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Dúvida
Como configurar e utilizar Chefe e Supervisor no Meu RH?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha RM) – Meu RH – A partir do release 12.1.22
Solução
Para cadastrar Chefes e Supervisores é necessário acessar Administração de Pessoal | Chefes e Supervisores. Nesta tela será apresentada as definição dos chefes e supervisores.
> Para cada seção é possível definir o tipo de acesso que o usuário terá como Chefe, Supervisor, Chefe Externo ou Supervisor Externo
1- Novo Chefe: Pode ser cadastrado em qualquer e mais de uma seção/filial.
O funcionário cadastrado como Chefe, tem a visão gestão do time, gestão de férias, batidas remotas de todos os subordinados pertencentes aquela seção/filial .
Exemplo: Na Seção 01- TI o chefe é o Itamar Mendes, e os funcionários da seção são:
- Funcionários contidos nessa seção (01- TI):
- Aline
- Alexandre
- Pedro
Sendo assim o Itamar terá a visão dos 3 funcionários citados.
> Além disso é possível cadastrar um funcionário de outra coligada como chefe, alterando esta na tela de cadastro do chefe.
2 - Novo Supervisor : Pode ser cadastrado em qualquer e mais de uma seção.
Para o funcionário cadastrado como supervisor é obrigatório a informação de uma equipe para ser gerida. O supervisor tem a visão gestão do time, gestão de férias, batidas remotas de todos os subordinados pertencentes a sua equipe .
2.1 - Cadastro do código de equipe
Para cadastrar o código de equipe deve acessar Folha de pagamento| Administração de Pessoal| Cadastros Globais| Tabelas dinâmicas > Inserir os cadastros das equipes na tabela de Código " PEQUIPE"
2.1.1 Cadastro equipe funcionário
Para cadastrar uma equipe para o funcionário, deve acessar o cadastrado de funcionários Identificação > Código da Equipe
Exemplo: Na Seção 01.01- DST o supervisor é Itamar Mendes e está cadastrado com a Equipe 4- MEU RH
- Funcionários da seção, porém somente o Alexandre está na equipe 4:
- Aline
- Alexandre | Equipe 4- meu RH
- Pedro
Sendo assim o Itamar terá a visão apenas do funcionário Alexandre.
3 - Visualizar funcionários de outras filias com o supervisor
O funcionário cadastrado como supervisor tem a possibilidade de visualizar funcionários de outras filiais, para isso deve informar o código de equipe que o supervisor gerencia, no cadastro do funcionário e marcar a flag no grupo de quiosque do supervisor | Supervisores "ESTENDE O CÓDIGO DE EQUIPES PARA SUPERVISORES RELACIONADOS A ESTE GRUPO DE ACESSO "
Exemplo de utilização com a Flag Marcada :
Seção 01.03- TI | Supervisor Itamar | Equipe 4- meu RH
- Funcionários da seção:
- Aline
- Alexandre | Equipe 4- meu RH
- Pedro
Seção 01.08- TI | CHEFE PEDRO
- Funcionários da seção:
- João
- Laís Equipe 4- meu RH
- Carla
O Itamar terá a visão apenas dos funcionários Alexandre e Laís.
Saiba Mais
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