Dúvida
Alçada de Solicitação de Compras por Entidade Contábil
Ambiente
Protheus – Compras – A partir da versão P12.1.17
Solução
Para que haja o Bloqueio para Aprovação de Alçadas de Solicitações de Compras, deve-se realizar os seguintes passos:
1. Preencha o preço Prc Estimado da SC (C1_VUNIT) ou no cadastro do produto colocar informações no campo (B1_UPRC) informando o último preço de compra;
2. Configurar os parâmetros (MV_APRSCEC = T) para habilitar a alçada por entidade contábil e o (MV_ALTPDOC = T) para habilitar a aba "Tipo Documentos" na rotina de Grupo de Aprovação;
3. No cadastro de grupo de aprovação configurar o perfil de aprovação e as demais informações do Aprovador informado;
4. Continuando, no cadastro do grupo de aprovação, na aba "Tipo de Documentos" possuir "flegado" a opção "Sol Compras", e na aba "Entidades Contábeis" informar o centro de custo desejado para esta alçada;
5. Incluir a solicitação de compras (MATA110) , informar o centro de custo que foi infomrado no Grupo de Aprovação e salvar a solicitação de compras, onde ao confirmar, ela muda a legenda para "cinza" de bloqueado, conforme imagem abaixo:
Após incluida a SC que entrou no processo de alçada, pode-se verificar a alçada de liberação da SC com os "aprovadores" envolvidos e a "situação atual" de cada aprovador, na visualização da SC, através da opção "Outras Ações - Log Aprov":
Assistam nosso vídeo com a configuração.
How To| MP-SIGACOM Alçada Por EC Para SC Na Prática #TOTVS Backoffice (linha Protheus) https://www.youtube.com/watch?v=t83xSE2c98Q
Obs1:
Caso o valor do Perfil de aprovação estiver configurado com Valor Mínimo 0,00 não será necessário informar valores nos campos C1_VUNIT e B1_UPRC informados no Passo 1 acima, visto que o Perfil com este valor mínimo 0,00, abrangerá o valor 0,00 dos campos C1_VUNIT e B1_UPRC que não sejam informados.
A consideração de valores referente a alçada da Soclicitação de Compras tem seu funcionamento conforme reporta o artigo abaixo:
Para obter o valor total do item da solicitação é obedecida a seguinte regra na seguinte ordem (a que atender primeiro):
- Preço Estimado da SA (CP_VUNIT) ou Preço Estimado da SC (C1_VUNIT) multiplicado pela Quantidade da SA (CP_QUANT) ou da SC (C1_QUANT);
- Verificar o último preço de Compra (B1_UPRC) e caso não estiver preenchido;
- Verificar o Preço Standard (B1_CUSTD) e caso não estiver preenchido;
- Custo Médio do produto (B2_CM1).
Obs2:
Para que a Solicitação de Compras seja apresentada na rotina de Liberação de Documentos (MATA094) é necessário que o parâmetro MV_APRSCEC esteja habilitado como .T., ou seja, não é possível a utilização da Alçada na Solicitação de Compras que não seja "Por Entidades Contabeis".
Obs3:
Para que a SC entre na alçada, além de todas as demais configurações, ao incluir a SC, a combinação das Entidades Contabeis (C.Custo+Cta.Contabil+Classe Valor+Item Contabil) existentes na SC deve ser igual à combinação das Entidades Contabeis contidas no Grupo de Aprovação cadastrado.
Obs4:
Para que a aprovação de solicitação de compra pelo grupo de aprovação seja feita pela rotina Liberação de Documentos (MATA094), é obrigatório utilizar a configuração de Alçada de Bloqueio Por Entidade Contábil para a Solicitação de Compra. Seguindo o procedimento desta documentação. Se utilizar o Bloqueio de Alçada Simples na Solicitação de Compras, ela deverá ser aprovada na própria rotina de Solicitação de Compras.
Saiba Mais :
PCOM09012 - Configuração alçada versão 12.1.14, 12.1.16 e 12.1.17
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