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Dúvida
Como utilizar a requisição na gestão por hierarquia?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha RM) - TOTVS Gestão de Pessoas - 12.1.34 e superiores
Solução
Para utilizar a requisição, primeiramente é necessário acessar Gestão de Pessoas | Configuração | Parametrizador | Gerenciamento de Hierarquia e marcar o parâmetro da visão conforme necessidade:
Caso selecione a opção Usando integração com o Agilis será utilizado o fluxo customizado ou padrão atual do sistema, de forma que, utilizando o fluxo padrão, será considerada toda a hierarquia até o seu ultimo nível como se fosse o cadastro de chefe e supervisores. Caso o fluxo seja customizado, será necessário validar a fórmula para alterar para os novos parâmetros.
Quando utilizada a opção, Não usando integração com o Agilis será excluído o vínculo entre requisição e o fluxo de aprovação do Agilis e a partir deste momento, todo o processo de aprovação será controlado pelo Gestão de Pessoas. Após marcar esta flag, será necessário acessar Tipos de Requisição, editar as requisições que serão utilizadas e será neste momento apresentada uma visão um pouco diferente à anterior.
As principais mudanças são, os campos de associação do Agilis que não estará mais disponível na visão e a aba Ações dos níveis de Hierarquia para o Tipo de requisição. Sobre a visão inicial do cadastro, a mesma é utilizada à nível cadastral, de forma que é informado o tipo de requisição, se ela está ativa, se há um relatório gerencial para a requisição e se há algum e-mail customizado para a requisição em questão.
Sobre a visão de Ações dos níveis de Hierarquia para o Tipo de requisição, nesta visão será feita a criação do fluxo a ser seguido pelas requisições, de forma que será identificado quais são os níveis que participaram da aprovação da requisição e quais são as ações que o mesmo pode tomar, por exemplo, todos os meus níveis irão participar do fluxo, mas somente o meu diretor poderá aprovar as requisições, com a alteração será possível realizar esta validação de acordo com o parâmetro marcado na visão.
Alterações que ocorrem na visão de requisição após a ativação da gestão por hierarquia
Quando se utiliza a gestão por hierarquia, as pessoas que estiverem em posições hierárquicas de níveis com Múltiplo vinculo não poderão abrir novas requisições que envolvam movimentação e alteração cadastral. Isto acontece, pois, a pessoa não será considerado um gestor e por não haver subordinados vinculados à posição da mesma, não há motivo para que o funcionário consiga solicitar contratação ou alteração de dados, somente o seu gestor poderá realizar esta solicitação.
No campo Hierarquia Requisitante será listada todas as hierarquias associadas a este funcionário e será possível determinar qual a hierarquia que está fazendo a abertura desta requisição.
Sobre a Hierarquia Destino, as hierarquias que serão apresentadas sempre serão as hierarquias inferiores à hierarquia que o requisitante está vinculado.
Obs: Este campo apresentará as hierarquias únicas somente quando não houver pessoas vinculadas à esta posição, caso a hierarquia tenha uma pessoa vinculada, não será apresentada a hierarquia na lista de seleção.
As opções de aprovação serão determinadas com base na opção selecionada dentro das ações no tipo de requisição.
Saiba Mais
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