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RH - Linha Protheus - PON - Como efetuar o Fechamento Mensal do Ponto


Dúvida
Como efetuar o Fechamento Mensal do Ponto? 

Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Protheus) - Ponto Eletrônico - Todas as versões

Solução

1. Acesse o Módulo 16- SIGAPON utilize a data base para acesso igual ao último dia do período que deseja efetuar o fechamento mensal e acesse o caminho Miscelânea >  Fechamento > Mensal > OK. Confira se o período se está correto, a data base deve estar no ultimo dia do período e click em "CONFIRMAR"

Obs. É recomendado que efetue backup das tabelas da listagem abaixo, antes da execução do fechamento mensal. Para esta tarefa se tem por necessário o envolvimento do administrador do ambiente em sua TI local.

mceclip0.png

 

2.O sistema apresentará um log de ocorrências informando os colaboradores processados e período do fechamento. Caso tenha alguma inconsistência  será apresentada no log 

mceclip1.pngCaso queira visualizar as movimentações já fechadas do período acesse Atualizações > Acumulados e selecione a opção desejada, como: Marcações, Apontamentos, Refeições ou Resultados;

Importante: A rotina de Fechamento Mensal existe para que todos os dados tratados de um período, sejam transferidos para tabelas de Acumulado e o usuário não tenha mais acesso para realizar qualquer tipo de alteração, preservando a integridade dos dados. Por este motivo, é recomendado que efetue backup de todas as tabelas envolvidas no processo para que caso o fechamento mensal tenha sido efetuado incorretamente ou tenha que retomar ao período processado no fechamento, basta envolver o administrador do ambiente e retornar os backups destas tabelas envolvidas no processo, bem como ajustar o período de apontamento.

No momento do Fechamento, ocorre a transferência dos dados das tabelas de período aberto para tabelas de acumulado conforme abaixo:

Documentação: RH - Linha Protheus - PON - Migração de dados no Fechamento Mensal do Ponto
- Refeições (SP5 para SPN)
- Marcações (SP8 para SPG)
- Apontamentos (SPC para SPH)
- Resultados (SPB para SPL)
- Pré Leitura (RFE para RFH)
- Pré ACJEF (RFF para RFG)

Após o fechamento, o sistema faz a abertura do Período de Apontamento subsequente e altera o conteúdo dos parâmetros MV_PAPONTA e MV_PONMES e cria-se o registro do período fechado na tabela SPO-Período de apontamento.
Documentação: RH - Linha Protheus - PON - Rotina Período de Apontamento - PONA290

Além disso, também é criado registro de Troca de Turno com o primeiro dia do novo período.

Saiba mais :

MP - PON - O que verificar quando na execução do Fechamento Mensal, apresentar log de marcações ímpares

MP - PON - Após o fechamento mensal, o sistema não alterou o período de apontamento

 

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