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Ocorrência
Mensagem 15.455 - Total das Ordens de Compra difere da quantidade do item apresentada no Manutenção de Documento - RE1001.
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Recebimento (MRE) - Versão 12
Causa
A mensagem 15.455 - Total das Ordens de Compra difere da quantidade do Item é apresentada quando a parametrização do Sistema está incorreta em relação as definições de variação no Recebimento.
Quando o Recebimento controla variação de valor e quantidade sempre para maior, não considera variação a menor.
Quando o Recebimento ocorre por FIFO - First In First Out, não são apresentadas mensagens de variação. O Recebimento apenas ignora as ordens que não estão de acordo com a política de variação da empresa.
Solução
Para solucionar essa mensagem é necessário seguir os passos abaixo:
1. Variação no Recebimento
1.1 A busca do percentual máximo de variação é realizada no programa Item X Estabelecimento- RE0115. Se o percentual for igual a zero, a informação atribuída é a do item informada em Manutenção Itens Recebimento - RE0106.
1.2 Da mesma forma, a busca do limite máximo de variação é realizada no programa RE0115. Se for igual a zero, a informação atribuída é a do item informada em RE0106.
1.3 Verifica se o usuário do Recebimento tem permissão para trabalhar com variação. Essa consulta pode ser realizada por meio do programa Manut. Parâmetros Usuário Recebimento - RE0101, pasta Parâmetros 3, parâmetro Recebe com Variação.
Se o usuário trabalhar com variação, o valor máximo será o preço unitário mais o limite ou percentual de variação.
2. Variação no Recebimento com utilização do FIFO
2.1 Caso o parâmetro Considera Valor FIFO Ordem de Compra não esteja marcado em RE0101, pasta Parâmetros 2, então não consiste variação. Nesse caso, permitirá receber independente do preço.
2.2 Aplica a regra para ver se ocorreu variação acima do permitido, dependendo do parâmetro descrito conforme a regra:
- Percentual de variação e limite iguais a zero, então valida o preço unitário contra o preço da ordem de compra, ou seja, ocorrendo qualquer variação a maior não considera a ordem.
- Ambos diferentes de zero, irá consistir as duas informações, variação por percentual ou limite. Se um ultrapassar o informado, irá ignorar a ordem.
- Um igual a zero e outro diferente de zero, irá validar apenas o que for diferente de zero. Desta forma, pode-se trabalhar apenas com uma das formas de variação, caso necessário.
Lembrando novamente que na utilização FIFO não são apresentadas mensagens de variação, o Sistema apenas ignora as ordens que não estão de acordo com a política de variação da empresa.
2.3 Abaixo destaca-se alguns procedimentos para que o usuário não receba a nota com variação de valores ou quantidades:
Parâmetros do Usuário disponíveis no programa RE0101:
- Recebe Nota sem baixar Pedido, desmarcado;
- FIFO nas Ordens de Compra, marcado.
- Considera Valor FIFO Ordem Compra, marcado;
- Rateia Diferença Quantidade FIFO, desmarcado.
Procedimento na inclusão do item em Manutenção de Documento - RE1001:
- Informar o item e o pedido;
- Marcar o parâmetro FIFO Ordem de Compra.
- Informar a quantidade e o preço total.
- Clicar no botão Detalhar.
Quando o parâmetro Considera Valor FIFO Ordem Compra estiver assinalado, indica que além de ser considerado para trabalhar com FIFO nas ordens de compras, serão consideradas somente as parcelas da ordem de compra que possuírem o mesmo valor informado para o item.
O parâmetro Rateia Diferença Quantidade FIFO desmarcado determina que o FIFO deve ser feito até o limite de saldo das ordens de compra. Nesse caso, quando a quantidade recebida for maior que a quantidade de saldo das ordens de compra, o Recebimento não é confirmado pois o usuário não tem permissão para receber sem baixar o pedido de compra, parâmetro Rec Nota sem baixar Ped desmarcado.
Nestas situações, o Recebimento impedirá a atualização da nota apresentando a mensagem 15.455 - Total das Ordens de Compra difere da quantidade do Item.
Saiba mais
Os parâmetros para geração do FIFO da ordem de compra pelo Recebimento podem ser consultados no link: Cross Segmentos - Linha Datasul - MRE - Conceito de FIFO para Ordens de Compra
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