Cross Segmentos - Linha Logix - SUP - Aprovação Eletrônica por nível de alçada na ordem de compra

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Dúvida
Como funciona a aprovação eletrônica por nível de alçada na ordem de compra?

Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Logix) - Compras - Versão 12

Solução
Na designação da ordem de compra podem ser geradas pendências de aprovação. Para isso é necessário cadastro no SUP6080/SUP22024 - Grade de Aprovação das Ordens de Compra:
Cadastrar os tipos de despesa com os limites de valores, definindo os níveis de autoridade que precisam aprovar as ordens de compra. A Situação da grade deve ser Liberada.
A sequência de aprovação dos níveis é definida pela Hierarquia do SUP6040/SUP21014 - Nível de Autoridade. Pode informar de 0 até 99, sendo que o 99 é o primeiro a aprovar e o 0 é o último a aprovar.

É possível definir que apenas ordens de débito direto tenham aprovação eletrônica, ou seja, ordem de estoque não gera pendência de aprovação. Isso é definido no LOG00087 - Administração Parâmetros em Processo Entradas / Aprovação Eletrônica SUP / Gerais no parâmetro Aprovação eletrônica apenas para OC's de débito direto? - código: aprov_eletr_so_oc_deb_direto. Se estiver informado como S-Sim gera apenas para ordem de débito direto. Se estiver informado como N-Não gera para estoque e débito direto.

A grade de aprovação é criada por tipos de despesa, não tem opção de criar por centro de custo por exemplo. No entanto, é possível que a aprovação da ordem seja por critério de unidade funcional, dependendo do cadastro do usuário aprovador no SUP6050/SUP21015 - Nível de Autoridade por Usuário, no campo Tipo da Autoridade. A aprovação da ordem irá considerar apenas uma unidade funcional, a primeira informada na ordem, pode ser vista no SUP21003 - Ordem de Compra opção Informações adicionais campo Seção recebedora. Não é feito rateio da aprovação em diversos aprovadores por unidade funcional. Veja mais detalhes sobre isso no link citado no final desse artigo.

Se no SUP0048 - Parâmetros Nível de Alçada no campo Aprovar OC automaticamente se igual a ultima compra estiver marcado, o Sistema verifica se o preço unitário da ordem é igual ao preço unitário da última compra realizada pela empresa, e se for o mesmo valor, as aprovações são geradas automaticamente conforme as aprovações da última compra.

As pendências de aprovação e as assinaturas já feitas na ordem de compra podem ser consultadas no SUP22002 - Designação de Fornecedor opção Consulta > Assinaturas (Alt+S) ou no SUP6510 - Designação de Fornecedor opção Y-assinaturas.

No SUP1201/SUP22026 - Pendências Aprovação Ordem de Compra é possível consultar quais ordens de compra estão com pendência de aprovação, apresentando o nível de autoridade e o usuário que poderá aprovar.

A aprovação da ordem de compra pode ser feita pelos seguintes programas:

• SUP22027 - Aprovações de Ordens de Compra em Aberto;
• SUP6460 ou SUP6620 - Consulta Ordens de Compra para Aprovação.

Somente são apresentadas as ordens de compra que possuem pendência de aprovação para o nível de autoridade do usuário conforme SUP6050/SUP21015 - Nível de Autoridade por Usuário.

É considerado o parâmetro do SUP0048 - Parâmetros Nível de Alçada no campo Exibir Pendências de Nível Inferior. Se estiver informado como 1 - Sempre, exibe as ordens de compra mesmo existindo pendências para níveis de autoridade inferiores. Se estiver informado como 2- Somente sem pendências de nível inferior, exibe somente as ordens em que não exista níveis de autoridade inferiores. Quando o parâmetro estiver em branco, considera como 1.

Parâmetros de envio de e-mail:

• LOG00087 em Processo Entradas / Compras / Preparação Ordem de compra:
  • Enviar e-mail para o próximo nível da aprovação de OC? - código: envia_email_proximo_nivel. Se estiver informado como S-Sim, é enviado um e-mail para o usuário do próximo nível de autoridade a aprovar a ordem.
  • Enviar e-mail comprador/solicitante na aprovação da Ordem de Compra - código: envia_email_compr_solic. Se estiver informado como 2-Comprador ou 3-Comprador e solicitante, é enviado um e-mail para o comprador e solicitante da ordem, avisando sobre a aprovação. 

Saiba mais
Mais informações sobre o cadastro de usuário aprovador, consulte o artigo: Cross Segmentos - Linha Logix - SUP - Cadastro de usuário para aprovação eletrônica de ordem e pedido de compra.
Caso a ordem de compra não gere a pendência de aprovação, consulte o artigo: Cross Segmentos - Linha Logix - SUP - Ordem de compra não gera pendência de aprovação.