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Dúvida
Quais são os motivos que impedem a criação do Empenho?
Porque o Sistema não gera bloqueio para conta contábil sem orçamento?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Execução Orçamentária (BGC) – Versão 12
Solução
No processo de integração com o BGC - Executação Orçamentária, o Sistema cria o Empenho para controle do gasto até a contabilização do movimento. Quando o Empenho não é criado, a análise é realizada através do extrato de versão e clientlog da execução da movimentação a partir do módulo de origem.
O problema pode ser causado devido a parametrização dos cadastros básicos do módulo Cross Segmentos - Linha Datasul - BGC - Parametrização Cadastros Básicos Controle Orçamento.
Resumo dos tópicos para verificação:
1. O orçamento válido para o período da movimentação não está informado para um Cenário Orçamentário marcado como cenário Base Exec Orctaria, programa BDG001 - Manutenção Cenário Orçamentário (prgfin/bdg/bdg001aa.r).
2. Avaliar no programa BGC002 - Manutenção Ordem de Busca (prgfin/bgc/bgc002aa.r) se as informações de busca estão corretas em relação ao cadastro definido no programa BGC005 - Manutenção Parâmetro de Bloqueio (prgfin/bgc/bgc005aa.r).
Se na Ordem de Busca a 1 ª Info Busca definida for Empresa, a 2ª Centro de Custo e a 3ª Conta Contábil e existir um Parâmetro de Bloqueio apenas por Estabelecimento, o Sistema não encontra Parâmetro de Bloqueio e não cria o Empenho. Considerando o exemplo, é necessário existir um Parâmetro de Bloqueio para Empresa, ou para Centro de Custo ou para Conta Contábil.
3. Através da Ordem de Busca, o Sistema não encontra Unidade Orçamentária cadastrada no programa BDG006 - Manutenção Unidade Orçamentária (prgfin/bdg/bdg006aa.r). O Sistema faz a leitura da Unidade Orçamentária, através dos relacionamentos definidos. Como exemplo, avaliar na Unidade Orçamentária do orçamento, se forem vinculadas a informação das contas contábeis para controle do orçamento, se falta vincular a conta contábil que não teve seu empenho gerado pelo Sistema.
4. Avaliar as parametrizações indicadas no artigo Cross Segmentos - Linha Datasul - BGC - Parâmetros de Integração
5. A ordem de criação do empenho passada pelo módulo informa todos os dados para o controle, como por exemplo Finalidade Econômica. Se o movimento ocorre em dólar e o orçamento está vinculado a Finalidade corrente, o sistema não localiza o orçamento, motivo para não gerar o Empenho.
6. No programa BDG000TA - Parâmetros Gerais do BGC (prgfin/bdg/bdg000ta.r) parâmetro Bloqueia Movimentações sem Orçamento:
- se marcar a opção determina que, mesmo para Conta Contábil sem orçamento, o controle do BGC deve ser efetuado;
- se não marcar a opção, na integração quando o Sistema não localizar orçamento para a chave contábil, o controle do BGC termina, sem criar o Empenho, retornando ao módulo e permitindo a realização do movimento.
7. No programa BDG000TA - Parâmetros Gerais do BGC (prgfin/bdg/bdg000ta.r), opção Módulos, confirmar se a parametrização de criar Empenho ou Bloqueio estão parametrizados.
Importante
Caso seja executada a rotina BGC300 - Relatório de Conciliação (prgfin/bgc/bgc300aa.5) com opção de Corrigir Divergências e o movimento permanecer com mensagem de Empenho não encontrado, executar novamente, após ativar o extrato de versão e clientlog. Na nova execução, marcar Imprime Parâmetros, o parâmetro Gerar Log BGC e manter a opção de Corrigir Divergências.
Encaminhar o relatório e demais anexos, através dos canais de atendimento, para o Suporte Controladoria.
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