Cross Segmentos - Linha Datasul - MCE - Alteração do tipo de controle contábil dos itens

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Dúvida
Como pode ser feita a troca do tipo de controle contábil dos itens?

Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Estoque (MCE) - Versão 12

Solução
Para trocar o tipo de controle contábil do item deverá ser executado o programa CE0108 - Alteração Tipo Controle Contábil onde são verificados os movimentos do estoque que tenham valores e sejam posteriores ao último período fechado, juntamente com os saldos iniciais dos itens, e então é gerado um lançamento de acerto que zera esses valores, assim os itens passam a ter seu tipo de controle alterado conforme parametrizado.

Somente o período corrente deverá estar em aberto no estoque, ou seja, o período anterior a troca do tipo de controle deve estar fechado para que ocorra esta alteração.

As possibilidades de trocas serão:

1. Total para Físico:

• As notas fiscais de beneficiamento que seriam valorizadas ao médio serão valorizadas ao preço informado.
• Os saldos em valor das movimentações serão estornados para o último dia dos períodos em aberto no qual o item possuir saldo.
• O saldo inicial em valor do período será estornado no primeiro dia do primeiro período em aberto no estoque.
• O preço médio do item será zerado.

2. Físico para Total:

• As movimentações de requisição de valor para conta de aplicação com espécie RFS - saída de acabado de item físico serão eliminadas para o período em aberto.
• O preço médio informado no programa CE0108, coluna Material, deverá receber o valor médio unitário - será assumido como o último preço médio do item, sendo que se o item possuir saldo em quantidade no período será gerada uma movimentação apenas de valor para forçar o preço médio ao valor informado.

3. Total para Débito Direto:

• As notas fiscais de beneficiamento que seriam valorizadas ao médio serão valorizadas ao preço informado.
• Os saldos em valor das movimentações serão estornados para o último dia dos períodos em aberto no qual o item possuir saldo, o que também ocorrerá para o saldo em quantidade do item.
• O saldo inicial em valor e em quantidade do período será estornado no primeiro dia do primeiro período em aberto no estoque.
• O preço médio do item será zerado.

4. Débito Direto para Total:

• As movimentações de requisição de valor para conta de aplicação com espécie RDD - saída de acabado do item débito direto serão eliminadas para o período em aberto.
• O preço médio informado será assumido como o último preço médio do item.

5. Total para Consignado:

• As notas fiscais de beneficiamento que seriam valorizadas ao médio serão valorizadas ao preço informado.
• Os saldos iniciais em valor e as movimentações do período em aberto que não sejam provenientes de movimentação com terceiros serão estornados.
• O preço médio do item será zerado.

6. Consignado para Total:

• As movimentações de requisição de valor para conta de aplicação com espécie RCS - saída de acabado do item consignado serão eliminadas no período em aberto.
• Caso exista saldo inicial em valor para o item e saldo atual em quantidade, o preço médio  assumido será o saldo inicial dividido pela quantidade atual, caso contrário será assumido o preço médio informado.
• Se o item possuir saldo em quantidade no período, será gerada uma movimentação apenas de valor para forçar o preço médio ao valor informado.

7. Débito Direto para Físico:

• Somente será alterado o tipo de controle do item, pois não existirão valores a serem contabilizados.

Destacamos que a troca do tipo de controle contábil somente será permitida se o período atual for o único em aberto no estoque, por exemplo, período atual 02/2023, nesse caso o período 01/2023 obrigatoriamente precisa estar fechado.

Importante
Essa alteração ocorre apenas de forma individual, não possuímos rotina para alteração de itens em massa.