FAQs - Suporte técnico

Hotelaria - TOTVS Backoffice (Linha CMNET) - CONTAB - Como realizar o encerramento do exercício contábil de forma anual

 

Tempo aproximado para leitura: 00:10:00 min

 

Dúvida

Como efetuar o encerramento do exercício contábil de forma anual na Contabilidade?

 

Ambiente

TOTVS Hotelaria - TOTVS Backoffice (Linha CMNET) - Contabilidade - A partir da versão 12

 

Solução

Para solucionar essa dúvida, realize os seguintes passos:

 

1. Acesse Processamentos > Integração > Por Planilha;

 

 

2. Selecione a Faixa de Datas do ano que deseja encerrar, clique em Selecionar, se houver lançamentos clique em Marcar Todas, depois em Integrar;

 

1.png

 

3. Repetindo o processo anterior, integre todas as planilhas, de forma que o sistema não encontre mais nenhuma, conforme imagem de exemplo abaixo;

 

2.png

 

4. Clique em Sistema > Utilitários > Atualiza Saldos das Contas Analíticas, ou clique no atalho em destaque;

 

 

5. Selecione o ano do Exercício em questão, e atualize todos os meses deste ano, clicando em Atualizar;

 

4.png

 

6. Após a atualização de cada mês, clique em OK na mensagem de exemplo abaixo;

 

5.png

 

7. Clique em Sistema > Utilitários > Atualiza Saldos das Contas Sintéticas, ou clique no atalho em destaque;

 

 

8. Selecione o Ano do Exercício em questão, marque a opção Atualizar somente o Período Indicado (para não ser atualizado o ano inteiro) e atualize todos os meses deste ano, clicando em Atualizar;

 

7.png

 

9. Após a atualização de cada mês ir clicando em OK na mensagem de exemplo abaixo;

 

8.png

 

10. Clique em Processamentos > Encerra Período;

 

 

11. Selecione o ano do Exercício em questão, o mês do período que deseja encerrar, deixe marcado a opção Ignora Contas de Estatística na Validação, e clique em Encerrar repita o procedimento até encerrar todos os meses da ano;

 

10.png

 

12. Após o encerramento de cada mês ir clicando em OK na mensagem de exemplo abaixo;

 

11.png

 

13. Acesse Processamentos > Encerra Contas de Resultado;

 

 

14. Em Período escolha o mês de Dezembro, selecione o Histórico Padrão e clique em Encerrar. Os demais campos são opcionais;

 

13.png

 

15. Clique em OK, desta forma, devem-se refazer dos passos 4 ao 14 refazendo todo o processo de integração da planilha de resultado, atualização das contas analíticas e sintéticas, e um novo fechamento do período de Dezembro;

 

14.png

 

16. No procedimento de encerramento das contas de resultado, o sistema automaticamente reabre o período de dezembro e gera uma nova planilha, zerando as contas contra a conta de apuração do resultado que informamos no parâmetro do sistema, conforme o campo indicado conforme telas abaixo;

 

17. Acesse Sistema > Configuração > Parâmetros do Sistema;

 

 

18. Clique em Editar > Aba Contas de Referência / Apuração de Resultados, selecionando a conta em Conta de Resultado do Exercício e clique em Confirmar;

 

16.png

 

19. Acesse em Processamentos > Encerra Exercício;

 

 

20. Clique em Encerrar, e na mensagem que surgir clique em Sim, demais informações são opcionais;

 

18.png

 

21. Clique em OK na mensagem de exercício encerrado com sucesso.

 

19.png

 

Saiba Mais:

Caso desejar segue em anexo o manual de forma resumida em PDF, clicando no link abaixo.

Contabilidade - Encerramento do Exercício Contábil.pdf

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