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Dúvida
Como corrigir o erro "existe(m) registro(s) de encerramento de exercício no dia xx/xx/xxxx", no módulo contabilidade?
Ambiente
TOTVS Hotelaria - TOTVS Backoffice (Linha CMNET) - Contabilidade - A partir da versão padrão 12
Solução
Para solucionar essa dúvida, realize os seguintes passos
Ao tentar gerar o arquivo SPED ECD o sistema apresenta a mensagem de abaixo, essa mensagem indica que o encerramento do exercício não foi concluído de forma correta. Será necessário verificar se no exercício em questão existe mais de uma planilha de encerramento;
1. No encerramento trimestral deve-se verificar se existem mais de 4 planilhas de encerramento, ou seja, se tem apenas uma planilha de encerramento nos meses de Março, Junho, Setembro e Dezembro e no encerramento anual somente uma planilha de Dezembro, se a geração do arquivo for de um consolidado, será necessário verificar o processo abaixo em cada uma das empresas envolvidas.
2. As planilhas podem ser conferidas clicando em Planilhas, Lançamentos;
3. Clique em Procurar e digite o ano desejado no Exercício;
4. Desça a barra de rolagem, em Planil. Encerramento (S/N), digite S de Sim e clique em Procurar novamente;
5. Observe que do início da barra de rolagem ao fim a planilha permanece a mesma de número 1199 no mês de Dezembro, conforme imagens abaixo, neste caso o exercício foi fechado corretamente de forma anual e clique em Confirmar para maiores detalhes da planilha;
6. Segue maiores detalhes da planilha em questão, terminando a validação clique em Sair;
7. Outro procedimento para correção, é de realizar o encerramento de todos os períodos anteriores que estejam em aberto.
Hotelaria - TOTVS Backoffice (Linha CMNET) - CONTAB - Como encerrar período contábil
8. Caso os processos anteriores não funcionem, recomendamos reabrir o exercício e encerrá-lo novamente conforme passo a passos abaixo.
Se for encerramento anual:
Se for encerramento trimestral:
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