O cadastro de Grupo de Compras (MATA086) no Protheus permite incluir usuários compradores em grupos, restringindo que usuários fora do grupo alterem ou excluam solicitações e pedidos de compras. Para habilitar, configure os parâmetros MV_RESTCOM (solicitações) e MV_RESTPED (pedidos), cadastre os compradores (COMA087) e vincule-os ao grupo (COMA086). Também é possível restringir cotações a usuários do grupo vinculado ao solicitante.
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Dúvida
Como é definido cadastro de Grupo de Compras ( MATA086 ) no Módulo de Compras ?
Ambiente
Cross Segmento - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - TOTVS Protheus compras - Todas as versões
Solução
O Cadastro de Grupo de Compras (MATA086) tem a funcionalidade de se poder incluir usuários Compradores dentro de um determinado Grupo e outros usuários que não pertencerem a esse Grupo Não poderem Excluir ou Alterar uma Solicitação de Compras ou Pedido de Compras incluída por este Comprador.
Assim a funcionalidade permite restringir ou desabilitar que usuários não responsáveis pela criação de um Pedido de Compra ou Solicitação de Compras, possam também realizar alterações no pedido ou SC.
Configuração para Solicitação de Compras:
- Para realizar o processo em Solicitação de Compras habilite o parâmetro MV_RESTCOM.
- É necessários que os usuários que forem vinculados ao Grupo de Compra estejam cadastrados como Compradores acesse Adminstração de Compras>Compradores (COMA087) >incluir para incluir os compradores.
- Após Cadastrar os Compradores acesse a Rotina Grupo de Compras (COMA086) para que possa incluir os usuário Compradores que poderão realizar as alterações e exclusões de Solicitações.
Vídeo Youtube com a Configuração.
How To| MP-SIGACOM Grupo de Compras COMA086 #TOTVS Backoffice (linha Protheus) https://www.youtube.com/watch?v=H4d-uXQRJ6k
Configuração para Pedido de Compras:
- Para Pedido de Compras ative o parâmetro MV_RESTPED.
- É necessários que os usuários que forem vinculados ao Grupo de Compra estejam cadastrados como Compradores acesse Adminstração de Compras>Compradores (COMA087) >incluir para incluir os compradores.
- Após Cadastrar os Compradores acesse a Rotina Grupo de Compras (COMA086) para que possa incluir os usuário Compradores que poderão realizar as alterações e exclusões de Pedido de compras.
- Acesse a Rotina Compradores (COMA087)>Vincule o Código do Grupo de Compras(COMA086).
Obs:
Após incluir o Pedido de compras pelo usuário Comprador conforme as configurações acima, será preenchido o campo C7_GRUPCOM, usuários que não pertecerem ao Grupo vinculado no pedido, não conseguirão alterar ou excluir o pedido, somente os usuário do Grupo de compras que terão acesso ao pedido.
Configuração de Gera Cotação x Solicitante x Grupo de Compras:
Para garantir que apenas usuários pertencentes ao Grupo de Compras vinculado ao cadastro de Solicitante possam realizar cotações, é necessário configurar a seguinte restrição:
- Habilite o parâmetro MV_RESTCOM = S
- Incluir o comprador na Rotina de cadastro de compradores (COMA087)
- Vincular o Comprador na Rotina de Grupo de Compras (COMA086)
- Vincular o Grupo de compras no Cadastro do Solicitante (MATA084)
Dessa forma só poderá fazer cotações os usuários que tiverem dentro do Grupo de compras.
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