RH - RM - RHU - Fluxo de repasse de Requisições quando utilizada a gestão por Chefes

Tempo aproximado para leitura: 00:05:00 min

Dúvida
Como é realizado o repasse das Requisições do módulo de Gestão de Pessoas entre os aprovadores quando utilizada a gestão de Chefes da Folha de Pagamento?

Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha RM) - TOTVS Gestão de Pessoas - Todas as versões.

Solução

A rotina de Requisições do módulo de Gestão de Pessoas considerará o cadastro de Chefes da Folha de Pagamento (quando não utilizada a Gestão por Hierarquia). Sendo assim a validação ocorre com base no nível hierárquico das Seções ou nos Chefes dos Requisitantes.

Esse comportamento é baseado nas funções utilizadas na Fórmula de repasse do Atendimento, que determinarão o aprovador atual da Requisição/Atendimento, onde: 

• A fórmula RETPROXIMOCHEFESECAOLABORE retornará o chefe da seção do chefe que abriu a requisição (não valida a seção da requisição).
• Já a RETORNAPROXIMOCHEFEHIERARQUIASECAOLABORE considerará a seção da requisição e seguirá a hierarquia de Chefes e Supervisores conforme a estrutura dos níveis.

Ao criar a Requisição pelo portal, a mesma entrará no fluxo de aprovações com o Status Em Andamento sendo encaminhada para o aprovador definido com base na primeira Etapa do Fluxo de Atendimento do Tipo de Atendimento do TAA (TOTVS Aprovações e Atendimentos) que foi vinculado ao Tipo de Requisição. 

Contudo caso o sistema não identifique nenhum aprovador após a criação da Requisição, ela será aprovada automaticamente sem passar por qualquer regra de repasse ou aprovação. Esse comportamento envolve tanto a estrutura hierárquica de Chefes, como também a Função utilizada na Fórmula para definição do repassa, conforme mencionado anteriormente.

No exemplo hierárquico de Seções demonstrado na imagem acima, O FUNCIONÁRIO TESTE COLIGADA 1 fará a abertura da Requisição para Funcionários da Seção 01.02, e ela será direcionada a Gestora MARIA CONCEICAO DE ASSIS que chefia a Seção 01.

Saiba Mais

Para mais informações, acesse:

Funções de Fórmula TAA
RH - RM - RHU - Parametrizações iniciais para utilizar requisições no TOTVS Gestão de Pessoas