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Dúvida
Quais os conceitos de item para o módulo de Estoque?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Estoque (MCE) - Versão 12
Solução
O Item é todo e qualquer material individualmente considerado e mantido em estoque com o objetivo de venda, consumo ou transformação.
Para o módulo de Estoque, o item pode ser classificado através do tipo de controle contábil, onde define-se como o item será controlado contabilmente no Estoque.
Os tipos de controles podem ser:
- Físico: O item terá somente controle da quantidade existente no Estoque, não existe controle de valores para este tipo de item.
- Total: Neste caso será efetuado controle sobre a quantidade em estoque, assim como o valor contábil do mesmo.
- Consignado: O item é de propriedade de terceiros mas está fisicamente em poder da empresa. Os custos destes itens não são apurados pois entende-se que o valor deste produto é de responsabilidade da empresa terceira.
- Débito direto: Tipo de controle atribuído a todos os materiais para os quais não existe a necessidade de controle físico e valor. Esse tipo de item também é usado para registrar as compras de serviços.
Para calcular o custo do item, o Sistema apenas considera itens com tipo de controle contábil Total. Esta informação pode ser consultada através do programa de CD0138 - Manutenção Itens Materiais. Este programa é a nível de item, assim, se existir mais de um estabelecimento cadastrado, em todos os estabelecimentos o item terá o mesmo tipo de controle contábil. Uma vez que o item já possua movimentações, a alteração do tipo de controle contábil somente será realizada através do programa Alteração CE0108 - Tipo Controle Contábil.
O item também pode ser classificado pelo tipo de controle do estoque, onde define-se a forma como o item será movimentado pelo módulo de Estoque. Os tipos de controle são:
- Serial: São itens controlados por quantidade dentro de cada localização física, depósito e estabelecimento. Só controla quantidade. Não permite informar código de lote, número de série ou referência. Exemplo: Cadeira.
- Número de série: São itens controlados de maneira unitária pelo seu número de série. Exemplo: carro.
- Lote: São itens que permitem agrupamento por lote. A quantidade é controlada pela data de validade do lote. Exemplo: Remédio.
O campo que armazena o código do lote permite até 40 caracteres. - Referência: São itens controlados pelo lote e código de referência do item previamente cadastrados. Permite flexibilizar o código do item. Exemplo: item Caneta e referência vermelha, preta ou azul.
Esta informação pode ser consultada através do programa de CE0106 - Manutenção Itens Estoque. Essa informação é a nível de item, assim, se no EMS - Sistema de Gestão Empresarial existe mais de um estabelecimento cadastrado, em todos os estabelecimentos o item terá o mesmo tipo de controle no estoque.
Se o item possui alguma movimentação, o tipo de controle somente será alterado via programa de CE0111 - Alteração Tipo Controle Estoque. A situação do item determina quais documentos ou movimentações que o mesmo pode sofrer ou ser utilizado no módulo de Estoque:
- Ativo: Possibilita efetuar todas as movimentações de Estoque como Compra, transferências, reporte de produção, etc.
- Obsoleto Ordens automáticas: Sendo essa situação de estoque parametrizada para o item, não será possível gerar ordens automáticas de compra e de produção.
- Obsoleto todas as ordens: Determina que não poderá ser gerada nenhuma ordem de compra ou produção para o item assim parametrizado. Seja esta geração de forma automática ou manual.
- Totalmente obsoleto: Determina que o item não poderá sofrer nenhuma movimentação de estoque.
Os demais módulos do Datasul podem possuir outros parâmetros que impeçam o item de ser movimentado por aquele módulo. Por exemplo, o módulo de Faturamento possui o parâmetro Item Faturável que uma vez marcado indica que aquele item não poderá mais ser vendido.
Isto ocorre porque na empresa pode existir um item que não será mais fabricado pois o mesmo já saiu de linha, mas, como ainda existe o produto em estoque, ele poderá ser vendido até terminar o estoque. Assim, o Sistema não permite que ele seja produzido ou comprado, mas permite que ele seja vendido.
A situação do item pode ser consultada através do programa CD0138 - Manutenção Itens Materiais ou CD0140 - Item Estabelecimento Materiais.
O tipo de demanda do item identifica o tipo de análise de ressuprimento e planejamento que será efetuado para o item.
Demanda Dependente: São as matérias-primas, os semi-elaborados e demais itens que façam parte do mix produtivo da empresa. Para esses itens, as quantidades a serem produzidas e compradas são calculadas e recomendadas pelo módulo de Planejamento da Produção - MRP. Exemplo: Fermento em uma padaria. Se a padaria vendeu mais pães em um determinado período, significa que ela terá que comprar quantidade maior de fermento.
Demanda Independente: São itens como peças de manutenção e outros tipos, onde a necessidade independe da demanda dos outros produtos e componentes. Uma de suas principais características é não participar diretamente na composição dos produtos acabados da empresa.
Para esses itens, o módulo de Estoque quando parametrizado gerará as ordens de compra de forma automática, com base em parâmetros para cada item e estabelecimento. Exemplo: Lâmpada em uma padaria. Se a padaria vendeu mais pães em um determinado período não significa que ela terá que comprar mais lâmpadas. Por outro lado, se o item lâmpada é controlado pela rotina de ressuprimento do Estoque, quando o mesmo ficar abaixo do estoque necessário, será gerada ordem de compra automaticamente para que seja adquirido o produto.
Importante
Esta informação pode ser consultada através do programa CE0330 - Manutenção Item x Estabelecimento Estoque. Os estabelecimentos podem adotar políticas diferente em relação a demanda do item.
Saiba mais
Procedimento para validação/alteração do tipo de controle do Estoque: Cross Segmentos - Linha Datasul - MCE - Alteração do tipo de controle de Estoque.
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