Tempo aproximado para leitura: 00:03:00 min
Dúvida
Como criar e utilizar um almoxarifado de comodato para entrada de notas temporárias, aluguel de máquinas de café por exemplo, no módulo almoxarifado?
Ambiente
TOTVS Hotelaria - TOTVS Backoffice (Linha CMNET) - Almoxarifado - A partir da versão 12
Solução
Para solucionar essa dúvida, realize os seguintes passos;
OBS: Neste Almoxarifado de comodato não será rodado inventário, isto para que seja permitido a baixa dos itens em qualquer momento, pois diferente de um almoxarifado padrão a movimentação pode ocorre daqui seis meses ou até mais. Por isso o inventário não deve ser executado, pois caso contrário travaria movimentações em meses encerrados ;
Itens por comodato tem um tratamento diferente no sistema e para isso será necessário cumprir os seguintes pontos ;
1. Cadastrar uma unidade de custeio específica para está finalidade, para isto clique em Cadastros, Unidade de Custeio:
2. Clique em incluir, preencha a Descrição, neste caso escolhido o nome Almoxarifado de comodato, e marque a opção contábil, se desejar que as baixas/requisições realizadas neste almoxarifado sejam contabilizadas, e clique em confirmar.
3. Cadastrar um almoxarifado específico no sistema, para isto clicamos em Cadastros, Almoxarifado, Novo;
4. Clique em incluir, preencha os campos com nome do almoxarifado criado, indicação da unidade de custeio anteriormente criada, e centro de custo criado conforme links abaixo:
Hospitalidade - TOTVS Backoffice (Linha CMNET) - Global - Cadastro de Centro de Custo
Hospitalidade - TOTVS Backoffice (Linha CMNET) - Global - Associar usuário a Centro de Custo
Preencha o tipo de almoxarifado como principal e clique em confirmar.
OBS: Demais campos são opcionais.
5. Associe o login a ser utilizado na operação, ao almoxarifado de comodato criado, conforme passo a passo abaixo:
6. Quando for realizar a entrada de notas de comodato no almoxarifado, realizar o login selecionando o almoxarifado e centro de custo de comodato criados conforme imagem abaixo:
7. Realize o lançamento da nota de entrada normalmente, clicando nos ícones em destaque com ou sem XML conforme passo a passos abaixo, com ou sem ordem de compras ou com ordem de compras.
0 Comentários