Plataformas RH - Linha Feedz - Avaliação de Desempenho - Como Utilizar as Configurações Avançadas

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Dúvida 

Como acessar e utilizar as configurações avançadas na Avaliação de Desempenho e quais são os impactos dessas opções no ciclo avaliativo?

Ambiente 

Plataformas RH - Linha Feedz - Avaliação de Desempenho - Todas as versões

Solução 

As configurações avançadas da Avaliação de Desempenho definem as regras operacionais do ciclo. Entenda abaixo como cada opção impacta o processo:

Resultado final 

Impactam a visualização entregue aos gestores e colaboradores:

• Exibir quadrante do participante: define a exibição do quadrante da matriz 9Box no resultado recebido pelo participante e pelo gestor (por padrão, a visualização para o gestor permanece ativa);

• Exibir comentários e feedbacks por critério: torna visíveis os comentários e feedbacks registrados em todos os critérios para os perfis selecionados (colaboradores, gestores e/ou outros avaliadores);

• Exibir identificação dos avaliadores para os administradores: apresenta o nome dos avaliadores junto às notas e comentários nos resultados finais, permitindo que administradores saibam quem aplicou cada avaliação;

• Exibir individualização de outros avaliadores, separando entre pares, clientes internos e liderados: permite segmentar e detalhar as notas da categoria "Outros Avaliadores" por subgrupos (liderados, pares e clientes internos) na página de resultado individual, para os perfis selecionados (colaboradores e/ou gestores da avaliação);
  
  
   

Gráficos de apresentação dos resultados:

Permitem personalizar a exibição visual do desempenho (como teia ou barras) para gestores e participantes:

• Apresentar gráfico de teia com visualização por classe de critérios;

• Apresentar gráfico de teia com visualização por critério;

• Apresentar gráfico de barras com visualização por critério;
  
  

Participantes 

Regras aplicadas à pessoa avaliada:

• Limitar visualização do participante apenas à nota final: oculta o detalhamento individual de notas atribuídas por avaliador, exibindo apenas a média final por critério;

• Ocultar médias finais no resultado da avaliação: permite ocultar a linha de Média Final da página de resultado individual do colaborador;

• Ocultar critérios no resultado individual: oculta as nomenclaturas dos critérios dos eixos selecionados (X e/ou Y), exibindo unicamente os valores numéricos atingidos;

• Exibir os nomes dos outros avaliadores na página de autoavaliação: mostra na tela de autoavaliação quem são os demais membros (líderes, pares, etc.) designados para avaliar o participante. Essa exibição restringe-se à tela de preenchimento e não altera a apresentação das notas no resultado final;
  
  

Gestores - Gestores nesta avaliação 

Permissões do gestor direto no ciclo:

• Permitir que entreguem o resultado final aos participantes: autoriza a pessoa gestora do ciclo a liberar a visualização do resultado para o liderado;

• Permitir que façam calibragem dos critérios do participante: adiciona um botão na tela de resultado do avaliado para que o gestor possa calibrar a nota para mais ou para menos;

• Exibir também liderados diretos e indiretos, além dos liderados desta avaliação: quando ativa, permite que pessoas gestoras do ciclo vejam os resultados de pessoas que estejam sob sua liderança fora do ciclo de avaliação e também pessoas que estejam sob a liderança de seus liderados;

• Exibir os outros avaliadores dos participantes: permite visualizar quem são os demais avaliadores atribuídos ao liderado durante a etapa de resposta do gestor (não interfere na tela final de resultados);

• Permitir acesso ao relatório 9box: libera a matriz 9Box para gestores, exibindo exclusivamente os colaboradores sob sua responsabilidade direta (e indireta, caso o acesso a indiretos esteja habilitado);
  
  

Gestores - Gestores indiretos

Configurações exclusivas para empresas cujo modelo de gestão segue o gestor direto do colaborador em vez do departamento:

• Permitir acesso aos dados de seus liderados indiretos: permite que o líder visualize os resultados das equipes lideradas por seus subordinados diretos;
  
  

Pesos e critérios 

Ajustes nas fórmulas de cálculo:

• Substituir os critérios de resultado pelos resultados obtidos nos objetivos/metas definidos na Feedz: conecta os objetivos públicos ou privados cadastrados no módulo de Objetivos e Metas diretamente ao eixo horizontal de resultado da matriz 9Box. Requer que o avaliado seja responsável ou contribuinte da meta e que a periodicidade coincida com o ciclo avaliativo. 
  Para saber mais sobre essa funcionalidade, acesse: Como Vincular os Resultados de Objetivos e Metas à Avaliação de Desempenho;

• Distribuir automaticamente os pesos entre os tipos de avaliação enquanto alguma delas estiver pendente de resposta: quando a opção estiver ativada, o sistema distribuirá automaticamente o peso da avaliação caso algum avaliador deixe de responder;
  
  Exemplo: imagine que você está prestes a realizar uma avaliação, com a avaliação da pessoa gestora valendo 50% e a autoavaliação também com 50%. Se, por algum motivo, a autoavaliação não for concluída, com a configuração ativada, o peso de 50% que seria atribuído à autoavaliação será automaticamente redistribuído para a avaliação da pessoa gestora. Isso fará com que a avaliação da pessoa gestora passe a valer 100%, garantindo que a avaliação não seja prejudicada pela falta de uma das partes;
   

• Distribuir automaticamente os pesos entre tipos de Outros Avaliadores enquanto alguma delas estiver pendente de resposta: quando a opção estiver ativada, o sistema distribuirá automaticamente o peso da avaliação caso algum outro avaliador (Liderado, Par ou Cliente Interno) deixe de responder.
  
  Exemplo: suponha que você está realizando uma avaliação e definiu que os pesos para as avaliações de Liderado, Par e Cliente Interno sejam, respectivamente, 30%, 30% e 40%. Se o avaliador do tipo Liderado ainda não concluir sua avaliação, com a opção ativada, o peso de 30% da avaliação do Liderado será redistribuído igualmente entre as avaliações do Par e do Cliente Interno. Assim, a avaliação do Par passará a ter 45% de peso, e a do Cliente Interno, 55%. Isso garante que as avaliações incompletas não comprometam a distribuição de pesos, mantendo a equidade na avaliação geral;

  
  

Comitê de calibragem 

Permissões voltadas ao ambiente de calibração colegiada:

• Permitir que o facilitador acesse a tela de resultados dos avaliados, vinculados aos comitês em que exerce esse papel: o acesso do facilitador na tela de resultado segue as configurações definidas para o gestor. Os botões de "Agendar 1:1", "Criar PDI", "Entregar resultado" e "Calibrar" ficam ocultos para o facilitador. 

• Restringir quem o facilitador pode adicionar como avaliado: permite restringir a visualização e gestão do facilitador de comitê apenas aos colaboradores de sua própria unidade e departamento.
  
  

Para acessar e ajustar as Configurações avançadas de sua avaliação, siga os passos abaixo:

1. No menu lateral esquerdo, acesse Desempenho & Desenvolvimento, clique em Avaliações e, depois, em Administrar Avaliações; 

   
   

2. Localize a avaliação desejada, clique no ícone de três pontos laterais e selecione Editar;
   
   

3. Acesse a aba 4 - Configurações;
   
   

4. Role a tela até encontrar o botão Configurações avaçadas e clique sobre ele para visualizar todas as opções. Ative ou desative as funcionalidades conforme a sua necessidade e selecione Salvar rascunho ou Próximo no rodapé para guardar as alterações. 
   
   

Importante:

• As configurações avançadas podem ser alteradas enquanto a Avaliação de Desempenho estiver nos status "Rascunho" ou "Em andamento".

• As configurações serão exibidas na tela conforme as modalidades de avaliadores definidas na tela de 2 - Avaliações e Prazos.

• Para alterar as configurações da avaliação, é necessário que o usuário possua a permissão "Permite administrar avaliações" ativa no cadastro da Feedz.