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Dúvida
Como realizar a importação de lançamentos contábeis via arquivo de texto?
Ambiente
TOTVS Moda - Varejo - Contabilidade por Pool
Solução
Para realizar a importação dos lançamentos contábeis, realize os seguintes passos:
1. Acesse o componente CTPFP007 - Importação de Lançamento Contábil;
2. No campo Arquivo selecione o arquivo de texto com os lançamentos que serão importados;
3. No campo Plano informe o plano de contas vigente da empresa, plano este que possui as mesmas contas que estão no arquivo a ser importado;
4. No campo Empresa informe a empresa matriz do pool;
5. Quando o arquivo possui contas referenciais e não as contas do plano de contas do Pool, informe o código de um Plano referencial cadastrado previamente no componente CTPFM014 - Manutenção de Plano de Contas Referencial. Este plano não deve estar com o checkbox Valida Item marcado em seu cadastro. Além disso, as contas contábeis do plano de contas do pool contábil devem estar relacionadas ao plano referencial para que o Sistema consiga fazer um "de para". Para isso pode ser utilizado o componente CTPFM020 - Manutenção de Conta Referencial por Intervalo conforme orienta o link a seguir: VA - CTP - Como realizar o relacionamento das contas contábeis para as contas do plano referencial por intervalo. Já se as contas do arquivo forem as mesmas do plano de contas utilizado pelo Pool contábil, basta deixar o campo Plano referencial em branco;
6. No campo Descrição lote informe uma descrição apenas quanto for necessário a criação de um lote contábil pelo sistema de forma automática com os lançamentos do arquivo que está sendo importado, caso contrário o campo pode permanecer em branco;
7. No campo Layout indique o layout do arquivo que está sendo importado, se for o layout Virtual Age é possível acessá-lo clicando no botão Layout Virtual Age;
8. No campo Data informe uma data apenas quando for necessário todos os lançamentos do arquivo ficarem na mesma data, caso contrário o campo pode ficar em branco, assim o sistema irá gerar nos lançamentos a data indicada no arquivo conforme o layout utilizado;
9. O checkbox Manter número do lançamento, deve ser marcado apenas quando desejarem que o número do lançamento seja o número do lançamento que consta no arquivo de texto que está sendo importado. Já se desejar que o sistema adote o número do lançamento conforme sequência interna, deixe o checkbox desmarcado;
10. Clique no botão Importar;
11. O Sistema questionará: "Deseja importar o arquivo?" Clique em Sim;
12. Verifique se os lançamentos importados e clique no botão Encerrar/Gravar;
13. O Sistema apresentará a mensagem: "Confirma a gravação dos registros?" Clique em Sim.
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