Cross Segmentos - Linha Datasul - MCE - Movimentações de acerto geradas pelo cálculo do preço médio

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Dúvida
Como avaliar um ACT - Acerto gerado pelo cálculo do preço médio?

Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Estoque (MCE) - Versão 12

Solução
O ACT - Acerto do Preço Médio é uma movimentação que ocorre durante a execução do programa CE0401 - Cálculo Preço Médio para evitar que o item encerre o período com um saldo incorreto ou negativo, tanto em quantidade como em valor em MAT - Valor Material, MOB - Valor Mão de Obra e GGF - Valor Gastos Gerais Fabricação.

Os acertos que ocorrem no último dia do mês e são desfeitos no primeiro dia do mês seguinte, indicam que há necessidade de correção. Esses movimentos continuarão ocorrendo até que a correção seja realizada ou até que sejam absorvidos pelas novas transações. 

Para a análise dos acertos, poderá ser utilizado o programa CE0402 - Listagem Razão Estoque com o preço médio do período descalculado ou o programa especial SPCE0303 - Base de Cálculo com o período aberto e preço médio calculado. Já as correções, na maioria das vezes, podem ser realizadas através de movimentos de espécie DIV - Diversa pelo programa CE0220 - Transações Diversas Estoque.

Transação de acerto documento número 3:
Este acerto ocorre quando, após o cálculo do preço médio, o saldo final do item no período fica negativo em quantidade para um estabelecimento, depósito, localização, lote ou referência. O Sistema realiza esse acerto no último dia do período que está sendo calculado o preço médio e, posteriormente, desfaz o movimento no primeiro dia do mês seguinte.

Esse ACT impede a formação do preço médio do item no período, forçando o Sistema a valorizar o item com base no último preço médio conhecido.

Quando ocorre o movimento desfazendo o ACT no primeiro dia do mês seguinte, esse lançamento entra na base de formação do preço médio do novo período. Para avaliar esse ACT, poderá ser utilizado o programa CE0814 - Consulta de Movimentos de Estoque, aplicando os filtros disponíveis para facilitar a identificação. 

Para efetuar a correção, sugerimos executar o programa CE0402 com o preço médio do período descalculado ou o programa especial SPCE0303 com o período aberto e preço médio calculado, projetando assim um ajuste em quantidade por meio de Inventário, DIV pelo CE0220 ou um movimento de transferência pelo CE0206 - Transferência Depósitos.

Transação de acerto documento número 10, 11 ou 12:
Este acerto ocorre quando o saldo final do item resulta em quantidade igual a zero, porém com valor diferente de zero. Nessa situação, o Sistema gera um movimento ACT do tipo 10 com saída em valor, quando se trata da moeda corrente. Já os movimentos ACT do tipo 11 ou 12 indicam a saída de valor nas moedas alternativas 1 e 2, respectivamente. 

Quando ocorre o movimento desfazendo o ACT no primeiro dia do mês seguinte, esse lançamento entra na base de formação do preço médio do novo período. Para avaliar esse ACT, poderá ser utilizado o programa CE0814 - Consulta de Movimentos de Estoque, aplicando os filtros disponíveis para facilitar a identificação.

Esse ACT continuará ocorrendo até que o saldo em valor seja absorvido pelas transações do período ou até que seja corrigido manualmente por meio de uma movimentação de saída. A correção pode ser realizada por meio de uma DIV de saída apenas em valor, utilizando o programa CE0220, de forma que o saldo em valor seja zerado.

Transação de acerto documento número 20, 21 ou 22:
Este acerto ocorre quando, após o cálculo do preço médio, o item ficou com saldo final em valor negativo, quando a base de cálculo do médio ficou com valor negativo ou quando o item ficou com quantidade positiva, porém saldo em valor zerado. Nessas situações, o Sistema gera um movimento ACT do tipo 20 com saída em valor, quando se trata da moeda corrente. Já os movimentos ACT do tipo 21 ou 22 indicam a saída de valor nas moedas alternativas 1 e 2, respectivamente.

Esse ACT impede a formação do preço médio do item no período, forçando o Sistema a valorizar o item com base no último preço médio conhecido.

Quando ocorre o movimento desfazendo o ACT no primeiro dia do mês seguinte, esse lançamento entra na base de formação do preço médio do novo período. Para avaliar esse ACT, poderá ser utilizado o programa CE0814, aplicando os filtros disponíveis para facilitar a identificação. 

A correção pode ser realizada por meio de uma DIV de entrada, utilizando o programa CE0220, de forma que o saldo negativo seja corrigido. Para projetar a correção, sugerimos executar o programa CE0402 com o preço médio do período descalculado ou o programa especial SPCE0303 com o período aberto e preço médio calculado.

No relatório de ocorrências do médio, é apresentada a base de cálculo do item em valor de MAT, MOB e GGF, evidenciando qual delas apresentou valor negativo. Lembrando que, no relatório de ocorrências do médio, o valor mostrado é o da base de cálculo e não o do acerto, pois o ACT é gerado com o valor faltante para que o cálculo possa ser concluído.

Demais transações de acerto:
Com exceção do ACT 400, 401, 402, 500, 501, 502, 600, 601, 602, 900, 901, 902, 910, 911 e 912, todas as demais transações de acerto de valor ou quantidade geradas automaticamente pelo cálculo do preço médio são desfeitas no primeiro dia do mês seguinte do novo período, retornando a situação original.

Nestes casos, o cliente deve analisar os valores. Caso sejam considerados relevantes, é interessante desatualizar o preço médio, corrigir a situação e, em seguida, recalcular o preço médio. Porém, se os valores dos ACT's forem irrelevantes, é possível acertá-los apenas no próximo período.

Quando os acertos em valores são na casa de centavos, como por exemplo R$ 0,01, é possível ajustar a quantidade de casas decimais utilizadas no cálculo do preço médio. Essa parametrização pode ser feita no programa CE0101 - Manutenção Parâmetros Estoque para o Fechamento Único ou no CD0611 - Manutenção Estabelecimento Estoque para o Fechamento Por Estabelecimento.

O campo Decimais Para o Cálculo permite o mínimo de 4 casas e máximo 10. Se ocorrer muitos acertos com resíduos, sugerimos utilizar pelo menos menos 8 decimais. 

Saiba Mais
Para mais detalhes quanto aos ACT 3, ACT 10 e ACT 20, poderão ser validados os artigos:
Cross Segmentos - Linha Datasul - MCE - ACT 3 - o que é e como corrigir
Cross Segmentos - Linha Datasul - MCE - ACT 10 - o que é e como corrigir
Cross Segmentos - Linha Datasul - MCE - ACT 20 - O que é e como corrigir