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Dúvida
Como realizar inclusões de fichas médicas através da rotina MDTA007?
Ambiente
TOTVS RH (Linha Protheus) - Medicina e Segurança do Trabalho - Todas as versões
Solução
A rotina de Ficha Médica (MDTA007) localizada no módulo de Medicina e Segurança do Trabalho (módulo 35), em Atualizações - Atendimento Médico - Ficha médica, é a representação do funcionário no sistema e, por meio dela, é possível a criação de fichas médicas para os funcionários, dependentes dos funcionários ou para candidatos a emprego.
Todas as informações referentes à saúde do funcionário estão relacionadas na ficha médica e, toda ficha possui um número que a identifica em todo o sistema.
Uma ficha médica pode ser apresentada de três formas, sendo elas:
- Funcionário: para quando apenas o campo Matrícula do funcionário estiver preenchido, significa que a ficha pertence a um funcionário;
- Dependente: para quando o campo Matrícula e o campo Dependente do funcionário estiverem preenchidos, significa que a ficha pertence ao dependente do funcionário.
- Candidato: para quando apenas o campo Candidato estiver preenchido, a ficha pertence a um candidato a emprego, porém, se o campo Matrícula também estiver preenchido, significa que o candidato já foi admitido como funcionário e a ficha passa a representar um funcionário.
Também é possível que a ficha médica seja gerada automaticamente no momento da admissão do colaborador, durante a rotina de Cadastro de Colaboradores, no módulo de Gestão de Pessoas. Para isso, é necessário que os parâmetros MV_NG2FICH e MV_NG2TRAN estejam habilitados.
O parâmetro MV_NG2TRAN indica se, ao transferir um colaborador, serão transferidos automaticamente todos os dados da Ficha Médica.
Como realizar a inclusão de forma manual da Ficha médica?
Para a inclusão manual, é necessário acessar a rotina de Ficha Médica, clicar em Incluir e preencher o campo "Funcionário" com a matrícula existente no cadastro do funcionário no módulo de Gestão de Pessoas.
Ao preencher esses campos, os demais campos relacionados ao funcionário, que foram informados em seu cadastro no GPE, também serão preenchidos automaticamente, com exceção dos dados da aba "Características", que devem ser preenchidos manualmente.
Como gerar Ficha médica para candidato?
Para o cadastro da Ficha Médica de candidato, é necessário acessar a rotina de Ficha Médica, selecionar a opção incluir e preencher os campos Candidato, Nome, Implantação e as demais informações para identificação na aba "Dados".
A Ficha Médica para candidatos é utilizada quando o funcionário ainda não possui cadastro no GPE ou encontra-se em processo de admissão.
Observação: Para este tipo de ficha médica, não será possível realizar a geração dos eventos de SST (S-2210, S-2220, S-2221 e S-2240), pois, para o eSocial, é necessário que haja uma matrícula já definida.
Após o funcionário possuir seu cadastro no GPE, será possível realizar o vínculo da matrícula na ficha médica de candidato criada.
Como gerar Ficha Médica para Dependentes?
O cadastro de ficha médica para dependentes não é obrigatório; contudo, o módulo de medicina oferece essa funcionalidade.
Após incluir a Ficha Médica para o Funcionário, é necessário clicar em Incluir novamente, preencher o campo Funcionário com a matrícula do colaborador cadastrada no GPE e, em seguida, selecionar o dependente.
Como incluir automaticamente as fichas médicas sem que seja por meio da admissão no cadastro do funcionário no módulo de Gestão de Pessoas?
Para a inclusão automática, que pode também ser realizada em lote, é necessário acessar a rotina Gerar Fichas Médicas, localizada no módulo de Medicina, no seguinte caminho: Miscelânea - Implantação - Gerar Fichas Méd.
Esta rotina permite a inclusão automática de fichas para funcionários, readmissões, dependentes e transferências de fichas.
Veja também:
Exemplo de inclusão automática de Ficha Médica no cadastro do funcionário:
Apresentação:
Saiba mais
RH - Linha Protheus - MDT - Inclusão automática de ficha médica ao realizar admissão do funcionário
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