Dúvida
Contabilização Compras - Quais Lançamentos Padrões e como funciona ?

Ambiente
Protheus – Compras – A partir da versão 12

Solução

LANÇAMENTOS PADRÕES

• On-line – Os lançamentos são gerados automaticamente a medida que os processos são executados no Protheus.
• Off-line – Todas as contabilizações que seriam executadas pelos processos são efetuadas no momento em que o usuário solicita a contabilização, por meio da opção Contabilização Off-Line, menu Miscelânea dos módulos do Protheus.

Para mais detalhes sobre Lançamentos Padrões clique aqui

Caso tenha dúvidas em qual tabela utilizar para seus Lançamentos Padrão de Compras acesse a Documentação Tabelas de utilização para os Lançamentos Padrão de Compras

Demais processos que podem ser contabilizados no compras :

-> Baixa automática do PA com o título gerado pelo documento de entrada quando o pedido de compras que for vinculado à nota, possua titulo PA vinculado. LP´s do financeiro mas executados pela rotina de documento de entrada ( MATA103 )

Conheça mais sobre :

título PA no Pedido de compras

-> Pedidos de compras e Eliminação de resíduos

Exemplo:

Para utilizar o processo de contabilização deve existir os cadastros básicos de calendário contábil, moeda e amarração destes em Moeda x Calendário.

- Calendário Contábil (CTBA010):

- Moeda Contábil (CTBA140):

- Moeda x Calendário Contábil (CTBA200):

- Cadastro de Lançamento Padrão LP 650 na rotina CTBA080:

Obs:

Ao acessar o cadastro de Lançamento Padrão, se aprecer a tela abaixo em modo processo: 

Por meio do F12 altere a pergunta : Visão pro Processo = Não: 

- Dentro da rotina cadastrando o Lançamento Padrão LP 650:  

No lançamento padrão na fórmula só é possível colocar um valor.

Na rotina de Documento de Entrada existem os perguntes apresentados pressionando o botão F12 do teclado:

Se o pergunte estiver habilitado para mostrar a tela de Contabilização será apresentada a tela a seguir após a confirmação do Documento de Entrada (MATA103): 

- A informação do lote de contabilidade pode ser consultada a partir da tabela 09.

Observação: Se o pergunte constar para não mostrar o lançamento contábil, caso o sistema identifique alguma divergência será aberta a tela acima de contabilização.  

Após gravar a contabilização o sistema gera registro na tabela CTK e CT2.

• CTK - Arquivo de Contra-Prova  
• CT2 - Lançamentos Contábeis   

- Na rotina Lançamento Contábil (CTBA102) > Outras Ações > Rastrear é possível consultar sobre qual documento se trata a contabilização:

Através dessa opção o sistema busca informações de campos das tabelas CT2, CTK, CV3 e SE5.

Contabilização OFFLINE - CTBANFE

Verificar a parametrização conforme a necessidade da Contabilização:

Consultar o log de execução:

 Detalhes do log:

Agendamento da rotina CTBANFE via schedule

Como efetuar o agendamento da rotina CTBANFE - Rotina de contabilização off-line das notas fiscais de entrada via schedule.

A rotina CTBANFE está preparada para ser executada via Schedule.
Basta seguir os mesmos procedimentos para agendamento das demais rotinas do sistema, os quais estão descritos no seguinte link:
Schedule - Como agendar a execução de rotinas

Ao informar a rotina CTBANFE no campo "Rotina" em Schedule > Agendamentos > Cadastro, será aberta a tela de parâmetros da rotina (caso não seja aberta, clique no botão "Parâmetros").
Os parâmetros são os mesmos que são apresentados ao acessar a rotina CTBANFE via menu no módulo de Compras em Miscelânea / Ajuste / Lc.ctb.doc.entrada.
Adicionalmente, na configuração via Schedule a tela de parâmetros apresenta a aba "Fórmulas". Nesta aba podem ser definidas fórmulas, que devem ser cadastradas, para que sejam retornados os valores dos parâmetros conforme desejado.
Caso deseje utilizar fórmulas, deixe os parâmetros da aba "Parâmetro" em branco e utilize apenas as fórmulas.
A rotina será executada conforme configurado no Schedule para efetuar a contabilização das notas fiscais de entrada

Parâmetros

• Parâmetros envolvidos na contabilização:
  • MV_PRELAN- Indica se o Lançamento Contábil será  automaticamente lançado ou passará por Pré-Lançamento. Conteúdos: S=Sempre, N=Nunca, D=Doc Inconsistente . Para mais detalhes clique no link a seguir: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=284348618
  • MV_OPTNFE- Indica se os lançamentos contábeis da rotina off-line esta preparada para utilizar query's. Somente documentos de entrada. Para mais detalhes clique no link a seguir: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=181960817
  • MV_SEGOFI-  Utilizado para definir a configuração da numeração sequencial contábil, conhecida como diário contábil ou correlativo contábil.  Para mais detalhes clique no link a seguir: https://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=6068412
  • MV_CNFETHR - Quantidade de Threads para melhora de performance na contabilização na CTBANFE. https://tdn.totvs.com/display/PROT/TSZPEZ_DT_PERFORMANCE_CONTABILIZACAO_OFFLINE_DOCUMENTO_ENTRADA

Observações Técnicas:

• Quando é realizada a contabilização, o registro fica com o campo F1_DTLANC preenchido com a data da contabilização. Importante: Caso ocorra a exclusão das informações referentes a contabilização de forma manual, ainda assim o campo F1_DTLANC continuará preenchido, pois se há alguma informação incorreta é necessário corrigir a informação e não excluir a linha da contabilização.

• Melhoria de performance na contabilização off line : https://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=181960817

• Caso possua mais de uma sequência cadastrada para o mesmo lançamento padrão e esteja ativo, se o registro cair na regra do LP, mesmo se o pergunte estiver configurado para não mostrar a tela, será apresentada a rotina para conferência da contabilização.

• No processo de exclusão do documento de entrada mesmo que a configuração esteja para não contabilizar, a rotina por conceito contabiliza, pois a exclusão é irreversível e existe a necessidade de contabilização para abater o valor já contabilizado.

• O sistema considera a informação da entidade contábil da linha do item, ou seja, se tiver entidade contábil diferente do LP o sistema continua considerando a informação do item do documento, pois controla por árvore de decisão.

• Tanto na contabilização on line (MATA103) e na off line (CTBANFE) a data verificada pelo sistema padrão é a data de classificação, campo F1_DTDIGIT do documento de entrada. Este é um conceito padrão do sistema.No caso da rotina CTBANFE há disponível um ponto de entrada (CTBNFEDT) para efetuar a verificação de outro campo de data na contabilização caso o cliente deseje.No caso da rotina MATA103 não há ponto de entrada criado, no momento, específico para a necessidade de alteração da data a ser considerada, permanecendo assim o conceito padrão.

• Se houver exclusão do Documento de Entrada e o usuário deletar a linha do item o sistema irá gerar registro apenas na tabela CTK e não irá excluir o registro da tabela CT2. Nessa situação deve verificar na rotina CTBA101 junto ao seu contábil para verificar possibilidade sobre exclusão ou estorno.

• Relatório relacionado ao processo CTBR400.

• Pontos de Entrada disponíveis na CTBANFE

  CTBVALOK - Validação dos lançamentos contábeis    https://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=6085286

  CTBNFEDT -  Escolhe a data para contabilização.          https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=6085677

  CTBNFE - Alteração da query de otimização de execução da rotina   https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=6087539

  CTNFEORD - Ordenar a os lançamentos padrões          https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=236590744

  CTNFEFIL - Permite validar se documento será ou não validado durante contabilização   https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=704924442

  CTBNFEFIM - Executa customização                            https://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=6085674

   

Importante

O Suporte Técnico não realiza a validação ou configuração de lançamentos padrão, pois isso envolve informações específicas sobre os processos e necessidades do negócio. Ressaltamos que a configuração de LPs é de responsabilidade do cliente ou dos analistas de implantação, uma vez que o sistema permite ajustes e personalizações conforme as demandas específicas.

Caso você não tenha familiaridade com o cadastro de LP, recomendamos que entre em contato com seu Executivo de Soluções de Negócio (ESN) para solicitar a visita de um analista in loco, que poderá avaliar e orientar sobre o seu ambiente de forma mais detalhada.

Saiba Mais:

• Erro_na_função_DETPROVA
• LP´s para rateio por multi naturezas financeiras
• Parâmetros envolvidos no processo de contabilização
• Saldo tipo 9 na contabilização MV_PRELAN
• HELPs na Contabilização
• Compartilhamento de Tabelas
• Duplicidade na contabilização
• Processo Contábil
• Lançamento_Padrão_Do_Módulo_Compras_Rotinas_MATA103
• Tabelas de utilização para os Lançamentos Padrão de Compras
• Agendamento da rotina CTBANFE via schedule
• Contabilização no compras utilizando campos do configurador de tributos, tabela F2D
• PÁGINA CENTRALIZADORA COMPRAS 
• Artigos Materiais - Compras (SIGACOM)