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Dúvida
Como identificar se uma conta contábil é utilizada no ativo imobilizado?
Ambiente
Cross Segmento - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Ativo Fixo (FAS) - Versão 12
Solução
As contas contábeis utilizadas no módulo são parametrizadas no programa FAS712 - Parâmetros Contabilização Ativo (prgfin/fas/fas712aa.r). O programa dá acesso a emissão do relatório FAS339 - Relatório Parâmetros Contabilização (prgfin/fas/fas339aa.r) onde é possível avaliar o vinculo com as contas contábeis.
As contas contábeis utilizadas no FAS - Ativo Fixo, são parametrizadas ao módulo no programa UTB033 - Manutenção Conta Contábil Integração (prgint/utb/utb033aa.r). O programa dá acesso a emissão do relatório UTB301 - Relatório Conta Contábil Integração (prgfin/fas/fas301aa.r) onde também é possível avaliar o vinculo das contas contábeis com o módulo.
Outra forma de avaliação é a emissão do relatório FGL304AD - Razão (prgfin/fgl/fgl304ad.r) que lista a movimentação das contas e a origem dos lançamentos listados. Para emissão do relatório a emissão pode ocorrer por módulo.
Importante
No FAS - Ativo Fixo, a inclusão de bem no ativo fixo pode ocorrer no programa FAS701 - Aquisição de Bem - prgfin/fas/fas701aa.r, vinculando ou não a um documento de entrada. Não existe forma de controle para impedir lançamentos na conta contábil de saldo imobilizado, quando na inclusão não for estabelecido vinculo com ordem de investimento.
Avaliar implementação recente no sistema, para que os bens sejam incluídos a partir da movimentação do Recebimento. Se utilizada esta funcionalidade, é possível bloquear o acesso ao programa de Inclusão de bens e só usar a criação de bens pela integração mencionada. Forma para determinar que o Sistema não aceite lançamentos no ativo que não estejam vinculados à uma ordem de investimento.
Saiba mais
Cross Segmentos - Linha Datasul - FAS - Finalidades Contábeis utilizadas no Ativo Fixo
Observar indicação de documentação dos processos do recebimento, indicados no tópico Saiba mais do artigo Cross Segmentos - Linha Datasul - FAS - Integração documento de entrada, em destaque:
- Cross Segmentos - Linha Datasul - MRE - Entrada de Nota Fiscal de Compra de Ativo Imobilizado integrando Recebimento com Patrimônio
- Cross Segmentos - Linha Datasul - MRE - Como ativar a integração automática entre Recebimento x Patrimônio/Ativo Imobilizado
Caso necessite de mais esclarecimentos sobre os documentos em destaque, acessar os canais de atendimento de Datasul Materiais.
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