Cross Segmentos - Linha Datasul - MCC - Integração do módulo de Compras com BGC - Execução Orçamentária

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Dúvida
Como ocorre a integração do módulo de Compras com BGC - Execução Orçamentária?

Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Compras (MCC) - Versão 12

Solução
A solicitação e a ordem de compra devem possuir conta contábil informada para que a integração ocorra, além disto, esta conta informada deverá estar parametrizada no módulo de Execução Orçamentária para ter controle de empenho.

Fluxo básico:

No momento da criação da solicitação de compra é gerado um empenho do tipo Requis/Solicit Compras com a data de entrega informada no item da solicitação, e com o valor referente à quantidade multiplicada pelo preço unitário da solicitação.

Após deve ser gerada a ordem de compra via CC0325 - Geração Ordem de Compra, onde o empenho poderá ser atualizado caso haja alteração na data de entrega ou na quantidade.

No momento da cotação da ordem de compra o empenho do tipo Requis/Solicit Compras é estornado e é criado um novo empenho do tipo Aprovação Cotações, para a data de entrega da primeira parcela da ordem de compra e com o valor da cotação.

Para a Solicitação da Cotação, o empenho será somente após a aprovação da Cotação da Ordem de Compra gerada para a solicitação, com o empenho do tipo Aprovação Cotações.

A geração do pedido pode ser gerado automaticamente via CC0311 - Geração Automática de Pedidos; ou criado manualmente via CC0300 - Manutenção Pedidos, onde as ordens terão que ser vinculadas automaticamente. Caso ocorra alguma alteração o empenho será atualizado. 

O empenho do tipo Aprovação Cotações será estornado somente no momento da atualização da nota fiscal de recebimento. Onde será criado um novo empenho do tipo Entrada NF, utilizando a Data de Transação da nota fiscal. Se o recebimento ocorrer de forma parcial, o empenho do tipo Aprovação Cotações será estornado de forma proporcional a quantidade recebida.

Também é possível incluir um pedido emergencial integrando com execução orçamentária, neste caso o Sistema vai gerar um empenho do tipo Aprovação Cotações.