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Dúvida
De qual forma é feita a integração com o Fiscal e a Apropriação de Despesa, quando utilizado ERP - Enterprise Resource Planning Datasul integrado ao SIGAGFE - Gestão de Frete Embarcador?
Ambiente
TOTVS Logística - TOTVS Frete Embarcador (Linha Protheus) - Gestão de Frete Embarcador (SIGAGFE) - Todas as Versões
Solução
Quando geramos um Documento de Frete no SIGAGFE podemos integrá-lo ao Fiscal ou podemos Apropriar Despesa do mesmo. Nos dois casos, teremos a geração de um Documento no ERP Datasul, no módulo de Recebimento. E o módulo de Recebimento do Datasul que irá gerar o documento no Fiscal.
No programa de GFEA065 - Documento de Frete, em Outras Ações, temos a opção de Integrar com Fiscal ou Integrar com Apropriação de Despesa. Temos também a opção de fazer a integração de forma automática, ao aprovar o Documento de Frete.
1. Integração do Documento de Frete com Fiscal.
Documentos de frete de despesas, geralmente relacionados a Notas Fiscais de Saída, irá gerar um documento no Recebimento do ERP Datasul e o módulo de Recebimento que irá gerar o documento no módulo Fiscal do ERP Datasul.
Temos duas formas de atualizar o documento no Fiscal:
- Regime de caixa
- Regime de Competência.
O parâmetro que indica qual das duas formas será usada, está na pasta Integrações Datasul, do programa GFEX000 - Parâmetros Módulo. O parâmetro é o MV_DSCTB - Contabilização Frete Venda. Se estiver como:
- Fatura de Frete - Financeiro - Esse é o parâmetro do Regime de Caixa. O Documento de Frete é integrado com o Recebimento do ERP Datasul e não são gerados os movimentos contábeis no documento, pois a contabilização vai ocorrer através da Fatura do SIGAGFE.
- Documento de Frete - Recebimento - Esse é o parâmetro de Regime de Competência. O Documento de Frete é integrado com o Recebimento do ERP Datasul e são gerados os movimentos contábeis no documento, pois a contabilização ocorre pelo Documento de Frete.
Para integração com Fiscal os seguintes ajustes devem ser considerados:
- No programa RE0101- Parâmetros Usuário Recebimento, marcar Atualiza OF Automaticamente para o usuário do CD0433. Caso contrário o documento será gerado no Recebimento, mas não será atualizado automaticamente no Fiscal. Se isso ocorrer, o programa RE0405 - Integração Obrigações Fiscais pode ser usado para integrar de forma manual.
- No programa RE0101- Parâmetros Usuário Recebimento, marcar Atualiza Estoque Automaticamente para o usuário do CD0433.
- No programa RE0101- Parâmetros Usuário Recebimento, marcar Desatualiza Lancto GFE como sim, para autorizar o usuário do CD0433 a fazer desatualizações de documento no Recebimento.
- No programa CD0606 - Natureza de Operação, a natureza de operação do Documento de Frete ser marcada para Gerar Obrigações Fiscais, na pasta Atualizações.
2. Integração do Documento de Frete para Apropriação de Despesa.
Documentos de Frete de Custo, geralmente relacionados a Nota Fiscal de Entrada, devem utilizar a opção de Apropriação de Despesa. Essa integração irá gerar um documento no Recebimento do ERP Datasul e o módulo de Recebimento que irá gerar o documento no módulo Fiscal do ERP Datasul.
Nas versões antigas do sistema existia o parâmetro MV_ATUCTRC - Nota de Rateio no Fiscal na pasta Integrações Datasul, do programa GFEX000 - Parâmetros Módulo. Ele tinha as opções de Atualiza pelo SIGAGFE ou Atualiza pelo Recebimento, indicando por onde seria feita a integração com fiscal. Mas essa opção foi descontinuada e atualmente toda integração com Fiscal ocorre pelo módulo de Recebimento do ERP Datasul.
Para integração de Apropriação de Despesa os seguintes ajustes devem ser considerados:
- O parâmetro Atualiza Nota Rateio no Fiscal, no CD0089 - Parâmetros de Integração, na pasta Recebimento, que deve estar marcado como SIM. Caso contrário o documento será gerado no Recebimento e não será integrado ao Fiscal.
- No programa RE0101- Parâmetros Usuário Recebimento, marcar Atualiza OF Automaticamente para o usuário do CD0433. Caso contrário o documento será gerado no Recebimento, mas não será atualizado automaticamente no Fiscal. Se isso ocorrer, o programa RE0405 - Integração Obrigações Fiscais pode ser usado para integrar de forma manual.
- No programa RE0101- Parâmetros Usuário Recebimento, marcar Atualiza Estoque Automaticamente para o usuário do CD0433.
- No programa RE0101- Parâmetros Usuário Recebimento, marcar Desatualiza Lancto GFE como sim, para autorizar o usuário do CD0433 a fazer desatualizações de documento no Recebimento.
- No programa CD0606 - Natureza de Operação, a natureza de operação do Documento de Frete ser marcada para Gerar Obrigações Fiscais, na pasta Atualizações.
Saiba Mais
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