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RH - Linha Protheus - GPE - eSocial - S-1200 - O INSS, FGTS e IR ficam incorretos no eSocial (DCTFWEB) quando existe Férias no mês

time.png Tempo aproximado para leitura: 00:05:00 min

Ocorrência
As bases de INSS, FTGS e IR ficam incorretas no eSocial (DCTFWEB) quando existe Férias no mês.

Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Protheus) - Gestão de Pessoal - Todas as Versões

Causa
Como no layout simplificado as informações dos valores de Férias são geradas no S-1200 em recibo separado, e também é gerado novamente no recibo de folha, isso faz com que a base de INSS e FGTS fique de forma incorreta ou duplicado no governo.

Solução
No layout simplificado o sistema envia os valores do calculo no recibo de Férias no período em que foi pago e os mesmos valores também são enviados no recibo da Folha no período de gozo, isso está correto, essas informações são esperadas pelo governo. Com isso para que não ocorra duplicidade na base de calculo INSS, FGTS e IR é necessário que exista no ambiente as verbas com os ID p/cálculo 1870, 1871, 1872, 1882 e 1893.

Sugestão de preenchimento das configurações das verbas/rubricas:

Id Verba Tipo da Verba Natureza Cd. Inc. CP Cd. Inc. FGTS Cd.Inc. IRRF Incidência Folha
1870 4 - Base Desconto (Informativa Dedutora) 9989 11 00 Sem Tributação* Não
1871 3 - Base Provento (Informativa) 9989 31 00 Sem Tributação* Não
1872 4 - Base Desconto (Informativa Dedutora) 9989 00 11 Sem Tributação* Não
1882 4 - Base Desconto (Informativa Dedutora) 9989 00 12 Sem Tributação* Não
1893 3 - Base Provento (Informativa) 9989 00 00 33 Não


* Os identificadores não terão tributação de IRRF, a escolha do código de incidência a ser utilizado nesse preenchimento é de responsabilidade da empresa. 

Exemplo de Caso:
No meu exemplo a verba C70 está vinculado ao ID 1870, a A98 vinculado ao ID 1871 e C72 vinculado ao ID 1872 

1. Calculo de Férias
As verbas destacadas na imagem abaixo são as verbas com tributação de INSS e FGTS, sendo nesse exemplo, férias e 1/3 férias
mceclip1.png

Abaixo demostro as verbas que representam o desconto de INSS 

mceclip0.png

O valor da verba A98 representa a verba de contrapartida do desconto de INSS  Por se tratar de verba de BASE elas não vai interferir no liquido, mas é fundamental para o cálculo de base do governo não ocorrer em duplicidade.
Observação: As verbas com os identificadores destacados na imagem abaixo deverão obrigatoriamente existir no cálculo de férias.
mceclip1.png

  • Essas informações podem ser visualizadas no SIGAGPE (07) no caminho: Miscelânea > Cálculos > Férias.
  • O ID 1882 aparece somente quando existe adiantamento do 13º no cálculo das férias.

2. Calculo da Folha
No calculo da folha as verbas com os ID's 1870, 1871 e 1872 não são geradas. Essas verbas são apresentadas apenas no calculo das férias.
Somente o identificador 1893 será apresentado na folha de pagamento, ele não será gerado no calculo de férias.

3. Relatório S-1200
Na imagem abaixo está sendo apresentado um exemplo do relatório S-1200 onde informei os totais apenas para ilustrar que existe o recibo de Folha e Férias, porem como existe as verbas de dedução das base de INSS e FGTS no recibo de Férias, a base não vai ficar duplicada no governo.

Para saber como gerar esse relatório consulte: Como gerar relatório de conferência do evento S-1200 no GPE antes de integrar o evento periódico para o TAF.
mceclip4.png

4. Evento S-1200 no TAF

A imagem abaixo foi apenas para ilustrar que no S-1200 existe as informações de recibo de Folha e Férias (que será integrado no período de apuração em que as férias foram pagas, devido a necessidade de totalizar o valor de IRRF pago nas férias, podendo ser no mesmo período de gozo ou anterior). O S-1200 pode ser acessado no TAF (84) através do caminho: Atualizações > Eventos eSocial > Periódicos > Folha de Pagamento (TAFA250).
mceclip3.png

Atenção

Com as verbas cadastradas corretamente, as verbas com incidência INSS e FGTS devem apresentar no cálculo FER, e a de IRRF no cálculo FOL. Caso não esteja deve ser executado o UPDBINFER, conforme apresentado na documentação: RH - Linha Protheus - GPE - Rotina GPEM026I (Antigo Rdmake UPDBINFER).

Para os casos onde o valor de INSS ou FGTS está incorreto no governo é necessário que reavalie todos os tópicos anteriores, e com atenção especial a incidências de cada verbas, pois muitos casos está relacionado a tributação incorreta. Também é necessário que consulte no site do governo a incidência da verba (rubrica) afim de verificar se a alteração compete ao período de apuração que está sendo realizado:
S-1010 - Como consultar no site do eSocial dados do evento S-1010 (Tabelas de Rubricas).

Caso seja necessário fazer algum ajuste de incidência, ou verbas, será necessário enviar o S-1200 novamente ao governo para reprocessar as informações da base de calculo. Consulte: Como retificar ou reprocessar os Totalizados (DCTFWEB) no eSocial.


Importante:

  • Para os casos onde já existe verbas com os IDs 1870, 1871, 1872 e 1882 (quando houver 13º salário) no cálculo das férias, não é necessário executar a Rotina GPEM026I (Antigo Rdmake UPDBINFER).
  • Para os casos no qual os valores de férias já estavam calculados antes de cadastrar as verbas com os ID's, existe a Rotina GPEM026I (Antigo Rdmake UPDBINFER) que gera os ID's dentro do calculo já realizado. A Rotina GPEM026I deve ser executado apenas após a integração do roteiro FER, portanto a rotina não deve ser executada caso este roteiro ainda esteja aberto.

Saiba Mais
Para saber mais consulte os links abaixo: 
S-1200 - Diferença no INSS quando existe Férias no mês e verba com incidência de suspensão 91 ou 95
eSocial | Protheus - Entregas Legais
MOS - Manual de Orientação eSocial
Perguntas Frequentes site eSocial
Carolina - Assistente Virtual - Como usar a Carolina pelo ícone no produto Protheus

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