações sejam carregadas;
   

3. Escolha um nome para o token e marque os dados a serem disponibilizados para a Feedz: Listagem de departamentos; Listagem de cargos; E-mail profissional; Informações de desligamento. ​Clique em cada uma dessas quatro opções para preencher as listagens de informações a serem vinculadas;
   

4. Em cada opção, marque as caixas das listagens de informações, conforme o exemplo abaixo. Depois, clique em Adicionar para que a Convenia gere um valor para seu token:
   
   

5. Na sequência, acesse a Feedz e, no menu principal, clique em Configurações, em Empresa e depois clique em Integrações;
   

6. Após isso, clique em Gerar Token. Posteriormente, atualize a tela para que as informações se renovem;

7. Essa ação de gerar token irá gerar um link para integrar o webhook com a sua Convenia. Esse link fica disponível no campo Link Webhook Convenia. Você irá usá-lo mais à frente;
    

8. Ainda na Feedz, cole o código token que você criou na 
   Convenia, no campo pertinente, chamado Token Convenia;
   

9. O token a ser inserido nesse campo da Feedz é o que foi gerado na Convenia, nos passos anteriores. Certifique-se de que não há caracteres a mais ao colar o token que copiou da Convenia. Após realizar o processo das imagens acima, clique em Salvar no fim da página de integrações;

10. Agora, volte à Convenia para usar o Link Webhook que foi gerado na Feedz. Clique no ícone de sua foto no canto direito superior da tela e, depois, clique em Configurações. Ao abrir a caixa de configurações, vá em API, selecione a opção Webhooks e, depois, clique em Adicionar novo webhook;
    

11. Uma nova janela será aberta. Cole no campo URL o link do webhook gerado na Feedz. No campo Secret insira exatamente o mesmo token criado na própria Convenia, e que você inseriu na Feedz. O token gerado na Convenia será importante em ambos os lugares;
    

12. Rolando a tela para baixo, marque as seguintes ações a serem disponibilizadas para a Feedz: Admissão; Desligamento - Finalizado; Edição de Colaborador. Depois, marque o Status do webhook no fim da página como Ativo e clique em Salvar para gravar as informações;
     

13. Caso queira posteriormente desativar a integração por algum motivo, não será preciso remover todas as configurações, apenas altere o campo Status do webhook na Convenia para Inativo;

14. Neste momento, a integração da Feedz com a Convenia estará concluída. Todas as admissões, edições e demissões futuras serão automaticamente replicadas para a Feedz.
     

Importante: 

• A página de Integrações na Feedz é disponibilizada apenas para usuários com perfil de Administrador. O usuário também precisa ter permissão de Administrador na Convenia para realizar a integração.

• Para mais informações sobre as configurações dessa integração, consulte: 
  - Como Importar e Sincronizar Colaboradores da Convenia para a Feedz

  - Erros Comuns na Integração Convenia e Feedz

  - Como Configurar Alertas de E-mail para Erros de Integração com a Convenia