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Dúvida
Rotina Grupos de Aprovação - MATA114
Ambiente
Cross Segmento - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - TOTVS Gestão de Compras - Todas as versões
Solução
Neste cadastro, os aprovadores são associados em grupos, conforme a hierarquia de aprovação definida pela empresa. O objetivo desse cadastro é fornecer a árvore de aprovação para os documentos de compra. Nesse cadastro é definido o nível de aprovação dos usuários dentro do grupo de aprovação, define também a hierarquia de aprovação do grupo. Ao gerar o fluxo de aprovação, o sistema passa somente ao próximo nível quando o atual estiver aprovado (e assim até todos os níveis aprovarem o documento). Há ainda a possibilidade de configuração de diferentes tipos de aprovação ao utilizar o campo Tipo de Liberação.
Saiba como cadastrar um Grupo de Aprovação acessando nossa pagina no YouTube: How To | MP - SIGACOM - Grupo de Aprovação
Para mais informações sobre este cadastro verificar o link abaixo do TDN:
PCOM09010 - Grupo de Aprovação (MATA114)
Dúvidas Frequentes
Obs1:
A tabela de Grupos de Aprovação (SAL) por padrão vem como exclusiva, caso queira utilizar um grupo de aprovação para incluir alçada em outra filial. É necessário efetuar a criação do Grupo na mesma filial que será lançado o Pedido/Solicitação.
Obs2:
Ao cadastrar na aba de entidades contábeis as chaves referente a alçada por entidade o padrão de preenchimento da chave é de acordo com a imagem abaixo:
Obs3:
Ao cadastrar aprovadores é necessário utilizar 2 caracteres no campo AL_NIVEL para os aprovadores, o sistema não permite ter apenas 1 caractere.
Obs4:
Posso ter um mesmo aprovador informado duas vezes no grupo de aprovação?
R. No cadastro de Grupo de Aprovação não é permitida a inclusão de um mesmo cadastro de Aprovador masi de um vez em linha diferentes, onde caso se informe, no padrão é retornada a mensagem "UNIQUELINE" ao tentar sair da linha do código de aprovador duplicado:
O que é possível ser realizado, é cadastrar para o mesmo usuário do Protheus mais de um cadastro de Aprovador, e assim informar esses cadastros de aprovadores diferentes (do mesmo usuário Protheus ) neste mesmo Grupo de Aprovação. Pois, no mesmo grupo de aprovação, não é permitido vincular o mesmo cadastro de aprovador mais de uma vez.
Obs5:
Segue abaixo as Definições do campo Tipo Liberação do grupo de aprovação;
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Tipo Lib. (AL_TPLIBER): Identifica o tipo de liberação que será executada pelo aprovador em questão. Pode assumir os seguintes valores:
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Usuário: Realiza a liberação apenas do aprovador em questão. Os demais aprovadores do grupo, inclusive de mesmo nível devem proceder com as respectivas aprovações para que o documento seja liberado.
- Nível: Realiza a liberação de todo o nível ao qual o aprovador pertence no Grupo de Aprovação, disponibilizando o documento para análise do nível seguinte.
- Documento: Realiza a liberação de todo o grupo de aprovação, atualizando o status do documento analisado para Liberado e encerrando o Fluxo de Alçadas.
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Saiba Mais :
PCOM09010 - Grupo de Aprovação (MATA114)
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