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Dúvida
Como configurar a utilização de requisições no Totvs Gestão de Pessoas (RM Vitae)?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha RM) - TOTVS Gestão de Pessoas - Todas as versões
Solução
Para configurar o processo de utilização da requisição, confira as orientações descritas nos passos abaixo:
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Deve ser mapeada a árvore de chefe e supervisor. Para mapear, acesse o menu Gestão Organizacional | Chefes e Supervisores.
É necessário que, além do cadastro de chefes e supervisores, o usuário envolvido no fluxo da requisição, também tenha um atendente criado no RM Agilis. Para isso confira o passo 7.
- Além da utilização do cadastro de chefes e supervisores padrão, também é possível utilizar o cadastro da Gestão por Hierarquia marcando o parâmetro Habilita uso da Hierarquia nas Requisições no parametrizador do módulo.
Neste caso é possível utilizar ou não o fluxo do Agilis. Para entender melhor, consulte a documentação disponível em 'Saiba Mais'.
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As requisições devem estar ativas e com seu mapeamento do fluxo criado. Para conferir, acesse o menu Configurações | Tipos de Requisição. Selecione e edite uma requisição e na aba identificação confira se a flag 'Ativo' está marcada:
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Clique na Mapeamento Fluxo e confira se o mapeamento está criado, com os status do parecer aprovado, reprovado e em andamento:
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Caso não tenha os tipos de requisições criados, execute o processo 'Acerto nos tipos de Requisição'. Para realizar o processo clique no botão Executar e no campo localizar digite 'Acerto' e em Recursos Humanos clique sobre processo 'Acerto nos tipos de Requisição'.
O processo será executado internamente e assim irá criar os tipos padrões automaticamente. Após a execução, faça logout/login no sistema e acesse o menu Tipos de Requisições e valide se os tipos abaixo foram criados:
Aumento de quadro;
Alteração de dados funcionais;
Desligamento;
Transferência;
Transferência com Alteração de Dados Funcionais.
Substituição;
Treinamento;
Geral. -
Definir as parametrizações de utilização das requisições. Para isso acesse o menu Configurações | Parametrizador | Ao abrir o assistente clique em avançar e selecione o processo 07.00.02 - Requisições e clique em avançar:
- O usuário da pessoa envolvida (criador ou aprovador) no fluxo da requisição, deverá estar vinculado a um atendente do Agilis. Para criá-lo basta acessar Configurações | Criar Atendente no RM Agilis:
Este módulo tem como objetivo criar atendentes no RM Agilis para que os mesmos sejam utilizados no fluxo de workflow de requisições criadas/manipuladas pelo RM Portal/App Meu RH.
Ao acessar o módulo, serão listados todos os funcionários que possuem usuário de acesso ao portal. Para efetuar a criação dos atendentes, basta escolher o usuário e executar o processo.
Importante
Para aprovação da requisição, o sistema considerará o Tipo de Atendimento apontado no tipo de requisição. Este tipo de Atendimento é uma ferramenta do modulo Totvs Aprovação e Atendimento.
Para validar, acesse no Agilis o menu Workflow/Grupos | selecione o grupo referente a requisição do Vitae | Anexos | Tipos de Atendimento do Grupo de Atendimento e valide se o grupo de atendimento informando nos tipos de requisição do Vitae esta vinculado ao grupo do Agilis:
Saiba Mais
Para maiores informações sobre chefes/supervisores, acesse o link abaixo:
Chefes e Supervisores
Para maiores informações sobre utilizar as Requisição na Gestão por Hierarquia, acesse o link abaixo:
RH - RM - RHU - Utilizar requisição na gestão por hierarquia
Para detalhes da funcionalidade de cada parâmetro, acesse o link abaixo:
Parâmetros da utilização das requisições
Para maiores informações sobre requisições, acesse os links abaixo:
Tipos de Requisição
Gerenciamento dos tipos de requisições
Para obter informações mais detalhadas sobre cada tipo de requisição, acesse os links abaixo:
Requisição de Aumento de Quadro
Alteração de dados funcionais
Desligamento
Transferência
Transferência com Alteração de Dados Funcionais.
Substituição
Treinamento
Geral
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