A rotina NFCA030 permite incluir campos personalizados no e-mail enviado aos fornecedores no Novo Fluxo de Compras (PGCA010), usando templates configuráveis com campos do cabeçalho, itens e rodapé. É possível definir campos editáveis e obrigatórios. Caso a rotina não esteja disponível, deve ser incluída no menu. O comprador pode anexar documentos ao enviar o formulário, mas o fornecedor não pode anexar ao responder.
Dúvida
Como incluir campos adicionais no formulário enviado ao fornecedor no Novo Fluxo de Compras(PGCA010?
Ambiente
Cross Segmento – TOTVS Backoffice (Linha Protheus) – Compras (SIGACOM) – Importador XML – A partir da Versão 12
Solução
A Rotina NFCA030 - Workflow Customizável tem como finalidade permitir aos usuários incluir campos personalizados no corpo do e-mail enviado aos fornecedores, por meio da nova funcionalidade Template WF (NFCA030). Além disso, possibilita a seleção de campos adicionais provenientes das tabelas:
SC8 – Cotações e DHU – Cabeçalho da Cotação. Essa flexibilidade visa atender às necessidades específicas de cada processo de cotação, proporcionando maior controle e adequação do conteúdo encaminhado aos fornecedores.
Para incluir um novo template WF, siga os passos abaixo:
- Clique em Incluir para iniciar a criação de um novo template.
- Preencha os campos obrigatórios conforme descrito a seguir:
Os campos que poderão ser configurados para exibição no template estão divididos nas seguintes seções:
- Cabeçalho: Área localizada na parte superior do workflow.
- Itens: Seção destinada aos detalhes dos itens relacionados à cotação.
- Rodapé: Área localizada na parte inferior do template.
Editável: Define se o campo poderá ser editado pelo usuário ou se será somente para visualização. Vale destacar que os campos das seções Cabeçalho e Rodapé são permitidos apenas para visualização.
Obrigatório: Indica se o preenchimento do campo é obrigatório para que a cotação possa ser respondida.
Observação 1
Caso não encontre essa rotina (NFCA030) em seu ambiente é necessário que realize a inclusão da mesma em seu Menu, conforme configuração abaixo.
Observação 2
Atualmente, no Novo Fluxo de Compras (NFC), existe a possibilidade de o comprador anexar um documento no momento do envio do e-mail com o formulário da cotação via Workflow para o fornecedor. Dessa forma, o fornecedor receberá o arquivo em anexo no email do formulário da cotação.
Para utilizar este recurso, siga o procedimento detalhado no artigo abaixo:
No entanto, é importante ressaltar que não há a possibilidade de o fornecedor anexar documentos no momento em que estiver preenchendo o formulário da proposta da cotação.
Saiba Mais:
Cross Segmentos - Totvs Backoffice Protheus - SIGACOM - Novo Fluxo de Compras - NFC (PGCA010)
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