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Dúvida
Como emitir boletos e enviá-los por e-mail no módulo contas a receber?
Ambiente
TOTVS Hospitalidade - TOTVS Backoffice (Linha CMNET) - Contas a Receber - A partir da versão 6
Solução
Para solucionar essa dúvida, realize os seguintes passos:
1. Clique em Cadastros > Clientes > Clientes;
2. Clique em Procurar, digite o nome do cliente desejado, e clique novamente em Procurar;
3. Após a localização do cliente, selecione o mesmo e clique em Confirmar;
4. Clique em Editar, na aba Contatos, preencha o e-mail de contato, marque a opção Receber boleto por e-mail, clique em Confirmar e Cancelar na lateral, e em Confirmar na parte inferior.
5. Desta forma ao ser emitido um boleto, clicando em Cobrança > Cobrança Bancária > Emissão > Boletos Pré-Impressos e Arquivos IntBanco;
6. Com a fatura ou documento devidamente gerado, e feita a devida Associação do documento x Cobrança, conforme passo a passos abaixo;
Hospitalidade - TOTVS Backoffice (Linha CMNET) - FATURA - Geração de Fatura
Hospitalidade - TOTVS Backoffice (Linha CMNET) - CAR - Lançamento de documento (forma resumida)
Hospitalidade - TOTVS Backoffice (Linha CMNET) - CAR - Associação Documento X Cobrança
7. Selecione o banco em questão, clique em Seleciona Documentos, verifique o Total de Documento para Impressão, e clique em Não por exemplo na visualização da Remessa;
8. Valide o e-mail para qual será enviado o boleto;
9. Ainda é possível digitar uma mensagem de e-mail conforme tela de exemplo abaixo;
10. Para que o e-mail chegue de forma correta, a tela abaixo precisa estar preenchida com as configuração do servidor de e-mail, maiores detalhes de como preencher esta tela, entre em contato com o TI/Informática do hotel/empresa;
11. Segue abaixo o modelo de boleto, que será enviado por e-mail.
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