Dúvida
É possível alterar um Produto de um Item de Planilha em um Contrato já Vigente ?
Ambiente
Cross Segmento - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - TOTVS Gestão de Contratos - Todas as versões
Solução
No padrão do módulo de Gestão de Contratos não existe uma Funcionalidade ou Tipo de Revisão para realizar a "troca" ou alteração de produtos dos itens de uma planilha do contrato.
A alternativa existente de se usar outro produto no cadastro do contrato do Tipo Fixo é zerando o saldo do item com o produto existente que ja teve medição e incluído um novo item com novo produto e informações desejadas.
A forma de se fazer é através de uma Revisão de Tipo Aditivo (configurada para ser realizada Acréscimo e Decréscimo), Aberta ou Renovação, onde nessa revisão:
Passo 1) Para os itens dos códigos produtos existentes que se deseja não mais utilizar:
- Caso já tenha havido medição, pode ser feita a diminuição da quantidade do item para a quantidade igual de medições já realizadas (ficando assim zerado o saldo deste item da planilha) conforme instrução no artigo abaixo:
MP - SIGAGCT - Como Zerar o Saldo do produto do contrato
Caso o item possua informações que não devam mais ser utilizadas no contrato, como entidades contábeis desativadas e etc, essas informações podem também ser retiradas do item.
- Caso o contrato ainda não tenha tido medição, o item pode ser deletado (tecla Del).
Passo 2) E nesta mesma revisão de Aditivo (que foi utilizado um Tipo de revisão para se realizar decréscimo e também acréscimo) pode-se incluir os novos itens com os códigos novos produtos respectivos aos zerados e/ou deletados com as quantidades que haviam de saldo restante dos itens anteriores e valores iguais.
Obs1:
Quando se trata de um contrato cadastro com uma Planilha de Serviço conforme o artigo abaixo:
o mesmo não possui uma forma de se alterar a quantidade para se "zerar o saldo" do item, e dessa forma ele não possui uma forma de o item ser inutilizado.
Sendo assim, nesta situação, a possibilidade seria apenas o cadastro de um novo contrato com o item correto que se deseja.
Obs2:
No caso de uma Planilha Semi-Fixa conforme o artigo abaixo:
Cross Segmentos - Totvs Backoffice Protheus - SIGAGCT - Contrato Semi-Fixo
neste tipo de planilha é permitido se deletar o item da planilha através da tecla Del nas Revisões dos tipos "Aberta", "Renovação" e "Aditivo".
Dessa forma podem ser seguidos os mesmos passos acima reportados de um contrato Fixo na situação em que a planilha não sofreu nenhuma medição, deletando o item que não se deseja mais utilizar.
Obs3:
Como realizar a troca de um produto já medido em Planilha de Serviços?
Para que possa trocar um produto em um contrato com planilha de serviço , contrato que já possui medições encerradas, realize os passos abaixo:
Inclua uma Revisão do "Tipo Aberta"
- Alterar o valor do item para 0. O sistema criará um novo item com valor zerado e quantidade que do item que não teve medição realizada.
- Deletar o Item que foi criado e ainda não foi medido.
- Adicionar o novo item
- Acessar a Aba parâmetros/Revisão e ajustar opções Arrasto e Redis.Valor para Sim.
- Acessar Outras Ações>Atualizar Cronograma financeiro/físico:
Saiba Mais:
MP - SIGAGCT - Como Zerar o Saldo do produto do contrato
DT Permitir excluir produto na revisão de uma planilha semi fixa
Artigos Materiais - Gestão de Contratos - (SIGAGCT)
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