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Dúvida
Como cadastrar C.A. iguais para EPI's diferentes ?
Ambiente
TOTVS RH (Linha Protheus) - Medicina e Segurança do Trabalho - Todas as versões
Solução
Cada EPI (SB1) deverá ser único para o seu C.A.. Cada EPI deverá ter um cadastro na rotina de Produto (EPI) e assim assimilado ao C.A. gerado pelo sistema CAEPI, na rotina de EPI x Fornecedor.
De acordo com a publicação do Comunicado 53, no site do ENIT do governo, o que pode ocorrer é a matriz e filial utilizarem o mesmo C.A., conforme consta:
Art. 11. Em caso de EPI fabricado pela matriz e/ou suas filiais, o fabricante poderá solicitar a emissão de CA único no CNPJ da matriz, mediante apresentação de relatório de ensaio que elenque todas as unidades fabris do fabricante que produzam aquele equipamento.
Para tanto, para cada EPI será utilizado apenas um C.A., a fim de garantir que o EPI tenha as especificações descritas no laudo ao qual foi submetido para gerar o C.A.
Reforçamos que de acordo com a NR, o processo implementado é o correto e cada EPI deve, de fato, ter apenas 1 CA exclusivo.
Em meados de Outubro 2020 tivemos algumas ocorrências de clientes que realizaram o cadastro do mesmo C.A para produtos diferentes dentro do prazo de validade, e por isto o sistema exibiu uma trava para não permitir o cadastramento errado. Devido ao impacto dos cliente na ocorrência o produto resolver desenvolver uma melhoria, para que os clientes pudessem ajustar seus cadastros e não terem impactos na usabilidade da rotina.
A implementação da melhoria mencionada anteriormente serve como uma solução temporária para os clientes que não estavam utilizando o sistema de maneira adequada. Essa abordagem visa garantir que esses usuários possam continuar a utilizar a plataforma sem enfrentar prejuízos. Ao oferecer essa correção paliativa, buscamos minimizar os impactos negativos que poderiam surgir devido à falta de familiaridade com o sistema. Dessa forma, conseguimos proporcionar uma experiência mais fluida e acessível, permitindo que todos os clientes se beneficiem das funcionalidades disponíveis, mesmo aqueles que, por algum motivo, não estavam explorando o sistema da maneira recomendada.
Cabe a empresa decidir na ocasião, se irá seguir com o cadastro não indicado pelo produto sabendo que o mesmo não homologado.
Documentação técnica da issue supracitada Alteração do Bloqueio de Cadastro de EPI Repetido.
É fundamental enfatizar que este documento foi elaborado com a finalidade de registrar o histórico e as ocorrências que resultaram em impactos na rotina, em decorrência da utilização inadequada dos cadastros. Essa má utilização não foi orientada nem recomendada pelo produto, o que pode levar a complicações e desorganização nos processos.
A maneira correta de utilizar o cadastro envolve a manutenção de um número de Cadastro de Produto (C.A) que seja exclusivo para cada item. Essa prática é essencial para garantir a identificação precisa e a rastreabilidade dos produtos. Além disso, é crucial respeitar o prazo de validade associado a cada cadastro, pois isso assegura que as informações estejam sempre atualizadas e em conformidade com as normas e regulamentos pertinentes.
Ao seguir essas diretrizes, não só evitamos problemas futuros, como também contribuímos para a eficiência e a eficácia das operações. Portanto, a adesão a essas orientações é imprescindível para o bom funcionamento das atividades relacionadas ao gerenciamento de cadastros.
Saiba Mais
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No processo de inclusão de Epi X Fornecedor, após informar o código do produto (Epi) retorna a mensagem: HELP: JAEXISTINF.
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