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Dúvida
Como pode ser feita a troca do tipo de controle contábil dos itens?

Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Estoque (MCE) - Versão 12

Solução
Para trocar o tipo de controle contábil do item deverá ser executado o programa CE0108 - Alteração Tipo Controle Contábil onde são verificados os movimentos do estoque que tenham valores e sejam posteriores ao último período fechado, juntamente com os saldos iniciais dos itens, e então é gerado um lançamento de acerto que zera esses valores, assim os itens passam a ter seu tipo de controle alterado conforme parametrizado.

Somente o período corrente deverá estar em aberto no estoque, ou seja, o período anterior a troca do tipo de controle deve estar fechado para que ocorra esta alteração.

As possibilidades de trocas serão:

1. Total para Físico:

• As notas fiscais de beneficiamento que seriam valorizadas ao médio serão valorizadas ao preço informado.
• Os saldos em valor das movimentações serão estornados para o último dia dos períodos em aberto no qual o item possuir saldo.
• O saldo inicial em valor do período será estornado no primeiro dia do primeiro período em aberto no estoque.
• O preço médio do item será zerado.

2. Físico para Total:

• As movimentações de requisição de valor para conta de aplicação com espécie RFS - saída de acabado de item físico serão eliminadas para o período em aberto.
• O preço médio informado no programa CE0108, coluna Material, deverá receber o valor médio unitário - será assumido como o último preço médio do item, sendo que se o item possuir saldo em quantidade no período será gerada uma movimentação apenas de valor para forçar o preço médio ao valor informado.

3. Total para Débito Direto:

• As notas fiscais de beneficiamento que seriam valorizadas ao médio serão valorizadas ao preço informado.
• Os saldos em valor das movimentações serão estornados para o último dia dos períodos em aberto no qual o item possuir saldo, o que também ocorrerá para o saldo em quantidade do item.
• O saldo inicial em valor e em quantidade do período será estornado no primeiro dia do primeiro período em aberto no estoque.
• O preço médio do item será zerado.

4. Débito Direto para Total:

• As movimentações de requisição de valor para conta de aplicação com espécie RDD - saída de acabado do item débito direto serão eliminadas para o período em aberto.
• O preço médio informado será assumido como o último preço médio do item.

5. Total para Consignado:

• As notas fiscais de beneficiamento que seriam valorizadas ao médio serão valorizadas ao preço informado.
• Os saldos iniciais em valor e as movimentações do período em aberto que não sejam provenientes de movimentação com terceiros serão estornados.
• O preço médio do item será zerado.

6. Consignado para Total:

• As movimentações de requisição de valor para conta de aplicação com espécie RCS - saída de acabado do item consignado serão eliminadas no período em aberto.
• Caso exista saldo inicial em valor para o item e saldo atual em quantidade, o preço médio  assumido será o saldo inicial dividido pela quantidade atual, caso contrário será assumido o preço médio informado.
• Se o item possuir saldo em quantidade no período, será gerada uma movimentação apenas de valor para forçar o preço médio ao valor informado.

7. Débito Direto para Físico:

• Somente será alterado o tipo de controle do item, pois não existirão valores a serem contabilizados.

Destacamos que a troca do tipo de controle contábil somente será permitida se o período atual for o único em aberto no estoque, por exemplo, período atual 02/2023, nesse caso o período 01/2023 obrigatoriamente precisa estar fechado.

Importante
Essa alteração ocorre apenas de forma individual, não possuímos rotina para alteração de itens em massa.

Se caso não existir nenhum registro de movimentos, saldos, documentos e tabelas de preço, a alteração pode ser realizada em massa através da Família no programa CD0134 - Manutenção Famílias Materiais.

Para mais informações quanto aos conceitos do item no estoque, poderá ser validado o link Cross Segmentos - Linha Datasul - MCE - Conceitos de item para o módulo de Estoque