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Cross Segmento - Backoffice (Linha Protheus) - SIGAEST - Melhores práticas para abertura de tickets para um pronto atendimento de ocorrências já mapeadas

Para agilizar o suporte, informe no ticket a rotina e um resumo no título; em casos de Help ou error.log, inclua a mensagem, descreva o processo, anexe evidências e, quando aplicável, envie a pilha de chamadas, o arquivo error.log e o ID da Central de Diagnóstico.

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Dúvida
Quais são as melhores práticas e diretrizes recomendadas para a abertura de tickets de suporte?
 
Ambiente
Cross Segmento - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - TOTVS Estoque/Custos - Todas as versões
 
Solução

Com o objetivo de otimizar o seu atendimento, facilitar a compreensão das solicitações e garantir maior agilidade na análise técnica, estruturamos um formato direcionado para a abertura de tickets.

Esse processo foi pensado para beneficiar diretamente a sua operação, proporcionando:

  1. Respostas Prévias e Direcionadas: Você receberá, de imediato, um boletim técnico já mapeado com base na sua dúvida.

  2. Validação Antecipada: Possibilidade de aplicar e validar a solução sugerida antes mesmo da interação humana.

  3. Otimização de Tempo: Redução significativa no seu tempo de espera para a resolução.

Para que possamos garantir essa eficiência e agilizar o seu suporte, destacamos abaixo os principais pontos que devem ser observados no momento da abertura do ticket:

 

1. Título do Ticket

Sempre inclua o código ou o nome da rotina no título da solicitação e um breve resumo, caso seja uma duvida pontual

  • Exemplo: MATA010 - Cadastro de produto - como incluir um produto?
     

2. Helps de Rotinas

Caso a rotina apresente um "Help" (mensagem de validação ou bloqueio do sistema), informe o nome do Help tanto no título quanto na descrição do ticket. Esta informação é essencial para a rápida identificação da ocorrência.

  • Exemplo: 

HELP MA240NEGAT ao tentar requisitar saldo de produtos.

3. Ocorrências com Error.log

Quando o incidente gerar um arquivo de log de erro (error.log), adote as seguintes práticas:

  • No titulo procure inserir um breve trecho do erro, normalmente o cabeçalho do erro.

    Exemplo: 

Alias does not exist SCGN000012 on REPORTPRINT(MATR241.PRW) 21/07/2022 17:53:57 line : 534

  • No corpo do ticket: descreva o processo que voce efetuou que gerou o erro, envie um video se possivel demonstrando até a geração do erro.
  • Em anexo: Anexe o arquivo error.log completo em formato de texto (.txt) à solicitação, ou até mesmo uma imagem, mas preferencialmente envie sem o arquivo error.log em formato texto

     

 

Saiba Mais:
Clique aqui e veja mais artigos sobre Cadastros e Configurações Gerais no Estoque

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