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Dúvida
Como utilizar a opção Usuário no campo Tipo de Liberação da rotina Grupo de Aprovação (MATA114)?
Ambiente
Dúvida
Cross Segmento - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - TOTVS Gestão de Compras - Todas as versões
Solução
No cadastro de Grupo de Aprovação (MATA114), o campo Tipo de Liberação (AL_LIBAPR) define o alcance da aprovação efetuada por um usuário no fluxo de alçadas.
Ao selecionar a opção Usuário, a liberação realizada pelo aprovador é válida apenas para o seu próprio cadastro. Dessa forma, os demais aprovadores cadastrados no grupo, inclusive os que pertencem ao mesmo nível hierárquico, devem obrigatoriamente proceder com as suas respectivas aprovações para que o documento seja liberado no sistema.
Acesse o módulo Compras (
SIGACOM).Vá em Atualizações > Administração de Compras > Grupo de Aprovação (
MATA114).Clique em Incluir ou selecione um registro existente e clique em Alterar.
Na aba Cadastrais, informe o código e a descrição do grupo.
Na grade de aprovadores, adicione o usuário no campo Aprovador (
AL_APROV).Indique a posição hierárquica do usuário no campo Nível (
AL_NIVEL).No campo Tipo Liberação (
AL_LIBAPR), selecione a opção Usuário.Preencha os demais campos obrigatórios da estrutura de alçadas conforme a regra do processo.
Clique em Confirmar para salvar o cadastro.
Segue exemplos abaixo:
Nos exemplos abaixo,tanto com níveis 01 e 02 ou níveis 01 e 01 os 2 aprovadores precisarão realizar a aprovação para que o documento fique liberado/totalmente aprovado.
Níveis 01 e 01 - Tip lib - Usuário no Cadastro de Grupo de Aprovação (MATA114)Aba Cadastrais >Aprovadores
Níveis 01 e 02 - Tip lib - Usuário no Cadastro de Grupo de Aprovação (MATA114) >Aba Cadastrais >Aprovadores
No exemplo inclui uma Solicitação de compras que já está configurado seu bloqueio além das configurações acima seguindo todas configurações do artigo Cross Segmentos - Totvs Backoffice Protheus - SIGACOM - Alçada de Solicitação de Compras por Entidade Contábil e utilizando o Tipo de liberação usuário gerou a aprovação para os 2 aprovadores. O documento só ficará liberado quando os 2 aprovadores realizarem a aprovação.
Obs: No meu exemplo utilizei SC mas poderia ser com qualquer documento que seja possível utilizar no grupo de aprovação.
Obs1:Nesse exemplo demonstro apenas a funcionalidade do campo Tip Liberação, é necessário que as outras configurações para o bloqueio de seu documento já estejam devidamente realizadas.
Dúvidas de como realizar a configuração de alçada para seu documento específico entre em contato com um de nossos canais de atendimento.
Saiba Mais :
Cross Segmentos - Totvs Backoffice Protheus - SIGACOM - Rotina Grupos de Aprovação
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