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Dúvida
Como efetuar o Fechamento Mensal do Ponto?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Protheus) - Ponto Eletrônico - Todas as versões
Solução
1. Acesse o Módulo 16 (SIGAPON), utilize a data base para acesso ao sistema igual ao último dia do período que deseja efetuar o fechamento mensal, após isso acesse o caminho Miscelânea> Fechamentos> Mensal.
Importante: É recomendado que efetue backup das tabelas da listagem abaixo, antes da execução do fechamento mensal. Para esta tarefa se tem por necessário o envolvimento do administrador do ambiente em sua TI local.
2. Confira se o período está correto:
3. Caso necessário, é possível filtrar a filial a ser efetuado o fechamento do período:
4. Após o processamento, o sistema apresentará um log de ocorrências informando os colaboradores processados e período do fechamento e se existir alguma inconsistência, essa será apresentada no log.
5. Ao consultar a rotina de Períodos de Apontamentos em Atualizações> Cadastro do Ponto> Períodos de Apontamentos o periodo que foi fechado poderá visualizar na tele incial na rotina conforme abaixo:
E ao consultar os parâmetros automaticamente foi ajustado para o próximo período ativo:
Para visualizar as movimentações após o fechamento do período acesse Atualizações>Acumulados e selecione a opção desejada (Marcações, Apontamentos, Refeições ou Resultados).
Importante: A rotina de Fechamento Mensal faz com que todos os dados tratados de um período, sejam transferidos para tabelas de Acumulado, assim o usuário não possuirá mais acesso para realizar qualquer tipo de alteração, preservando a integridade dos dados. Por este motivo, recomemos que seja efetuado o backup de todas as tabelas envolvidas no processo, caso o fechamento mensal tenha sido efetuado incorretamente ou seja necessário retomar ao período processado no fechamento, podendo assim, retornar os backups destas tabelas envolvidas, para ajuste no período do apontamento.
RH - Linha Protheus - PON - Migração de dados no Fechamento Mensal do Ponto
- Refeições (SP5 para SPN)
- Marcações (SP8 para SPG)
- Apontamentos (SPC para SPH)
- Resultados (SPB para SPL)
- Pré Leitura (RFE para RFH)
- Pré ACJEF (RFF para RFG)
Após o fechamento, automaticamente o sistema:
- Faz a abertura do Período de Apontamento subsequente, alterando o conteúdo dos parâmetros MV_PAPONTA e MV_PONMES;
- Inclui o registro do período fechado na tabela SPO (Período de apontamento);
- Cria o registro de Troca de Turno do funcionário com o primeiro dia do novo período.
Saiba mais :
MP - PON - Após o fechamento mensal, o sistema não alterou o período de apontamento
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