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Dúvida
Como realizar a leitura das marcações gravadas no arquivo texto do Relógio de ponto?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Protheus) - Ponto Eletrônico - Todas as versões
Solução
1- Verifique se o cadastro de Período de Apontamento está aberto corretamente. A data dos dados geradas pelo relógio de marcações devem estar dentre o período em aberto. Para verificar o período configurado acessar em Atualizações> Cadastros Ponto> Períodos Apontamento, abaixo exemplo de configuração.
Para mais detalhes sobre a configuração do período de apontamento clique aqui
2- Verificar o número do PIS/CPF no Cadastro de Funcionários em Atualizações> Cadastro de Funcionários> Funcionários (na aba No. Documentos) e localizar o mesmo no arquivo ponto (TXT). Confirmar se o PIS/CPF dos funcionários do AFD constam mesmo cadastrados no Cadastro de Funcionários do Protheus, na filial onde está sendo solicitada a leitura.
Para saber os dados que serão validados para leitura PIS ou CPF será necessário validar o layout do arquivo de leitura extraído do relógio. Para fazer essa validação clique aqui
Importante: Os clientes que tem muitos relógios em diversas filiais tem o hábito de pegar AFD de uma e ler em outra, onde não tem ninguém alocado, por conta da alta demanda. Dessa forma, não serão informados dados gravados.
3- No Cadastro de Relógio em Atualizações> Cadastro de Ponto> Relógio validar:
O campo campo CÓDIGO deve ter 3 dígitos
O Campo REP preenchido se for o novo formato AFD, se não for, devem deixar sempre em branco
O campo CONTROLE deverá ser preenchido com P
O campo Tipo Arquivo de ser igual T
O campo Nome do Arquivo deverá conter a extensão .TXT
No modelo AFD, não precisa configurar as demais abas, pois o modelo tem layout pré-definido.
4- Verificar se o Funcionário possui o registro do 1° dia do período na Troca de Turno, em Atualizações> Cadastro de Funcionários> Troca de Turno. Para que o sistema consiga montar o calendário deve existir pelo menos uma troca de turno com data de inicio anterior a data da leitura. Para mais detalhe sobre essa validação clique aqui
5- Efetuar leitura do período, deixando a pergunta Ler a Partir do? nos parâmetros de leitura e apontamento com a opção Cad, Relógio.
Acesse a rotina para realizar Leitura e Apontamento em Miscelâneas> Cálculo> Leitura/apontamento, confira o preenchimento dos parâmetros:
Após a leitura o sistema ira emitir o Log de ocorrências especificando os detalhes da leitura\apontamento e possíveis erros. Para consultar as marcações gravadas, em Atualizações> Lançamentos> Marcações podemos visualizar as marcações geradas pelo relógio:
Saiba mais:
Leitura das Marcações conforme Portaria 671
Manual do Ponto Eletrônico
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