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Dúvida
Como uma pessoa terceira, que não é funcionário, exemplo: PJ, sem vinculo ativo na empresa, poderia ter acesso ao Meu RH?
Como realizar o cadastro de um Externo?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha RM) – Meu RH – Todas Versões.
Solução
Para que pessoas e usuários terceiros, tenham acesso ao Meu RH, mesmo não tendo um cadastro de funcionário na Folha de Pagamento, basta cadastra-lo como um Externo. Para realizar o cadastro de Externos acesse Administração de Pessoal | Chefes e Supervisores | Externos:
01. Acesse o cadastro de um novo Externo e na aba Identificação preencha os campos obrigatórios: Nome, Estado Natal, Naturalidade, Dt.Nascimento, Código do usuário e Grupo de Acesso Web.
02. Na aba Dados Externos preencha os campos obrigatórios: Cód.Externo, Cód.Situação, Cód.Seção, Cód.Função e Data ínicio.
O campo Cód. Externo será o identificador (chapa) do externo.
O campo Cód. Seção será o identificador da seção que o Externo pertence.
O campo Cód. Função será o identificador da função relacionada ao Externo.
Importante: É necessário preencher todos os campos obrigatórios, caso algum campo obrigatório não esteja preenchido, ao logar no Meu RH poderá ser retornado a mensagem de erro: "A chapa do seu usuário não foi identificada".
03. Para cadastrar o externo como chefe, acesse Administração de Pessoal | Chefes e Supervisores. Selecione a seção desejada e clique na opção Novo Chefe Externo ou Novo Supervisor Externo.
Para mais informações sobre o cadastro de chefe e supervisor, acesse: Utilização Chefe e Supervisor.
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