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Dúvida
Quais são as orientações e funcionalidades do controle do Orçamento?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Orçamentos (BDG) – Versão 12
Solução
A proposta do módulo BDG - Orçamentos é fornecer ferramentas que auxiliem o acompanhamento do ciclo orçamentário da empresa, desde o planejamento até o confronto com os valores realizados.
A carga dos valores orçados é possível através da função de importação por arquivo texto ou planilha excel. Após a carga, a movimentação do orçamento é possível:
• Alteração do saldo orçado
• Transferência de verba de um centro de custo para outro
• Saber quanto do saldo orçado está disponível.
O Sistema permite obter orçamentos sob vários enfoques ou visões implementadas pela opção de Cenários Orçamentários, tratando cada cenário como um orçamento independente e permitindo que a mesma empresa possua diversos orçamentos para fins de aprovação ou acompanhamento.
Mantém o histórico de todas as mutações no orçamento, tanto por revisão como por criação de nova versão, permitindo revisões, novas versões e comparações entre elas.
Os relatórios de acompanhamento e comparativos são alcançados pela flexibilidade na definição de Demonstrativos Contábeis, ferramenta do módulo MLG - Contabilidade Gerencial .
Para definição do orçamento, alguns cadastros devem ser informados previamente:
BDG001 - Manutenção Cenário Orçamentário (prgfin/bdg/bdg001aa.r)
BDG006 - Manutenção Unidade Orçamentária (prgfin/bdg/bdg006aa.r) - sugere-se relacionar inicialmente o tipo de informação Empresa com possibilidade de ajuste posterior.
BDG008 - Motivo Alteração de Verba (prgfin/bdg/bdg008aa.r) - na alteração de orçamentos aprovados é solicitado Motivo de Alteração de Verba, para manter histórico das alterações realizadas (suplementações ou reduções de verba). Programas para acompanhar alterações do valor do orçamento:
Consulta BDG204 - Movimentação Orçamentária (prgfin/bdg/bdg204aa.r).
Relatório BDG308 - Movimentação Orçamentária (prgfin/bdg/bdg308aa.r).
A definição inicial dos valores do orçamento ocorre no programa BDG703 - Manutenção de Orçamentos Contábeis (prgfin/bdg/bdg703aa.r).
Procedimentos de definição são detalhados nos artigos:
Cross Segmentos - Linha Datasul - BDG - Importação do Orçamento
Cross Segmentos - Linha Datasul - BDG - Manutenção Orçamento
Após definição do orçamento é possível realizar o controle do orçamento através da implantação do módulo BGC - Execução Orçamentária.
Saiba mais
Cross Segmentos - Linha Datasul - BGC - Implantar Execução Orçamentária
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